Hotelbuchungsmanager/in (m/w/d)

Wir suchen eine engagierte Bürokauffrau/einen engagierten Bürokaufmann zur Verstärkung unseres Teams im Hotelmanagement. Als Teil des Teams bist du für die Hotelplanung für unseren operativen Bereich zuständig.

Deine Aufgaben:

• Hotelbuchung für unsere bundesweit und international eingesetzten Montageteams (inkl. Preisverhandlungen mit den Unterkünften)
• Koordination der Hotelplanung mit der Projektplanung
• Prüfung und Verwaltung der Eingangsrechnungen
• Reklamationsmanagement
• Sorgfältige Dokumentation von Buchungsbestätigungen, Zahlungsbelegen und weiterer Dokumente
• Budgetverantwortung

Ausbildung:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement oder Hotel- und Gastgewerbe.

Organisationstalent:

• Ausgeprägte Fähigkeiten zur strukturierten Organisation von Büroaufgaben und administrativen Abläufen im Hotelmanagement.

Buchhaltung:

• Erfahrung in der Bearbeitung von Rechnungen, Kassenbelegen und Zahlungsvorgängen.

Kommunikationsgeschick:

• Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten für den Austausch mit Kollegen und Geschäftspartnern.

Büroorganisation:

• Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Koordination von Terminen und Meetings.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten sicher beherrschen.

Sprachqualifikationen:

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Verhandlungssicheres Englisch

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