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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere und unterstütze das Projektmanagement-Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Werde Teil der Raiffeisen Ware Austria AG, einem innovativen IT-Dienstleister.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Home-Office und zahlreiche Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Entfalte dein Potenzial in einem motivierten Team mit modernem Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Grundkenntnisse im Projektmanagement erforderlich.
- Andere Informationen: Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und ein tolles Arbeitsklima warten auf dich.
Als IT-Tochter der Raiffeisen Ware Austria AG betreuen wir 4.500 Anwender:innen im Groß- und Einzelhandel. Mit unserer Digitalisierungsoffensive bieten wir ein modernes, zukunftsorientiertes Umfeld. Werde Teil unseres Teams und entfalte dein Potenzial in IT-Services, Projekten und Innovationen!
Dienstort: Korneuburg
Aufgaben
- Du verantwortest die Koordination und Durchführung von administrativen und organisatorischen Tätigkeiten zur Unterstützung des Projekt- und Prozessmanagements-Teams.
- Zu deinen Hauptaufgaben zählt die Erstellung von Projektplänen, Statusberichten und Protokollen.
- Du bist zentrale Ansprechperson für die Betreuung und lfd. Optimierung aller verfügbaren PM-Tools.
- Du unterstützt und schulst das Projekt- und Prozessmanagement-Team bei der Anwendung der Tools.
- Die Organisation und Koordination von Abteilungsmeetings runden dein Aufgabengebiet ab.
Profil
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du hast bereits Grundkenntnisse in Projektmanagement-Methoden.
- Du bringst sehr gute MS-Office Kenntnisse mit, erste Erfahrung mit MS Project sowie SAP-Anwendung sind von Vorteil.
- Du arbeitest gerne strukturiert und organisiert und verfügst über eine solide Hands-On Mentalität.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab.
Wir bieten
- Das Gehalt liegt bei EUR 2.600,00, brutto/Monat (Vollzeit, 38,5h/Woche). Je nach Berufserfahrung und Qualifikation besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
- Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeit (bis zu 2 Tage/Woche).
- Zusätzlich bieten wir ein attraktives Paket an Corporate Benefits (Zuschuss zum Öffi-Ticket, Mitarbeiterrabatte, Gesundheitsvorsorge, Sportmöglichkeiten etc.).
- Zuschuss von EUR 4,60 zum Mittagessen pro Tag (entspricht bis zu EUR 1.150/Jahr).
- Ein spannendes Aufgabengebiet in einem motivierten Team mit sehr gutem Arbeitsklima innerhalb eines erfolgreichen, stabilen Konzerns.
- Ein umfangreiches Trainings- und Weiterbildungsangebot.
- Moderne Arbeitsplätze und offene Büroarchitektur.
- Gute öffentliche Anbindung und Parkmöglichkeiten.
Einstellen zum: ehestmöglich
Kontaktperson:
RWA Raiffeisen Ware Austria AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektmanagement Office Assistent (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Projektmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends und Tools im Projektmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du dich aktiv mit der Materie auseinandersetzt und bereit bist, neue Technologien zu lernen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Szenarien im Projektmanagement durchdenkst. Überlege dir, wie du Herausforderungen angehen würdest und welche Lösungen du anbieten kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung teilst. Erkläre, wie du Projekte koordiniert hast und welche Methoden du verwendet hast, um den Überblick zu behalten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektmanagement Office Assistent (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position des Projektmanagement Office Assistenten interessierst. Verknüpfe deine Interessen mit den Werten und Zielen des Unternehmens.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im Projektmanagement sowie deine Kenntnisse in MS-Office und anderen relevanten Tools. Zeige auf, wie diese Fähigkeiten dir helfen werden, die Aufgaben in der ausgeschriebenen Position erfolgreich zu bewältigen.
Strukturiere deine Unterlagen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich darzustellen. Dies zeigt deine organisatorischen Fähigkeiten, die für die Position wichtig sind.
Prüfe auf Fehler: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente sorgfältig auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck und zeigt deine Sorgfalt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei RWA Raiffeisen Ware Austria AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Projektmanagement Office Assistenten. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in die Erstellung von Projektplänen und Statusberichten einfließen können.
✨Kenntnisse in PM-Tools hervorheben
Da du als zentrale Ansprechperson für PM-Tools fungieren wirst, solltest du deine Kenntnisse in diesen Tools betonen. Bereite Beispiele vor, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder wie du das Team bei deren Anwendung unterstützen kannst.
✨Strukturierte Arbeitsweise demonstrieren
Zeige während des Interviews, dass du eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise hast. Du könntest dies tun, indem du deine Herangehensweise an frühere Projekte erläuterst und wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Sprachkenntnisse aktiv nutzen
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, nutze die Gelegenheit, um in beiden Sprachen zu kommunizieren. Dies zeigt nicht nur deine Sprachfähigkeiten, sondern auch deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit.