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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Analysiere Bedürfnisse, optimiere Prozesse und berate zu DMS-Lösungen.
- Arbeitgeber: RWL GmbH ist ein erfahrener Personaldienstleister mit Fokus auf IT-Branche.
- Mitarbeitervorteile: Home-Office, unbefristeter Vertrag, bis zu 30 Tage Urlaub und spannende Mitarbeiter-Events.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Lösungen und arbeite in einem dynamischen Team mit tollen Perspektiven.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in Informatik oder Wirtschaftsinformatik und Erfahrung mit DMS-Systemen erforderlich.
- Andere Informationen: Zertifizierungen in DMS und Projektmanagement sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden aus der IT-Branche suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung eine/n DMS Consultant (d/m/w).
Tätigkeitsbeschreibung und Aufgaben:
- Bedarfsanalyse, Prozessoptimierung, Lösungsdesign, Technologieberatung (z. B. Cloud vs. On-Premises), Pre-Sales-Unterstützung und Angebotsentwicklung für DMS-Lösungen.
- Implementierung in bestehende Systeme (ERP, CRM, Office 365), Anpassung an Kundenbedürfnisse, Datenmigration sowie Konfiguration auf Windows-Servern.
- Erstellung von Dokumentationen zur Unterstützung beim GO-Live, sowie Benutzerschulungen.
- 2nd-Level-Support bei komplexen Problemen, Systempflege (Updates, Sicherheit), laufende Kundenbetreuung und Managed Services (bei Bedarf).
- Pflege von Prozess-, System- und Wissensdokumentationen sowie sichere Passwortverwaltung.
- Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten, Koordination mit Partnern, Nutzung von Projektmanagement-Tools, Risikomanagement und regelmäßige Statusberichte.
Persönliche Anforderungen:
- Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik oder einer ähnlichen Qualifikation.
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Dokumentenmanagement-Systeme, idealerweise mit Plattformen wie z.B. DocuWare, M-Files, ELO oder ähnlichen.
- Fundierte Kenntnisse in Cloud- und On-Premises-Architekturen, Datenmigration und Systemintegration.
- Erfahrung im Projektmanagement und in der Kundenberatung.
- Zertifizierungen im Bereich DMS (z.B. DocuWare Certified Professional, M-Files Certified Expert) sowie Projektmanagement (z.B. PMP, PRINCE2) sind von Vorteil.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch.
- Analytisches Denkvermögen, Lösungsorientierung und Serviceorientierung.
- Home-Office möglich.
Unser Angebot:
- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven.
- Langjährige Partnerschaften mit renommierten bundesweit ansässigen Unternehmen.
- Übernahme Möglichkeiten im Kundenbetrieb.
- Unbefristeter Arbeitsvertrag.
- Mitarbeiter-Events.
- Leistungsgerechte Gehaltskonditionen.
- Spannendes Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven.
- Persönliche Betreuung und qualifizierte Beratung.
- Passende Fortbildungsmaßnahmen im Rahmen Ihrer Tätigkeiten.
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub.
Ihre Bewerbung:
Haben Sie Interesse an einer vielseitigen und anspruchsvollen Herausforderung? Dann bewerben Sie sich bitte unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bevorzugt über unser „Online bewerben“. Dann können Sie einfach Ihre Kontaktdaten eingeben und Ihren Lebenslauf hochladen. Sie benötigen dafür nur 1 Minute. Gerne können Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen auch per E-Mail zusenden. Bei Fragen steht Ihnen unser Recruiting Team gerne telefonisch zur Verfügung.
RWL GmbH ist Spezialist für Personalrekrutierung und Personaldienstleistung. Wir arbeiten professionell, beraten individuell und lassen bei unserer Arbeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung unsere über 40-jährige Erfahrung einfließen. Wir sind auf die Betreuung von TOP-Unternehmen aus verschiedenen Industriebranchen spezialisiert.
DMS Consultant (m/w/d) Arbeitgeber: RWL Gesellschaft für Büro-Verwaltungsleistungen GmbH
Kontaktperson:
RWL Gesellschaft für Büro-Verwaltungsleistungen GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: DMS Consultant (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn oder XING, um dich mit anderen DMS-Consultants und Fachleuten aus der IT-Branche zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Branche gewinnen und möglicherweise sogar Empfehlungen für offene Stellen erhalten.
✨Tipp Nummer 2
Halte Ausschau nach Webinaren oder Workshops zu Dokumentenmanagement-Systemen. Diese Veranstaltungen bieten nicht nur die Möglichkeit, dein Wissen zu erweitern, sondern auch, Kontakte zu knüpfen und dich als Experten in deinem Bereich zu positionieren.
✨Tipp Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien im Bereich DMS. Zeige in Gesprächen oder Netzwerken, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit, innovative Lösungen anzubieten. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tipp Nummer 4
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen zu DMS-Projekten und -Implementierungen durchgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen. So kannst du im Gespräch überzeugen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: DMS Consultant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben klar hervorhebst.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Aufgaben und Anforderungen des DMS Consultants eingeht. Betone deine Erfahrungen in der Bedarfsanalyse, Prozessoptimierung und Technologieberatung.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Füge in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele für deine Erfahrungen mit Dokumentenmanagement-Systemen und Projektmanagement hinzu. Nenne spezifische Plattformen, mit denen du gearbeitet hast, wie DocuWare oder M-Files.
Prüfe auf Vollständigkeit: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass alle geforderten Unterlagen, wie Lebenslauf und Anschreiben, enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei RWL Gesellschaft für Büro-Verwaltungsleistungen GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des DMS Consultant-Profils vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Bedarfsanalyse, Prozessoptimierung und Technologieberatung zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
✨Bereite Beispiele vor
Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Implementierung von DMS-Lösungen und im Projektmanagement demonstrieren. Dies zeigt, dass du praxisnahe Lösungen anbieten kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da sehr gute Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, übe, komplexe technische Konzepte einfach und verständlich zu erklären. Dies ist besonders wichtig für die Benutzerschulungen und den 2nd-Level-Support.
✨Frage nach dem Unternehmen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer über das Unternehmen und seine DMS-Projekte stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
