Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Administration und unterstütze zwei Teams in Stuttgart.
- Unternehmen: RWT, ein führendes Prüfungs- und Beratungsunternehmen in Deutschland.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Sichere Arbeitsplätze und ein offenes, freundliches Betriebsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Kanzlei- oder Beratungsumfeld.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Du verantwortest die Administration unseres Standorts in Stuttgart. Du kannst dein Organisationstalent bei der Unterstützung zweier Teams unter Beweis stellen. Du übernimmst eigenständig und mit Gewissenhaftigkeit die Fakturierung und wickelst die Korrespondenz mit Mandanten und Behörden professionell und fristgerecht ab. Du verwaltest die Ein- und Ausgangspost. Du bereitest Mandantentermine vor und nach und übernimmst dabei auch die Terminkoordination.
Wen wir suchen
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst Berufserfahrung im Kanzlei- oder Beratungsumfeld mit (z.B. Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Rechtsanwaltskanzlei, o.Ä.).
- Du verfügst über gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache.
- Du arbeitest sicher mit MS Office (inkl. Microsoft Teams); DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil.
- Ein freundliches und offenes Auftreten gegenüber Kolleginnen und Kollegen sowie unseren Mandanten sind für Dich selbstverständlich.
Das bieten wir
- Wir bieten eine Vielzahl an Zusatzleistungen und sind laufend daran, unser Angebot an die Bedürfnisse unserer Mitarbeitenden anzupassen.
- Kurzfristige Ausrichtung, nächtelanges Durcharbeiten überlassen wir anderen – wir ermöglichen Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Fachliche Weiterbildung und Spezialisierung haben für uns einen hohen Stellenwert.
- Wir möchten dazu beitragen, dass unsere Mitarbeitenden fit und vital sind. Dafür haben wir ein umfassendes Angebot.
Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: RWT
Die RWT ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Stuttgart nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre bietet. Mit einem starken Fokus auf fachliche Weiterbildung und individueller Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert das Unternehmen das persönliche Wachstum seiner Angestellten und schafft ein Umfeld, in dem innovative Ideen geschätzt werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Teamassistenz bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, was sie besonders macht. Zeig in deinem Gespräch, dass du dich mit der RWT identifizieren kannst und bringe eigene Ideen ein, wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es schon Mitarbeiter bei RWT, die dir wertvolle Einblicke geben können. Ein persönlicher Kontakt kann oft den entscheidenden Unterschied machen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte der RWT und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Kanzlei- oder Beratungsumfeld dazu passen. So zeigst du, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch einen echten Mehrwert bieten kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Stelle viel Korrespondenz beinhaltet, sei bereit, Beispiele für deine schriftlichen und mündlichen Fähigkeiten zu teilen. Vielleicht hast du sogar eine kleine Präsentation vorbereitet, um deine Organisationstalente zu demonstrieren – das kommt immer gut an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben gut, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Ein bisschen Ordnung schadet nie!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht unbedingt den besten.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei RWT vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur der RWT. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du dich in das kollegiale Miteinander einfügen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du dein Organisationstalent oder deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten anschaulich zu präsentieren.
✨Zeige deine MS Office-Kenntnisse
Da die Stelle gute Kenntnisse in MS Office erfordert, solltest du im Interview bereit sein, darüber zu sprechen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du besonders effizient gearbeitet hast.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Teamdynamik zu erfahren.
