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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Fakturierung, Korrespondenz und Organisation von Terminen.
- Arbeitgeber: RWT, eines der größten Prüfungs- und Beratungsunternehmen in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein gesundheitsförderndes Angebot.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit echten Entwicklungschancen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Kanzlei- oder Beratungsumfeld.
- Andere Informationen: Freundliches Team und moderne Arbeitsweise in Reutlingen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die RWT zählt zu den großen Prüfungs- und Beratungsunternehmen in Deutschland mit rund 350 Mitarbeitern an drei Standorten im Südwesten. Zur Unterstützung einer unserer Steuerberatungsabteilungen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit an unserem Standort Reutlingen.
Du übernimmst eigenständig und mit Gewissenhaftigkeit die Fakturierung und wickelst die Korrespondenz mit Mandanten und Behörden professionell und fristgerecht ab. Die Betreuung der Postein- und -ausgänge, sowie die Fristenkontrolle gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben. Du organisierst und koordinierst Termine, Meetings und Veranstaltungen. Du bereitest Präsentationen professionell vor. Du erfasst Arbeitsberichte und unterstützt bei internen Abläufen. Die Pflege von Stammdaten sowie Kalendern gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben. Du unterstützt das Team bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Wen wir suchen:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst Berufserfahrung im Kanzlei- oder Beratungsumfeld mit (z.B. Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Rechtsanwaltskanzlei, o.Ä.).
- Du verfügst über gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache.
- Du arbeitest sicher mit MS Office (inkl. Microsoft Teams); DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil.
- Ein freundliches und offenes Auftreten gegenüber Kolleginnen und Kollegen sowie unseren Mandanten sind für Dich selbstverständlich.
Das bieten wir:
- Wir bieten eine Vielzahl an Zusatzleistungen und sind laufend daran, unser Angebot an die Bedürfnisse unserer Mitarbeitenden anzupassen.
- Kurzfristige Ausrichtung, nächtelanges Durcharbeiten überlassen wir anderen – wir ermöglichen Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Fachliche Weiterbildung und Spezialisierung haben für uns einen hohen Stellenwert.
- Wir möchten dazu beitragen, dass unsere Mitarbeitenden fit und vital sind. Dafür haben wir ein umfassendes Angebot.
All unsere Mitarbeitervorteile findest Du unter rwt-karriere.de/vorteile.
Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: RWT Reutlinger Wirtschaftstreuhand GmbH
Kontaktperson:
RWT Reutlinger Wirtschaftstreuhand GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder der Ansprechperson in Kontakt zu treten, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die RWT und ihre Dienstleistungen. So kannst du gezielt zeigen, wie deine Fähigkeiten zur Teamassistenz passen und was du dem Unternehmen bieten kannst.
✨Tipp Nummer 3
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden in deinem Netzwerk, der dir einen Fuß in die Tür bei RWT verschaffen kann.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, im Auswahlprozess nicht unterzugehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende Absätze und klare Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das macht einen guten Eindruck!
Betone relevante Erfahrungen: Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen ein, die für die Stelle als Teamassistenz wichtig sind. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten in der Fakturierung oder Korrespondenz dir helfen werden, bei uns erfolgreich zu sein.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei RWT Reutlinger Wirtschaftstreuhand GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die RWT und ihre Dienstleistungen genau zu verstehen. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und informiere dich über die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente dabei hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Eine gut strukturierte Mappe macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du organisiert bist.
✨Übe typische Interviewfragen
Bereite dich auf häufige Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Teamassistenz gestellt werden könnten. Überlege dir Antworten auf Fragen wie 'Wie organisierst du deine Aufgaben?' oder 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?'. Das hilft dir, selbstbewusster aufzutreten.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten wichtig sind, achte darauf, klar und präzise zu sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, und sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.