Vertriebsassistenz Gemeinschaftsverpflegung (m/w/d)

Sie suchen einen abwechslungsreichen Job im Vertrieb mit langfristiger Perspektive? Dann werden Sie Teil unseres Teams in Leipzig! Wir suchen nicht "Human Resources", sondern Menschen, mit denen wir gemeinsam die Zukunft der Kita-, Schul- und Seniorenverpflegung gestalten.

RWS Cateringservice GmbH ist seit 1994 ein erfolgreicher Anbieter für Gemeinschaftsverpflegung und versorgt täglich mehr als 40.000 Kinder, Senioren sowie soziale Einrichtungen mit frischen, ausgewogenen und regionaltypischen Speisen. Qualität, Zuverlässigkeit und ein wertschätzendes Miteinander stehen bei uns im Mittelpunkt.

Zur Unterstützung unserer Vertriebsleitung am Standort 04158 Leipzig suchen wir frühestens zum eine Vertriebsassistenz / Assistenz Vertrieb / Sales Assistant (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit (30–40 Stunden pro Woche). Die Position ist unbefristet und bietet vielfältige Aufgaben im Vertriebsinnendienst mit 80 % Back‑Office Aufgaben und 20 % aktiver Telefonakquise.

Ihr zukünftig Aufgabengebiet als Vertriebsassistenz:

• Sie recherchieren und analysieren potenzielle Kunden insbesondere Kitas, Schulen, Pflegeeinrichtungen und soziale Einrichtungen, und identifizieren neue Vertriebschancen.
• Sie übernehmen die aktive telefonische Neukundenakquise und vereinbaren Beratungstermine für die Vertriebsleitung.
• Sie erstellen kundenindividuelle Angebote, Konzepte und Präsentationen und begleiten den gesamten Angebotsprozess bis zur Nachverfolgung.
• Sie unterstützen die Planung, Organisation und Durchführung von Informationsveranstaltungen, Unternehmenspräsentationen, Messen und Verkostungen.
• Sie bearbeiten und verwalten interne sowie externe Dokumente, Vertriebsunterlagen und Formulare.
• Sie pflegen und aktualisieren Kunden-, Kontakt- und Vertriebsdaten in unserer Kundendatenbank (CRM-System) und dokumentieren Gesprächs- sowie Vertriebsergebnisse.
• Sie unterstützen die Vertriebsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Vertriebsinnendienst und Back‑Office.
• Sie arbeiten eng mit der Vertriebsleitung zusammen und bringen Ihre eigenen Ideen aktiv in die Weiterentwicklung von Vertriebsprozessen und Kundenprojekten ein.

Ihr Profil als Assistenz im Vertrieb:

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Vertrieb oder in einer Assistenzfunktion.
• Sie bringen fundierte Berufserfahrung in der Assistenz, im Vertriebsinnendienst oder im Kundenservice mit und haben Freude daran, telefonisch Neukundenakquise im Kita- und Schulbereich zu betreiben.
• Als Organisationstalent halten Sie unserer Vertriebsleitung in Leipzig den Rücken frei: Sie koordinieren Termine, strukturieren administrative Abläufe und stellen die fristgerechte Nachverfolgung von Angeboten sicher.
• Souveräner Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) ist für Sie selbstverständlich – insbesondere zur Erstellung von Präsentationen und Auswertungen.
• Sie verfügen über ein sehr gutes persönliches und auch schriftliches Kommunikationsgeschick.
• Beim Schreiben und Kontrollieren von Texten, Angeboten oder Emails übersieht Ihr geschultes Auge keine Fehler.

Wir bieten Ihnen:

• Bei uns erhalten Sie sofort einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
• Sie erhalten Weihnachtsgeld und Bonusmöglichkeiten.
• Strukturiertes Onboarding. Damit Sie bei uns im Team gut ankommen, nehmen wir uns die Zeit, Sie intensiv einzuarbeiten.
• Work-Life-Balance ist uns wichtig. Deswegen bieten wir flexible Arbeitszeiten an (30 oder 40 h/ Woche, Mo - Fr, Gleitzeit, Kernarbeitszeit: 09.00 Uhr - 14.00 Uhr).
• In unserem neuen Bürogebäude erhalten Sie einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz mit Diensthandy und Laptop.
• Für Ihre persönliche Entwicklung stehen Ihnen Weiterbildungsmöglichkeiten in der firmeninternen Akademie zur Verfügung.
• Wachmacher-Kaffee und -Tee stehen kostenfrei in der Büroküche bereit und Sie erhalten gegen einen kleinen Preis ein frisch gekochtes Mittagessen.
• 30 Tage Urlaub, um genug Energie zu tanken.
• Das lange Suchen nach einem freien Parkplatz hat bei uns ein Ende.
• Sie sind lieber nachhaltig unterwegs? Auch das ist bei uns mit einem JobRad oder dem Jobticket möglich.
• Dank der sehr guten Anbindung an S-Bahn und Straßenbahn ist unser Standort bequem erreichbar.
• Gemeinsame Mitarbeiterveranstaltungen stärken den Zusammenhalt, z. B. beim Sommerfest, Weihnachtsfeier und Sportevents.
• Für Veranstaltungen oder Termine steht Ihnen ein Dienstfahrzeug zur Verfügung.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Behinderung oder Identität.

Lilli Liegmann Mitarbeiterin Personalbeschaffung/-marketing Seehausener Straße 3704158 Leipzig