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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Einführung eines neuen Dokumentenmanagementsystems und berichte über den Projektstatus.
- Arbeitgeber: RWE Renewables ist ein führendes Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien in Europa und Australien.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, multikulturelles Umfeld und die Möglichkeit, an innovativen Projekten mitzuarbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der erneuerbaren Energien und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Laufendes Studium in IT oder Naturwissenschaften, sehr gute Englischkenntnisse und MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Bewerbungsfrist: 16.05.2025; Vielfalt wird geschätzt und alle Bewerbungen sind willkommen.
Essen, NW, DE, 45141
RWE Renewables Europe & Australia GmbH
Start zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Teilzeit, befristet
Das Project Management Office (PMO) innerhalb des europäischen Bereichs für den Bau von Windanlagen an Land, PV-Anlagen und Batteriespeichern unterstützt den Director Construction EU und alle anderen Teammitglieder in Bezug auf Standards, Prozesse, Berichte und andere europaweite und länderspezifische Spezialthemen, einschließlich der kontinuierlichen Verbesserung aller Elemente der Bauaktivitäten, um Kosten zu senken und die Effizienz zu steigern.
Als Werkstudent (d/m/w) unterstützt Du den Document Manager PMO Construction und die anderen Teammitglieder bei der Einführung eines selbst entwickelten Dokumentenmanagementsystems (DMS) im europäischen Construction Bereich.
Deine Tätigkeiten:
- Unterstützung des Austauschs von Dokumenten mit anderen Unternehmen durch regelmäßige Kommunikation über den aktuellen Stand der Projektdokumentation
- Sicherstellung der Richtigkeit der technischen Dokumentation durch Weitergabe an die Prüfer (innerhalb von RWE oder durch externe Berater) sowie Einholung von Feedback und Weiterleitung von Abweichungen an die zuständigen Unternehmen zur Behebung
- Unterstützung bei der regelmäßigen Berichterstattung zum Stand der Projektdokumentation an den Project Manager Construction und den Document Manager, mit besonderem Fokus auf Abweichungen von den vertraglichen Anforderungen
- Erstellung von Prozessbeschreibungen und Bedienungsanleitungen für die Nutzung des DMS sowie eigenständige Durchführung von Trainings für das gesamte Construction Team
- Erstellung von Analysen und Präsentationen über den aktuellen Stand der Einführung des DMS
- Unterstützung bei der Aufbereitung von monatlichen Reportings von Onshore-Wind- und PV-Projekten
- Sicherstellung der Datenaktualität der monatlichen Reportings von Onshore-Wind- und PV-Projekten
Dein Profil:
- Laufendes Studium im Bereich IT, Naturwissenschaften oder einem technischen Fachgebiet
- Sehr gute Englischkenntnisse, eine weitere europäische Sprache ist ein Plus
- Erfahrung in der Nutzung von MS Office-Tools, Erfahrung mit DMS ist ein Plus
- Sehr gut strukturierte, präzise und pünktliche Arbeitsweise
- Interesse an der Arbeit in einem multikulturellen Umfeld im Bereich der erneuerbaren Energien
- Kapazität für 20 Arbeitsstunden pro Woche
Jetzt mit wenigen Klicks bewerben: Anzeigencode 89980, Bewerbungsfrist: 16.05.2025
Fragen? Kontakt HR: Ebru Merdivan, Kontakt Fachbereich: Max Sunderhaus
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen. Natürlich findest du uns auch bei LinkedIn, Instagram, Facebook, YouTube und Xing. Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.
In den Bereichen Windkraft an Land und Solar gehört RWE Renewables Europe & Australia zu den größten Stromerzeugern in Europa und ist eines der führenden Unternehmen im Bereich der erneuerbaren Energien. Mit der umfangreichen Investitions- und Wachstumsstrategie „Growing Green“ baut RWE bis 2030 ihr grünes Portfolio auf mehr als 65 Gigawatt an Erzeugungskapazität aus. Dafür investiert RWE in den Jahren 2024 bis 2030 55 Milliarden Euro. Für RWE Renewables Europe & Australia stehen die Kernmärkte in Europa und Australien im Mittelpunkt. Unser Team mit 1.800 Kolleg:innen aus 11 Ländern hat bereits Großartiges geleistet. Die Projektpipeline ist gut gefüllt – und zwar in allen Technologien: Batteriespeicher, Windkraft an Land und Solarenergie. Dadurch hast du bei uns die Möglichkeit, mit deinem Engagement und deinen Ideen neue Technologien voranzutreiben – und dabei gemeinsam immer besser zu werden.
Werkstudent Document Management System & Project Reporting d/m/w Arbeitgeber: RWE Gruppe
Kontaktperson:
RWE Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent Document Management System & Project Reporting d/m/w
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die bereits in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu RWE Renewables herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Bereich erneuerbare Energien und Dokumentenmanagementsysteme. Zeige in Gesprächen, dass du über das nötige Wissen verfügst und ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Eignung unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im multikulturellen Umfeld von RWE. Informiere dich über die verschiedenen Kulturen im Team und sei bereit, deine interkulturellen Kompetenzen zu betonen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent Document Management System & Project Reporting d/m/w
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Stellenbeschreibung: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben. Stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben und Lebenslauf auf diese Punkte eingehst.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben Erfahrungen hervor, die direkt mit dem Dokumentenmanagement oder Projektberichterstattung zu tun haben. Wenn du bereits mit DMS gearbeitet hast, erwähne dies unbedingt.
Zeige deine Sprachkenntnisse: Da sehr gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du deine Sprachfähigkeiten klar darstellen. Wenn du eine weitere europäische Sprache sprichst, erwähne dies ebenfalls, um dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Präsentiere deine Soft Skills: Die Stellenanzeige betont die Notwendigkeit einer strukturierten und präzisen Arbeitsweise. Verwende konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Tätigkeiten, um diese Fähigkeiten zu demonstrieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei RWE Gruppe vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Werkstudentenstelle im Bereich Dokumentenmanagement und Projektberichterstattung vertraut. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika, die deine Fähigkeiten in der Nutzung von MS Office-Tools oder im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige Interesse an erneuerbaren Energien
Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Bereich der erneuerbaren Energien, insbesondere in Bezug auf Windkraft und Solarenergie. Zeige während des Interviews, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen fragen, die das Team derzeit im Dokumentenmanagement hat, oder nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess.
