Production Manager

Der Produktionsmanager ist verantwortlich für die Verwaltung der täglichen Abläufe von Live-Entertainment-Produktionen in der EU-Region, einschließlich der Koordination von Logistik, der Verwaltung von Produktionsplänen und der Überwachung aller technischen und operativen Aspekte. Diese Rolle erfordert einen detailorientierten Fachmann, der Ressourcen, Besetzung, Crew und Ausrüstung effizient verwalten kann, um eine nahtlose Durchführung von Projekten sicherzustellen. Der Produktionsmanager wird eng mit Produzenten, Projektmanagern, Regisseuren, technischen Teams, Anbietern und Kunden zusammenarbeiten, um qualitativ hochwertige Inhalte zu liefern, die mit der kreativen Vision und den budgetären Vorgaben übereinstimmen. Der Produktionsmanager wird auch eng mit dem Kunden kommunizieren und die direkte Verantwortung für die Kundenbeziehung übernehmen.

Hauptverantwortlichkeiten:

• Beziehungsmanagement: Bietet erstklassigen Kundenservice und priorisiert die Kundenzufriedenheit zu jeder Zeit.
• Produktionsplanung & -zeitplanung: Entwickelt detaillierte Produktionspläne, Zeitrahmen und Arbeitsabläufe für verschiedene Projekte, um sicherzustellen, dass alle Elemente rechtzeitig und im Rahmen des Umfangs geplant, organisiert und ausgeführt werden.
• Ressourcenmanagement: Überwacht die Zuweisung von Ressourcen, einschließlich Crew, Ausrüstung, Anbietern und Standortlogistik, um eine optimale Nutzung der Ressourcen für jede Produktion sicherzustellen.
• Budgetmanagement: Tägliche Verwaltung des Produktionsbudgets, Verfolgung der Kosten, Verwaltung der Ausgaben und Verhandlung mit Anbietern und Lieferanten, um kosteneffiziente Abläufe sicherzustellen.
• Anbieter- & Auftragnehmermanagement: Verwaltet Beziehungen zu externen Anbietern, Freiberuflern, Talenten und Auftragnehmern, einschließlich der Verhandlung von Verträgen, der Verwaltung von Lieferungen und der Sicherstellung der Einhaltung von Produktionsstandards.
• Crew-Koordination: Einstellen, Planen und Verwalten von Produktionscrews und technischem Personal, um sicherzustellen, dass sie vollständig informiert und ausgestattet sind für jede Produktion.
• Logistik & Betrieb: Koordiniert alle Standortlogistik, einschließlich Veranstaltungsortkoordination, Genehmigungen, Transport, Ausrüstung und Installation von Produktionsressourcen.
• Technische Aufsicht: Arbeitet mit technischen Teams zusammen, um die Einrichtung, den Betrieb und den Abbau von Produktionsausrüstung zu überwachen, einschließlich Video, Beleuchtung, Ton, Bühnenbild, SFX und anderen technischen Systemen.
• Qualitätskontrolle: Stellt sicher, dass alle Produktionen die höchsten Qualitäts- und Sicherheitsstandards erfüllen, führt Standortprüfungen durch und behebt Probleme in Echtzeit.
• Gesundheits- & Sicherheitskonformität: Implementiert und setzt Gesundheits- und Sicherheitsprotokolle vor Ort durch, um sicherzustellen, dass alle Crewmitglieder die Richtlinien einhalten, um eine sichere Arbeitsumgebung aufrechtzuerhalten.
• Risikomanagement: Identifiziert und mindert potenzielle Risiken im Zusammenhang mit Produktionsaktivitäten und entwickelt Notfallpläne zur Bewältigung technischer, betrieblicher oder zeitlicher Herausforderungen.
• Dokumentation & Berichterstattung: Führt detaillierte Produktionsunterlagen, einschließlich Anrufblätter, tägliche Fortschrittsberichte, Ausgabenprotokolle und Inventare von Ausrüstungen, um eine klare und genaue Dokumentation aller Produktionsaktivitäten bereitzustellen.
• Flexibler Zeitplan: Projektstandorte erstrecken sich über den Globus und können verlängerte Arbeitszeiten erfordern, die Arbeit an Wochenenden und Feiertagen sowie internationale Reisen zu Projektstandorten umfassen.

Qualifikationen & Fähigkeiten:

• Abschluss in Kunstverwaltung, Produktion, Film, Medien, Sport, Kommunikation oder einem verwandten Bereich; gleichwertige Berufserfahrung wird berücksichtigt.
• Über 5 Jahre Erfahrung im Produktionsmanagement in den Bereichen Sport, Unterhaltung oder Live-Event-Industrien.
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Starkes Wissen über Produktionsprozesse, Ausrüstung, Logistik und Programmierung im Bereich Live-Entertainment.
• Kenntnisse in Projektmanagementsoftware und -tools wie Wrike, Microsoft Project, Asana, Trello oder gleichwertig.
• Vertrautheit mit Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften und Best Practices in Produktionsumgebungen.
• Flexibilität, abends, an Wochenenden und Feiertagen zu arbeiten, wie erforderlich.
• Fließende Englischkenntnisse sind bevorzugt. Zusätzliche Berücksichtigung für diejenigen mit der Fähigkeit, auf Deutsch und/oder Italienisch zu kommunizieren.

Charaktereigenschaften:

• Führung: Ermöglicht es den Mitgliedern des Projektteams, kollektive Ergebnisse durch Planung, Zusammenarbeit und selbstbewusste Entscheidungsfindung zu erzielen.
• Starker Kommunikator: Kann klare Anweisungen an Teammitglieder, Crew, Talente, Anbieter und Stakeholder geben und sicherstellen, dass ein klares Verständnis und eine Ausrichtung über alle Projektaktivitäten hinweg bestehen.
• Hochgradig organisiert: Außergewöhnlich in der Planung und Verwaltung komplexer Zeitpläne und Ressourcen.
• Detailorientiert: Achtet auf alle Teile des Projektprozesses.
• Teamorientiert: Arbeitet kollaborativ mit verschiedenen Teams und fördert ein positives Arbeitsumfeld, das Zusammenarbeit und Kommunikation ermutigt.
• Proaktiver Problemlöser: Antizipiert potenzielle Herausforderungen und entwickelt durchdachte Notfallpläne, um Projektprobleme schnell zur Zufriedenheit des Kunden zu lösen.
• Entscheidungsfreudig: Selbstbewusst in der schnellen, informierten Entscheidungsfindung.
• Anpassungsfähig: Flexibel bei kurzfristigen Änderungen, unvorhergesehenen Herausforderungen oder sich entwickelnden Projektbedürfnissen.
• Professionelle Einstellung: Navigiert effektiv in stressigen Situationen und repräsentiert sich selbst, das Projekt und RWS auf die positivste Weise.
• Einfallsreich: Findet kreative Lösungen zur Optimierung von Ressourcen, Kostenmanagement und Qualität innerhalb der Budgetparameter.
• Budgetbewusst: Fähigkeit, Budgets, Ausgaben, P&L zu erstellen und zu verfolgen, mit Anbietern zu verhandeln und kosteneffektive Lösungen für Projektprobleme zu finden.
• Sicherheitsfokussiert: Priorisiert die Gesundheit und Sicherheit aller Projektteammitglieder, setzt Protokolle durch und stellt die Einhaltung von Branchenvorschriften und -standards sicher.
• Zeitmanagement: Fähig, mehrere Projekte gleichzeitig zu bearbeiten und sicherzustellen, dass alle Projektlieferungen termingerecht abgeschlossen werden.
• Flexibler Zeitplan: Projektstandorte erstrecken sich über den Globus und können verlängerte Arbeitszeiten erfordern, die Arbeit an Wochenenden und Feiertagen sowie internationale Reisen zu Projektstandorten umfassen.

Unternehmensvorteile:

• Wettbewerbsfähiges Gehalt
• Flexibler Arbeitszeitplan und Optionen für Remote-Arbeit
• Unternehmens-401K
• Gesundheitsleistungen – Medizinische, Zahn- und Augenversorgung
• Kollaboratives und inklusives Arbeitsumfeld
• Gelegenheit, an einer Vielzahl von Projekttypen zu arbeiten, einschließlich Themenparks, Resort-Hotels, Unterhaltungszentren, Live-Shows, temporären Erlebnissen und vielen anderen.

Bitte beachten Sie: Während dies als genaue Beschreibung des Jobs gedacht ist, ist dies nicht unbedingt eine erschöpfende Liste aller Verantwortlichkeiten, Aufgaben, Fähigkeiten, Bemühungen, Anforderungen oder Arbeitsbedingungen, die mit der Position verbunden sind, und kann erfordern, dass andere oder unterschiedliche Aufgaben nach Bedarf und Zuweisung ausgeführt werden.

DIVERSITÄT UND INKLUSION STATEMENT: DIVERSITÄT IST WER WIR SIND. Viel mehr als nur ein Kästchen zum Ankreuzen, ist Vielfalt ein Kernbestandteil der Kultur von RWS Global. Wir schätzen sie, fördern sie, schützen sie und stellen sie ein. Alle Unterschiede sind hier willkommen. Wir wissen, dass der individuelle Hintergrund, die Lebenserfahrungen, das Wissen, der Selbstausdruck und die Fähigkeiten jedes Mitarbeiters einen Beitrag zu unserer Kultur sowie zu unserem Ruf und unseren Erfolgen leisten. Bringen Sie also alles mit, was Sie sind, ohne Fragen.