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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Vertragsprozesse und arbeite eng mit dem Team zusammen.
- Arbeitgeber: Dynamisches Cateringunternehmen mit Herz für frische Speisen.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Kostenfreier Kaffee, Teamevents und nachhaltige Mobilitätsoptionen.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv und erlebe eine positive Work-Life-Balance.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationstalent und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Super Arbeitszeiten, Teamwork und sinnvolle Aufgaben in unserem Dresdner Büro warten auf Sie. Mit viel Herzblut betreiben wir zahlreiche Küchen, die täglich frisch und lecker Kindereinrichtungen, Senioren und Kantinen mit Speisen versorgen.
Zur Verstärkung unseres Office-Teams suchen wir ab sofort eine Assistenz im Vertragsmanagement (m/w/d) in 01097 Dresden. In dieser Schlüsselrolle behalten Sie den Überblick über unsere Vertragsprozesse, bringen Struktur in Vertragsabläufe und tragen aktiv dazu bei, unsere Prozesse weiterzuentwickeln.
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:
- Sie stehen in regelmäßigem Austausch mit unseren Führungskräften.
- Sie organisieren die Verwaltungsprozesse im Bereich Vertragswesen.
- Sie kümmern sich um die Pflege des Vertragsbestandes.
- Sie nehmen Anfragen und Anliegen von Kollegen und Dienstleistern an und bearbeiten diese weiter.
- Sie arbeiten eng mit der Buchhaltung zum Monats- und Jahresabschluss zusammen.
Ihr Profil:
- Sie sind ein Organisationstalent und lieben die Arbeit am PC.
- In den MS-Office-Programmen wie Word, Excel, Power Point und Outlook sind Sie fit.
- Bei komplexen Aufgaben sind Sie fokussiert, strukturiert und sorgfältig.
- Sie bringen hohes Engagement und Qualitätsbewusstsein mit.
- Sie verfügen über ein sehr gutes persönliches und auch schriftliches Kommunikationsgeschick.
Wir bieten Ihnen:
- Sie erhalten sofort einen unbefristeten Arbeitsvertrag, denn wir möchten Sie langfristig im Team behalten.
- Es ist für Sie Teilzeit oder Vollzeit möglich (30-40 Stunden/Woche, Mo-Fr, flexible Arbeitszeiten nach Wunsch).
- Work-Life-Balance ist uns wichtig. Deswegen bieten wir flexible Arbeitszeiten an. Keine Wochenenden.
- Eine attraktive Vergütung sowie Weihnachtsgeld.
- 30 Tage Urlaub, um genug Energie zu tanken.
- Damit Sie bei uns gut ankommen, nehmen wir uns Zeit, Sie intensiv einzuarbeiten.
- Natürlich erhalten Sie einen Dienstlaptop und ein Diensthandy.
- Für Ihre persönliche Entwicklung können Sie zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten in der firmeninternen Akademie nutzen.
- Wachmacher-Kaffee und -Tee stehen kostenfrei in der Büroküche.
- Für Ihr leibliches Wohl ist für einen kleinen Aufpreis gesorgt. Unsere Köche zaubern täglich frisch zubereitete Speisen vor.
- Kostenfreie Parkplätze sind vor der Tür vorhanden.
- Sie sind nachhaltig unterwegs? Dann ist ein Zuschuss zum Jobticket möglich oder ein Dienstrad.
- Gemeinsame Mitarbeiterveranstaltungen stärken den Zusammenhalt, z. B. beim Sommerfest, Weihnachtsfeier oder verschiedenen Sportevents.
So geht es weiter:
Bewerben Sie sich einfach über das Onlineformular oder per Email: bewerbung@rws-cateringservice.de. Sie können uns auch direkt über WhatsApp unter 0151/15352101 kontaktieren. Haben Sie noch Fragen? Dann rufen Sie uns gern unter 0341/9170470 an. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Ansprechpartnerin: Frau Annett Schiffler
Kontakt: RWS Cateringservice GmbH, Seehausener Straße 370, 04158 Leipzig, 0341/9170470, bewerbung@rws-cateringservice.de
Wir suchen aktuell: Assistenz im Vertragsmanagement (m/w/d) in Dresden Arbeitgeber: RWS Cateringservice
Kontaktperson:
RWS Cateringservice HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Wir suchen aktuell: Assistenz im Vertragsmanagement (m/w/d) in Dresden
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz im Vertragsmanagement interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine Nachricht über WhatsApp kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenswerte und die spezifischen Aufgaben der Stelle. Zeige uns, dass du die richtige Person für die Unterstützung im Vertragsmanagement bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle Informationen richtig angibst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Wir suchen aktuell: Assistenz im Vertragsmanagement (m/w/d) in Dresden
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine übersichtliche Formatierung, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein sorgfältiger Eindruck zählt, besonders wenn du im Vertragsmanagement arbeiten möchtest!
Nutze unser Onlineformular!: Bewirb dich am besten direkt über unser Onlineformular auf der Website. So geht's schnell und unkompliziert – und wir freuen uns schon auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei RWS Cateringservice vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Assistenz im Vertragsmanagement vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die das zeigen.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Rolle viel Organisation erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben strukturiert und effizient bearbeitet hast. Zeige, dass du ein echtes Organisationstalent bist.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich. Bereite dich darauf vor, wie du Anfragen von Kollegen und Dienstleistern effektiv bearbeitet hast und wie du in der Vergangenheit mit Führungskräften kommuniziert hast.