Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Debitorenrechnungen und unterstütze das Forderungsmanagement in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: RUWE Gruppe – seit über 60 Jahren stabil und verlässlich.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Urlaubstage, Gleitzeit und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Attraktive Mitarbeiterangebote und individuelles Onboarding für deinen erfolgreichen Einstieg.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem wachsenden Unternehmen mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 33075 - 40425 € pro Jahr.
Seit über 60 Jahren steht die RUWE Gruppe für Stabilität, Verlässlichkeit und nachhaltiges Wachstum. Als wirtschaftlich starke Unternehmensgruppe sind wir in den Bereichen gewerbliche Schnee- und Glättebekämpfung, Flächen- und Gebäudereinigung, Grünflächenpflege, Objektsicherheit sowie Hausmeisterdienste tätig. Wir entwickeln unsere Prozesse kontinuierlich weiter und schaffen ein Arbeitsumfeld, das von Respekt, Transparenz und einer langfristigen Perspektive geprägt ist.
Arbeitsort: 13053, Berlin
Arbeitszeit: Vollzeit (40 Std. / Woche)
Starttermin: ab sofort
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere Abteilung im Vertragsmanagement mit dem Schwerpunkt Fakturierung einen motivierten und zuverlässigen Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Bereich der infrastrukturellen Dienstleistungen. In dieser Position sind Sie für die effiziente und reibungslose Abwicklung unserer Verträge und Debitorenrechnungen verantwortlich. Sie unterstützen uns bei der Verwaltung von Vertragsdaten und stellen sicher, dass alle Prozesse reibungslos und fristgerecht vonstattengehen. Wenn Sie Lust haben, in einem engagierten und dynamischen Team teilzuhaben und mitzuwirken, freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung.
Deine Aufgaben:
- Erstellung von Debitorenrechnungen (Regelleistungen und individuelle Leistungen/Lieferungen) einschließlich Korrekturen mit firmeneigener Software
- Erfassung und Aktualisierung von kundenbezogenen Daten aufgrund von Vertragsänderungen
- Führen von individuellem Schriftwechsel
- Unterstützung im Forderungsmanagement und bei Auswertungen
- Mitwirkung und Beteiligung im Mahnwesen (unterstützende Offene-Posten-Klärung)
- Beschwerdemanagement
- Archivierung laufender & geschlossener Geschäftsvorgänge
- Enge Zusammenarbeit mit schnittstellenübergreifenden Abteilungen
Das bringst du mit:
- Kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) - Schwerpunkt Buchhaltung, Fakturierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer und strukturierter Umgang mit Zahlen sowie eine gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook)
- Serviceorientierte Denkweise, Eigeninitiative und Flexibilität
- Organisationsgeschick und ein gutes Zeitmanagement
- Teamfähigkeit sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
Was wir dir bieten:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit fairer Vergütung
- Attraktiven Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- 30 Urlaubstage sowie Gleitzeit für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Verantwortungsvolle Aufgaben mit Gestaltungsspielraum im eigenen Tätigkeitsbereich
- Individuelles Onboarding für einen strukturierten und erfolgreichen Einstieg
- Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Weiterbildungs- und Schulungsangebote
- Attraktive Mitarbeiterangebote, einschließlich Rabatten auf Produkte und Dienstleistungen
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann werde Teil unseres Teams und bewirb dich ganz einfach über unsere Karriereseite.
RUWE GmbH
bewerbung@ruwe.de
www.jobs.ruwegruppe.de
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Fakturierung Arbeitgeber: RUWE
Die RUWE Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Berlin ein respektvolles und transparentes Arbeitsumfeld bietet. Mit einer fairen, tariflichen Vergütung, einem strukturierten Einarbeitungsprozess und einem festen Tourenplan für Hausmeistertätigkeiten fördern wir die berufliche Entwicklung und bieten abwechslungsreiche Aufgaben in einem kollegialen Team. Unsere Mitarbeiter profitieren zudem von attraktiven Angeboten und einem Dienstfahrzeug, was die Arbeit noch angenehmer gestaltet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Fakturierung erhalten könntest
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei RUWE suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Fakturierung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei RUWE im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei RUWE vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über RUWE und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
