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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für vorbereitende Buchhaltung und Büroorganisation in einem strukturierten Umfeld.
- Arbeitgeber: Etabliertes Beratungsunternehmen in der Automobilbranche mit einem kollegialen Team.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, strukturierte Einarbeitung und langfristige Perspektive.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle in Münster, 100 % vor Ort, unbefristet.
- Warum dieser Job: Perfekt für detailverliebte Menschen, die klare Aufgaben und ein organisiertes Umfeld schätzen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Buchhaltung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Sie arbeiten gerne sorgfältig, strukturiert und in gleichbleibenden Abläufen? Sie schätzen einen festen Verantwortungsbereich, in dem Sie genau wissen, was zu tun ist – und das zuverlässig erledigen? Dann ist diese Stelle für Sie gemacht. Wir suchen eine kaufmännische Fachkraft für unser Büro in Münster, die unsere vorbereitende Buchhaltung übernimmt, den Kontakt zu unserem Steuerberater pflegt und dafür sorgt, dass unser Büro organisiert läuft. Die Aufgaben sind klar definiert, wiederkehrend und digital organisiert.
Ihre Aufgaben – klar definiert und wiederkehrend:
- Vorbereitende Buchhaltung
- Eingangsrechnungen prüfen und digital ablegen
- Ausgangsrechnungen erstellen und versenden
- Belege sortieren und für den Steuerberater aufbereiten
- Regelmäßige Abstimmung mit unserem externen Steuerberater
- Reisekostenabrechnungen prüfen und abrechnen
- Zahlungseingänge überwachen und Mahnwesen
Büroorganisation & Verwaltung:
- Büromaterial bestellen und Ausstattung in Ordnung halten
- Post und E‑Mail‑Eingang bearbeiten
- Termine koordinieren und Besprechungsräume vorbereiten
Allgemeine Korrespondenz und Schriftverkehr:
- Unterstützung bei unseren Veranstaltungen
- Organisatorische Vorbereitung interner Events (Raumbuchung, Catering, Material)
- Reiseplanungen
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Steuerfachangestellte/r, Industriekauffrau/-mann)
- Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung oder im Rechnungswesen
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (MS Office, idealerweise DATEV oder vergleichbar)
- Grundkenntnisse in Reisekostenabrechnung von Vorteil
- Persönlich – Sie arbeiten gewissenhaft und genau, gerade bei Zahlen und Fristen
- Sie mögen feste Abläufe und wiederkehrende Aufgaben
- Sie bringen Ordnung in Dinge, ohne dass man Sie darum bitten muss
- Sie sind zuverlässig, pünktlich und diskret im Umgang mit vertraulichen Daten
Rahmenbedingungen:
- Arbeitszeit: Vollzeit (40 Stunden/Woche)
- Arbeitsort: Büro in Münster – 100 % vor Ort (kein Remote)
- Anstellung: Festanstellung, unbefristet
- Vertragspartner: RWKMP® Unternehmensberatung
- Branche: Automobilbranche (Beratung für Autohäuser)
- Start: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Benefits:
- Sicherer, unbefristeter Arbeitsplatz in einem etablierten Beratungsunternehmen
- Strukturierte Einarbeitung mit dokumentierten Prozessen und digitaler Schulungsplattform
- Klare Zuständigkeiten – Sie wissen jeden Tag genau, was Ihre Aufgaben sind
- Ein kollegiales Team, das Zuverlässigkeit und Gründlichkeit wertschätzt
- Langfristige Perspektive – wir suchen jemanden, der bleibt
Kontakt: Grevener Straße 89, 48159 Münster
+49 (0) 251 284 927 94
Mitarbeiter:in im Backoffice (m/w/d) Arbeitgeber: Rwkmp
Kontaktperson:
Rwkmp HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in im Backoffice (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in im Backoffice (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Wir schätzen es, wenn du deine Erfahrungen und Qualifikationen in einer strukturierten Form präsentierst, die zu den Anforderungen der Stelle passt.
Zeige deine Zahlenaffinität: Da die vorbereitende Buchhaltung ein zentraler Bestandteil der Position ist, solltest du in deinem Anschreiben betonen, wie gewissenhaft du mit Zahlen umgehst. Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit können hier sehr hilfreich sein!
Digitales Know-how hervorheben: Wir suchen jemanden, der sicher im Umgang mit digitalen Tools ist. Erwähne in deiner Bewerbung, welche Programme du bereits genutzt hast, insbesondere MS Office oder DATEV, um uns von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Um den Prozess für alle zu erleichtern, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rwkmp vorbereitest
✨Verstehe die Aufgaben
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung genau durch und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in die vorbereitende Buchhaltung und Büroorganisation passen. So kannst du im Interview gezielt darauf eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die zeigen, wie du sorgfältig und strukturiert gearbeitet hast. Zeige, dass du mit digitalen Tools umgehen kannst und bringe eventuell auch Erfahrungen mit DATEV oder ähnlichen Programmen ein.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Abläufen im Büro sind immer gut!
✨Sei pünktlich und professionell
Erscheine pünktlich zum Interview und kleide dich angemessen. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Zeige, dass du zuverlässig und diskret bist, besonders wenn es um vertrauliche Daten geht.