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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Verwaltungsprozesse und pflege den Vertragsbestand.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit unbefristeten Arbeitsverträgen und flexiblen Arbeitszeiten.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Weihnachtsgeld, Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose Verpflegung.
- Andere Informationen: Sichere Anstellung mit tollen Teamevents und kostenfreien Parkplätzen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationstalent und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Aufgaben
- Sie verantworten die Organisation aller Verwaltungsprozesse in Ihrem Zuständigkeitsbereich.
- Sie kümmern sich um die Pflege des Vertragsbestandes.
- Sie nehmen Anfragen und Anliegen von Kollegen, Dienstleistern und Kunden an und bearbeiten diese weiter.
- Sie arbeiten eng mit der Buchhaltung zum Monats- und Jahresabschluss zusammen.
Arbeitsbedingungen
- Bei uns erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
- Ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit können Sie Weihnachtsgeld erwarten.
- Damit Sie bei uns im Team gut ankommen, nehmen wir uns die Zeit, Sie intensiv einzuarbeiten.
- Work-Life-Balance ist uns wichtig. Deswegen bieten wir flexible Arbeitszeiten an.
- Sie haben bei uns die Möglichkeit, das mobile Arbeiten zu nutzen, damit Sie den Spagat zwischen einzelnen Terminen erfolgreich meistern.
- Natürlich erhalten Sie einen Dienstlaptop und ein Diensthandy.
- Für Ihre persönliche Entwicklung können Sie Weiterbildungsmöglichkeiten in der firmeninternen Akademie nutzen.
- Wachmacher-Kaffee und Tee stehen kostenfrei in der Büroküche bereit.
- Für Ihr leibliches Wohl ist für einen kleinen Aufpreis gesorgt. Unsere Köche zaubern täglich frisch zubereitete Speisen vor.
- 30 Tage Urlaub, um genug Energie zu tanken.
- Kostenfreie Parkplätze sind direkt vor der Tür vorhanden.
- Gemeinsame Mitarbeiterveranstaltungen stärken den Zusammenhalt, z. B. beim Sommerfest, Weihnachtsfeier oder verschiedenen Sportevents.
- Auch in Krisenzeiten ist Ihr Job sicher.
Anforderungen
- Sie sind ein Organisationstalent und lieben die Arbeit am PC.
- In den MS-Office-Programmen wie Word, Excel, Power Point und Outlook sind Sie fit.
- Bei komplexen Aufgaben sind Sie fokussiert, strukturiert und sorgfältig.
- Sie bringen hohes Engagement und Qualitätsbewusstsein mit.
- Sie verfügen über ein sehr gutes persönliches und auch schriftliches Kommunikationsgeschick.
Assistenz im Vertragsmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: RWS Gebäudeservice GmbH
Kontaktperson:
RWS Gebäudeservice GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz im Vertragsmanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz im Vertragsmanagement bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort waren. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Assistenz im Vertragsmanagement. Zeige im Gespräch, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz im Vertragsmanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument spricht für deine Fähigkeiten im Vertragsmanagement!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, und das wollen wir nicht!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei RWS Gebäudeservice GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Aufgaben
Mach dir ein klares Bild von den Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen. So kannst du im Interview gezielt darauf eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Organisationstalente und Kommunikationsfähigkeiten zeigen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, wird das deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen im Vertragsmanagement oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Technische Vorbereitung
Stelle sicher, dass du mit den MS-Office-Programmen vertraut bist, da diese in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Beispiel vorbereiten, um deine Fähigkeiten in Excel oder Word zu demonstrieren.