Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Mandanten, Terminmanagement und Unterstützung bei Dokumenten.
- Unternehmen: Etablierte Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei mit engagiertem Team.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Umweltbewusstsein durch Firmenbike-Angebot und persönlicher Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte aktiv die Zukunft unserer Mandanten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Sekretariat und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir sind eine etablierte Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei mit einem engagierten Team, das unseren Mandanten umfassende und individuelle Lösungen bietet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen motivierten Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d), der uns bei der Organisation und Verwaltung unterstützt.
Deine Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Mandanten und Besuchern
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Postein- und Postausgang
- Fristenüberwachung
- Terminmanagement und Koordination von Besprechungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten und Präsentationen
- Verwaltung von Akten und Unterlagen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
Du bringst mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariat oder einer ähnlichen Position, idealerweise in einer Wirtschaftsprüfungs- und/oder Steuerberatungsgesellschaft
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, weitere Sprachen von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten
Das bieten wir dir
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten und eine leistungsgerechte Vergütung
- Persönliche Einarbeitung
- Wir wollen den Erhalt unserer Umwelt aktiv fördern. So erhält jeder Mitarbeiter die Möglichkeit unser Firmenbike-Angebot zu nutzen.
Sekretariatsmitarbeiter / Office Manager m/w/d Arbeitgeber: Rwm Steuerberater
Als etablierte Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei bieten wir nicht nur ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet, sondern auch ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und einem Firmenbike-Angebot, das unseren Fokus auf Umweltschutz unterstreicht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretariatsmitarbeiter / Office Manager m/w/d erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der Kanzlei anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Sekretariat am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und vielleicht bald in unserem Team willkommen zu heißen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretariatsmitarbeiter / Office Manager m/w/d mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Mach es übersichtlich:Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Betone relevante Erfahrungen:Wenn du bereits im Sekretariat oder in einer ähnlichen Position gearbeitet hast, erzähl uns davon! Hebe deine Erfahrungen hervor, die direkt mit den Aufgaben in unserer Kanzlei zu tun haben.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rwm Steuerberater vorbereitet
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Dienstleistungen. Schau dir die Website an, um ein Gefühl für die Unternehmenskultur zu bekommen. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel mit Korrespondenz und Kundenkontakt zu tun hat, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Übe, wie du dich selbst und deine Erfahrungen präsentierst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Terminmanagement und in der Fristenüberwachung verdeutlichen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Aufgaben priorisiert und organisiert hast.
✨Sei du selbst und bleib positiv
Ein freundliches Auftreten ist wichtig! Sei authentisch und zeige deine Begeisterung für die Stelle. Positives Denken kann den Unterschied machen und zeigt, dass du gut ins Team passt.
