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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Kanzlei und organisiere interne Abläufe für ein effizientes Team.
- Arbeitgeber: RWI Steuerberater mbB bietet maßgeschneiderte Lösungen für mittelständische Mandanten.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, überdurchschnittliches Gehalt und 30 Tage Urlaub plus zusätzliche freie Tage.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft unserer Mandanten in einem modernen, digitalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in Steuerberatung oder Kanzleiorganisation.
- Andere Informationen: Freitags bereits um 13 Uhr Feierabend und regelmäßige Team-Events.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
RWI Steuerberater mbB unterstützt unsere mittelständischen Mandanten mit maßgeschneiderten Lösungen – sowohl bei alltäglichen Steuerfragen als auch bei komplexen Herausforderungen. Dabei setzen wir auf eine enge Zusammenarbeit im Team: Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte und betriebswirtschaftliche Spezialisten vereinen ihr Know-how, um auch in besonderen Situationen wie M&A, Sanierung oder Unternehmensbewertung optimale Ergebnisse zu erzielen. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft unserer Mandanten aktiv mit!
Deine Aufgaben
- Übernimm die organisatorische und administrative Leitung der Kanzlei.
- Koordiniere die internen Abläufe und sorge für eine effiziente Büroorganisation.
- Unterstütze das Team bei der Mandantenkommunikation und Terminplanung.
- Verantworte das Personalmanagement: von der Einarbeitung neuer Mitarbeitender bis zur Urlaubsplanung.
- Steuere die Digitalisierung der Kanzlei und optimiere Arbeitsprozesse.
- Übernimm die Budgetplanung und Kontrolle von Kanzleikosten.
- Plane und organisiere Team-Events sowie interne Fortbildungen.
- Sei erste Ansprechperson für externe Dienstleister, Behörden und Partner.
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit Erfahrung in der Steuerberatung oder Kanzleiorganisation.
- Du verfügst sowohl über steuerliche Kenntnisse als auch über Kenntnisse in DATEV.
- Organisationstalent und ein Blick fürs Detail gehören zu deinen Stärken.
- Du bringst Führungskompetenz und Freude am Umgang mit Menschen mit.
- Du bist technikaffin und hast Erfahrung mit digitalen Tools und Prozessen.
- Kommunikation liegt dir im Blut – egal ob intern im Team oder extern mit Mandanten.
- Verlässlichkeit, Diskretion und Eigeninitiative sind für dich selbstverständlich.
- Du hast Lust, Verantwortung zu übernehmen und die Kanzlei aktiv weiterzuentwickeln.
Deine Vorteile
- Flexibles Arbeiten: Bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche für eine optimale Work-Life-Balance.
- Attraktive Vergütung: Überdurchschnittliches Gehalt mit regelmäßigen Anpassungen.
- Kurz ins Wochenende: Freitags kannst du bereits um 13 Uhr Feierabend machen.
- Erholungszeit: 30 Tage Urlaub plus zusätzliche freie Tage an Rosenmontag, Silvester und Heiligabend.
- Für deine Gesundheit: Wir übernehmen eine Zusatzkrankenversicherung.
- Modern und effizient: Arbeiten in einer weitgehend digitalisierten Kanzlei.
- Investition in deine Zukunft: Geförderte Fort- und Weiterbildungsangebote.
- Top-Ausstattung: Moderne Technik und komfortable Arbeitsplätze.
- Gemeinsam feiern: Sommerfest und Weihnachtsfeier für den Teamspirit.
- Perfekte Erreichbarkeit: Zentrale Lage mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
Kanzleimanager (m/w/d) Arbeitgeber: RWI Steuerberater mbB
Kontaktperson:
RWI Steuerberater mbB HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kanzleimanager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten aus der Branche, die dir wertvolle Einblicke in die Kanzleiorganisation geben können. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Steuerberatung und Kanzleimanagement. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese die Arbeit in der Kanzlei beeinflussen könnten. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Digitalisierung in der Kanzlei vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du digitale Tools effektiv einsetzen würdest, um Arbeitsprozesse zu optimieren. Dies wird deine technische Affinität unterstreichen und deine Eignung für die Position hervorheben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Führungsqualitäten bereits im Gespräch. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich ein Team geleitet oder Konflikte gelöst hast. Dies wird dir helfen, dich als geeigneten Kandidaten für die organisatorische Leitung der Kanzlei zu positionieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kanzleimanager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über RWI Steuerberater mbB. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Kanzlei, ihre Werte und die angebotenen Dienstleistungen zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen in der Kanzleiorganisation und Steuerberatung hervorhebt. Achte darauf, spezifische Fähigkeiten wie DATEV-Kenntnisse und Führungskompetenz klar darzustellen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Position des Kanzleimanagers bist. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Freude am Umgang mit Menschen.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf gut strukturiert und professionell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei RWI Steuerberater mbB vorbereitest
✨Bereite dich auf die Kanzleiorganisation vor
Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Herausforderungen in der Kanzleiorganisation. Zeige im Interview, dass du ein gutes Verständnis für die Aufgaben eines Kanzleimanagers hast und wie du diese effizient umsetzen kannst.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Da die Kommunikation mit Mandanten und im Team eine zentrale Rolle spielt, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung bereit haben, die deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du in schwierigen Situationen kommuniziert hast.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Personalmanagement verdeutlichen. Erkläre, wie du Abläufe optimiert und Teams erfolgreich koordiniert hast.
✨Technikaffinität betonen
Da die Digitalisierung der Kanzlei ein wichtiger Aspekt ist, solltest du deine Erfahrungen mit digitalen Tools und Prozessen darlegen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du Technologie genutzt hast, um Arbeitsabläufe zu verbessern.
