Technische Assistenz der Geschäftsführung & Backoffice (m/w/x)
Teil- oder Vollzeit (38,5h) Gunskirchen (Oberösterreich, Bezirk Wels-Land) *bei Vollzeitbeschäftigung (38,5 h/Woche), Überbezahlung je nach Qualifikation Allgemeine administrative und organisatorische Bürotätigkeiten (Backoffice) Erfassung, Anlage und Bearbeitung von Kundenaufträgen Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen Prüfung eingehender Aufträge auf Vollständigkeit und Richtigkeit Pflege von Kunden-, Auftrags- und Stammdaten Vorbereitung und Verwaltung von Angeboten, Rechnungen und Auftragsunterlagen Überwachung und Nachverfolgung von Terminen und offenen Vorgängen Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner Abstimmung mit den internen Abteilungen Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs Ablage und Verwaltung von Dokumenten Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung Dein Profil
Abgeschlossene technische bzw. kaufmännische Ausbildung von Vorteil Erste Berufserfahrung im Büro, Backoffice oder in der Auftragsbearbeitung erwünscht Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Erfahrung mit einem Warenwirtschafts- oder ERP-System von Vorteil Sicheres Deutsch in Wort und Schrift Genaue, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Organisationstalent und ein gutes Zeitmanagement Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein Freundliches und professionelles Auftreten Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und am Kontakt mit Menschen Wir bieten Dir
Eine familienfreundliche 4-Tage-Woche von Montag bis Donnerstag Gleitzeit und flexible Arbeitszeiten Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung Eine umfassende Einschulung in ihren neuen Aufgabenbereich Ein familiäres und wertschätzendes Arbeitsumfeld Wenig Hierarchie und kurze Entscheidungswege Kostenloses, täglich frisches Mittagessen Kostenlosen Kaffee und Tee Gemeinsame Firmenevents Kostenlose E-Ladestationen am Firmenparkplatz
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Technische Assistenz der Geschäftsführung & Backoffice (m/w/x) Arbeitgeber: Rwa
Die RWA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Tradition und Innovation vereint und seinen Mitarbeitern in Korneuburg ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und einem umfangreichen Weiterbildungsangebot fördert die RWA nicht nur die persönliche Entwicklung, sondern auch eine kollegiale und wertschätzende Teamkultur. Zudem profitieren Mitarbeiter von attraktiven Corporate Benefits und einem verantwortungsvollen Aufgabenbereich, der viel Gestaltungsspielraum bietet.
