Seit über 60 Jahren steht die** RUWE Gruppe** für Stabilität, Verlässlichkeit und nachhaltiges Wachstum. Als wirtschaftlich starke Unternehmensgruppe sind wir in den Bereichen gewerbliche Schnee- und Glättebekämpfung, Flächen- und Gebäudereinigung, Grünflächenpflege, Objektsicherheit sowie Hausmeisterdienste tätig. Wir entwickeln unsere Prozesse kontinuierlich weiter und schaffen ein Arbeitsumfeld, das von Respekt, Transparenz und einer langfristigen Perspektive geprägt ist**.**
Arbeitsort: 13053, Berlin Alt-Hohenschönhausen
Arbeitszeit: Vollzeit (40h / Woche)
Starttermin: ab 01.12.2026
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässigeSekretär*in/ Büroassistenz (m/w/d) in der Gebäudereinigung.
Deine Aufgaben
- Allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kundinnen und Mitarbeiterinnen
- Terminplanung und -koordinierung
- Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Schriftverkehr
- Unterstützung der Geschäftsleitung der Gebäudereinigung im Tagesgeschäft
- Protokollierung und Vorbereitung von Beratungen
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
- Erfassung und Pflege von Arbeitszeiten, Urlaubs- und Krankmeldungen
Das bringst du mit
- Kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Büro- bzw. Verwaltungsumfeld
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise mit Blick fürs Detail
- **Organisationsgeschick **sowie gutes Zeit- und Aufgabenmanagement
- Ausgeprägte **Kommunikationsfähigkeit **und ein freundliches, professionelles Auftreten
- Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sicherer Umgang mit** MS Office** (insbesondere Word, Excel und Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)
Was wir dir bieten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit fairer Vergütung
- Attraktiven Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- 30 Urlaubstage sowie Gleitzeit für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Verantwortungsvolle Aufgaben mit Gestaltungsspielraum im eigenen Tätigkeitsbereich
- Individuelles Onboarding für einen strukturierten und erfolgreichen Einstieg
- Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Weiterbildungs- und Schulungsangebote
- Attraktive Mitarbeiterangebote, einschließlich Rabatten auf Produkte und Dienstleistungen
**Haben wir dein Interesse geweckt?
**
Dann werde Teil unseres Teams und bewirb dich ganz einfach über unsere Karriereseite.** #teamverwaltung****
**
Sekretär*in/ Büroassistenz (m/w/d) - Gebäudereinigung in Berlin Arbeitgeber: RUWE
Die RUWE Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Berlin ein respektvolles und transparentes Arbeitsumfeld bietet. Mit einer fairen, tariflichen Vergütung, einem strukturierten Einarbeitungsprozess und einem festen Tourenplan für Hausmeistertätigkeiten fördern wir die berufliche Entwicklung und bieten abwechslungsreiche Aufgaben in einem kollegialen Team. Unsere Mitarbeiter profitieren zudem von attraktiven Angeboten und einem Dienstfahrzeug, was die Arbeit noch angenehmer gestaltet.
