Seit über 60 Jahren steht die RUWE Gruppe für Stabilität, Verlässlichkeit und nachhaltiges Wachstum. Als wirtschaftlich starke Unternehmensgruppe sind wir in den Bereichen gewerbliche Schnee- und Glättebekämpfung, Flächen- und Gebäudereinigung, Grünflächenpflege, Objektsicherheit sowie Hausmeisterdienste tätig. Wir entwickeln unsere Prozesse kontinuierlich weiter und schaffen ein Arbeitsumfeld, das von Respekt, Transparenz und einer langfristigen Perspektive geprägt ist.
**Arbeitsort:**13053, Berlin
Arbeitszeit: Vollzeit (40 Std. / Woche)
Starttermin: ab sofort
Zur Verstärkung unseres Teamssuchen wir für unsere Abteilung im Vertragsmanagement mit dem Schwerpunkt **Fakturierung einen motivierten und zuverlässigen Sachbearbeiterin (m/w/d)** im Bereich der infrastrukturellen Dienstleistungen. In dieser Position sind Sie für die effiziente und reibungslose Abwicklung unserer Verträge und Debitorenrechnungen verantwortlich. Sie unterstützen uns bei der Verwaltung von Vertragsdaten und stellen sicher, dass alle Prozesse reibungslos und fristgerecht vonstattengehen. Wenn Sie Lust haben, in einem engagierten und dynamischen Team teilzuhaben und mitzuwirken, freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung.
Ihre Aufgaben:
- Erstellung von Debitorenrechnungen (Regelleistungen und individuelle Leistungen/Lieferungen) einschließlich Korrekturen mit firmeneigener Software
- Erfassung und Aktualisierung von kundenbezogenen Daten aufgrund von Vertragsänderungen
- Führen von individuellem Schriftwechsel
- Unterstützung im **Forderungsmanagement **und bei Auswertungen
- Mitwirkung und Beteiligung im Mahnwesen (unterstützende Offene-Posten-Klärung)
- Beschwerdemanagement
- Archivierung laufender & geschlossener Geschäftsvorgänge
- Enge Zusammenarbeit mit schnittstellenübergreifenden Abteilungen
Das bringen Sie mit:
- Kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) - Schwerpunkt Buchhaltung, Fakturierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer und strukturierter Umgang mit Zahlen sowie eine gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook)
- Serviceorientierte Denkweise, Eigeninitiative und Flexibilität
- Organisationsgeschick und ein gutes Zeitmanagement
- Teamfähigkeit sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
Was wir Ihnen bieten:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit fairer Vergütung
- Attraktiven Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- 30 Urlaubstage sowie Gleitzeit für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Verantwortungsvolle Aufgaben mit Gestaltungsspielraum im eigenen Tätigkeitsbereich
- Individuelles Onboarding für einen strukturierten und erfolgreichen Einstieg
- Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Weiterbildungs- und Schulungsangebote
- Attraktive Mitarbeiterangebote, einschließlich Rabatten auf Produkte und Dienstleistungen
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann werden Sie Teil unseres Teams und bewirben sich ganz einfach über unsere Karriereseite.
#teamverwaltung
RUWE GmbH
bewerbung@ruwe.de
www.jobs.ruwegruppe.de
Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) Faktura / Vertragswaltung in Berlin Arbeitgeber: RUWE
Die RUWE Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Berlin ein respektvolles und transparentes Arbeitsumfeld bietet. Mit einer fairen, tariflichen Vergütung, einem strukturierten Einarbeitungsprozess und einem festen Tourenplan für Hausmeistertätigkeiten fördern wir die berufliche Entwicklung und bieten abwechslungsreiche Aufgaben in einem kollegialen Team. Unsere Mitarbeiter profitieren zudem von attraktiven Angeboten und einem Dienstfahrzeug, was die Arbeit noch angenehmer gestaltet.
