Elternzeitvertretung im Sekretariatsbereich (w/m/d)

Der Lehrstuhl für Bildgebung und Bildverarbeitung (LfB) zeichnet sich durch ein dynamisches, forschungsorientiertes Team, ein vielfältiges spannendes Aufgabengebiet sowie positives Arbeitsklima aus. Wir sind stark im internationalen Kontext vernetzt. Der Lehrstuhl hat seine Forschungsschwerpunkte in den Bereichen Akquisition, Analyse, Kompression und Bewertung von Bild- und Videodaten. Wir entwickeln innovative Verfahren für die biologische, medizinische und industrielle Bildverarbeitung. Dabei setzen wir vor allem auf interdisziplinäre Forschung mit Kooperationspartnern aus Medizin, Naturwissenschaften und anderen technischen Disziplinen. Der LfB gehört zur Fakultät für Elektrotechnik und Informationstechnik.

Für die Zeit der Vertretung während Mutterschutz- und Elternzeit haben wir eine Stelle im Sekretariats-Bereich zu besetzen. Sie unterstützen das Sekretariat bei den folgenden Aufgaben:

• Zuständigkeit für das Finanzcontrolling und der Drittmittelverwaltung inkl. Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen sowie die Kalkulation der Projektmittel.
• Verwaltungsaufgaben und Aufgaben der finanziellen Administration (z.B. Beschaffung, Rechnungsbearbeitung).
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen.
• Planung, Vorbereitung und Bearbeitung von Personalangelegenheiten.
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben.
• Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung von Veranstaltungen des Lehrstuhls.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Ausbildung (oder vergleichbarer Abschluss).
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Ein hohes Maß an Sorgfalt und Zuverlässigkeit.
• Analytisches Denkvermögen und ausgeprägtes Zahlenverständnis.
• Ein hohes Maß an Teamorientierung und Kommunikationsfähigkeit.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word und Excel) sowie SAP.
• Von Vorteil sind Erfahrungen in Verwaltungsaufgaben und insbesondere der finanziellen Administration von Drittmittelprojekten, in Bezug auf Drittmittelgeber wie DFG, BMBF oder EU.
• Kenntnisse von akademischen Strukturen und Arbeitsweisen, z.B. durch Berufserfahrung im Hochschulbereich oder einer forschungsnahen Einrichtung.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Flexibilität und Potenzial, im Bedarfsfall auch neue, andere oder wechselnde Aufgaben zu übernehmen.

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet bis 06.11.2027. Bei der Stelle handelt es sich um eine Elternzeitvertretung. Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG8, je nach persönlicher Voraussetzung.

Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.

Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie auf der Website.