Vertragsverwalter Liegenschaften m/w/d - befristet für 12 Monate - Inklusiver Job

RWE Renewables Europe & Australia GmbH, Start zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Vollzeit, unbefristet. Die Stelle ist zunächst auf 12 Monate befristet - mit sehr guter Chance auf Übernahme, denn persönliche Entwicklung und langfristige Perspektiven sind uns wichtig.

Die Rolle: Das europäische Real Estate Admin Team sucht einen Vertragsverwalter für die Durchführung der erforderlichen Back-Office- und Qualitätsmanagementaktivitäten im Zusammenhang mit Verträgen zur technologieübergreifenden Landsicherung (Onshore Wind, Solar PV, Batteriespeicher) für unsere erneuerbaren Energieanlagen in Deutschland. Wir suchen eine*n selbstbewusste*n und erfahrene*n Bewerber*in, der/die mit Begeisterung die Prozessoptimierung und Harmonisierung an der Schnittstelle zwischen den Rechts- und Businessabteilungen unterstützt und vorantreibt. Wir bieten Dir die Möglichkeit, die Umsetzung der ehrgeizigen Expansionspläne unseres Unternehmens maßgeblich zu unterstützen. Du bist bestrebt, Dich selbst und die von uns angebotenen Dienstleistungen ständig zu verbessern, und schätzt die zahlreichen Angebote zur Weiterentwicklung.

Deine Aufgaben:

• Vertragsmanagement und -administration
• Grundbuchprüfungen sowie Vorbereitung und Veranlassung der dinglichen Sicherung im Grundbuch
• Validierung (bestehender) Nutzungsverträge, Vertragsqualitätsprüfung & Aufzeigen von Nachtragsbedarf
• Prüfung des Landsicherungsstatus im Zusammenhang mit Investitionsentscheidungen
• Stärkung der Schnittstelle zwischen Business- und Rechtsabteilung; Identifizierung komplexer Probleme und Weiterleitung an die interne Rechtsabteilung
• Erledigung administrativer, rechtlicher Aufgaben, wie z. B. Vorbereitung von Schriftverkehr, Scannen, Versand und Archivierung
• Erstellung von Reportings zu anstehenden Fristen
• Gegebenenfalls Unterstützung der Due Diligence Prozesse für M&A Transaktionen
• Digitalisierung
• Unterstützung der laufenden Digitalisierungsinitiative
• Datenvalidierung in unserem Vertragsmanagement-Tool
• Standardisierung Initiativen zur Standardisierung und Prozessverbesserung vorantreiben
• Koordination und Implementierung neuer Standardprozesse im Verantwortungsbereich
• Förderung der Standardisierung und Verbesserung existierender Vorlagen unter Berücksichtigung gewonnener Erkenntnisse

Dein Profil:

• Du hast Deine Ausbildung zur/m Rechtsanwaltsfachangestellten, Notarfachangestellten, oder dergleichen erfolgreich abgeschlossen
• Du verfügst über mehr als 3 Jahre Erfahrung im Rechts-/Notariatsbereich und/oder Vertragsmanagement und kannst Grundkenntnisse im Immobilien- oder Mietrecht nachweisen
• Du weist Dich durch exzellente Kommunikationsfähigkeiten aus, die Du in effektiver Zusammenarbeit mit verschiedenen Interessengruppen gewinnbringend einsetzt
• Du hast Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld
• Du arbeitest sorgfältig und mit viel Liebe zum Detail
• Du zeichnest Dich durch ein hohes Maß an Engagement, Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft sowie durch die Fähigkeit aus, auch unter Druck professionell und präzise zu arbeiten
• Du bist zu gelegentlichen Reisetätigkeiten bereit
• Du bist routiniert in der Anwendung der MS Office Suite
• Du verfügst über hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und über erweiterte Englischkenntnisse
• Plus, kein muss: Erfahrung im Projektmanagement sowie Erfahrung in der Prozessgestaltung und -optimierung von Vorteil
• Du hast idealerweise schon Erfahrungen in den Bereichen Vertragsmanagement und -analyse und /oder Asset Management gesammelt
• Deine Erfahrungen in der Grundstückssicherung, idealerweise in der Wind- und Solarbranche, runden Dein Profil ab; vorherige Erfahrungen im Unternehmensumfeld sind von Vorteil
• Ausgeprägte Problemlösungs- und analytische Fähigkeiten
• Bevorzugt Kenntnisse weiterer europäischer Sprachen

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Als eines der weltweit führenden Unternehmen im Bereich der erneuerbaren Energien in Europa und Australien ist RWE Renewables Europe & Australia stolz darauf, den Weg in eine grünere Zukunft zu bereiten. Unsere über 1.400 Mitarbeitenden treiben in 12 Ländern den Ausbau der Erneuerbare Energien voran.