Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Kundenaufträge, verwalte Leasing und unterstütze das Team im Backoffice.
- Unternehmen: RV-Tech GmbH – ein dynamisches Unternehmen in der Reinigungsrobotik.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und flache Hierarchien.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Erfolg eines innovativen Unternehmens im High-Tech-Bereich.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Backoffice sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die RV-Tech GmbH ist ein dynamisches, stark wachsendes Unternehmen im Bereich der professionellen Reinigungsrobotik. Wir vertreiben und betreuen modernste autonome Serviceroboter für gewerbliche Kunden in der EU. Um unserer Geschäftsführung und dem stark ausgelasteten Vertriebs- und Technikteam den Rücken freizuhalten, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine strukturierte, erfahrene und verlässliche kaufmännische Unterstützung im Herzen unseres Büros.
Ihr Aufgabenbereich – Vielseitig und eigenverantwortlich
- Auftragsabwicklung & Logistik: Sie betreuen und pflegen die eingehenden Kundenaufträge in unserem zentralen ERP-System (Odoo). Sie erstellen Lieferscheine sowie Ausgangsrechnungen und koordinieren den reibungslosen Versand mit unseren Logistik-Dienstleistern.
- Finanz- & Leasingadministration: Sie übernehmen die komplette Abwicklung unseres Kunden-Leasings über Online-Portale (z. B. Mercator) inklusive der Vertragserstellung und Dokumentenprüfung. Zudem steuern Sie den Factoring-Prozess (ABS), fordern Limits an und laden Rechnungen mitsamt Ablieferbelegen hoch.
- Vorbereitende Buchhaltung & Stammdaten: Sie pflegen sorgfältig Kunden- und Systemstammdaten, bereiten die wöchentlichen Zahlläufe für die Geschäftsführung vor, führen ein strukturiertes, routiniertes Mahnwesen und agieren als direkte Schnittstelle zu unserem Steuerberater.
- Büroorganisation & operatives Schnittstellenmanagement: Sie unterstützen administrativ beim Mitarbeiter-Onboarding (z. B. Beschaffung von Hardware und Zugangsanforderungen) und koordinieren den Fuhrpark (z. B. Mietfahrzeuge für Techniker). Im Falle von Sachschäden übernehmen Sie die strukturierte Abwicklung mit unseren Versicherungen.
Ihr Profil – Souverän und praxiserprobt
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie bringen mehrjährige, fundierte Berufserfahrung im kaufmännischen Backoffice, im Vertriebsinnendienst oder in einer Assistenzfunktion mit.
- Sie zeichnen sich durch eine sture Genauigkeit bei Prozessen aus – Fristen, Datenqualität (ERP) und wiederkehrende kaufmännische Routinen sind bei Ihnen in den besten Händen.
- Sie besitzen eine hohe digitale Affinität und haben idealerweise bereits mit modernen ERP-Systemen (wie Odoo) sowie gängigen kaufmännischen Portalen gearbeitet.
- Ein souveränes, freundliches Auftreten am Telefon sowie Durchsetzungsstärke im Mahnwesen runden Ihr Profil ab.
Was wir Ihnen bieten
- Eine unbefristete, krisensichere Anstellung in einem zukunftsorientierten High-Tech-Wachstumsmarkt.
- Eine flexible Aufteilung der 25 Wochenstunden nach Absprache.
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine vertrauensvolle, direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Eine gründliche Einarbeitung in unsere Systeme und Prozesse.
Wenn Sie eine gestandene kaufmännische Persönlichkeit sind, die Struktur in ein agiles Umfeld bringt und aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen möchte, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Kaufmännische Assistenz / Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: RV-Tech GmbH
Die RV-Tech GmbH bietet dir als B2B Setter / Remote Sales Representative die Möglichkeit, in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld zu arbeiten, das sich auf innovative Lösungen in der Reinigungsrobotik spezialisiert hat. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während wir dir ein attraktives Vergütungsmodell und flexible Arbeitszeiten bieten, um deine Work-Life-Balance zu unterstützen. Werde Teil eines engagierten Teams, das nicht nur die Branche revolutioniert, sondern auch deine Karrierechancen erheblich steigert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Assistenz / Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) in Teilzeit erhalten könntest
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz / Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei RV-Tech GmbH bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von RV-Tech GmbH einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei RV-Tech GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
