Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und verwalte Büroabläufe in verschiedenen Branchen.
- Unternehmen: Vielfältige Einsatzmöglichkeiten in Unternehmen und im öffentlichen Dienst.
- Vorteile: Praxisnahe Ausbildung mit guten Karrierechancen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Ausbildung an der RWTH Aachen mit flexiblen Unterrichtszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Interesse an Betriebswirtschaft und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Berufsbeschreibung Als Kauffrau beziehungsweise Kaufmann für Büromanagement können Sie in den Verwaltungsabteilungen von Unternehmen aller Wirtschaftsbereiche und imöffentlichen Dienst arbeiten. Ihre Tätigkeit besteht aus organisatorischen und kaufmännisch-verwaltenden Aufgaben sowie aus Assistenz- und Sekretariatsfunktionen. Da Sie branchenunabhängig eingesetzt werden können, benötigen Sie Kenntnisseüber betriebswirtschaftliche Abläufe, um sich in das jeweilige Arbeitsgebiet fachgerecht einzuarbeiten. Der tägliche Umgang mit Kunden, Lieferanten, Behörden sowie Kolleginnen und Kollegen stellt an Sie die Anforderung, den internen und externen Schriftverkehr angemessen zu formulieren, zu gestalten und weiterzugeben. Die Lösung dieser Aufgaben verlangt von Ihnen sowohl sprachliche Fähigkeiten (auch Fremdsprachen) als auch EDV-Kenntnisse für den Einsatz und Umgang mit unterschiedlichen PC-Anwendungsprogrammen, zum Beispiel zum Erstellen von Präsentationen, und die Fähigkeit, moderne Kommunikationstechniken zu nutzen, zum Beispiel Fax, E-Mail, Internet. Als Kauffrau beziehungsweise Kaufmann für Büromanagement gehört es zu Ihren Aufgaben, die eigene Arbeit sinnvoll zu organisieren sowie Termine zu koordinieren und zuüberwachen. Auch die Bereiche Auftragsbearbeitung, Beschaffungswesen sowie Tätigkeiten im Bereich vonÖffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement, zum Beispiel organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Dienstreisen und Messen, sind Bestandteil des Berufes. Neben der statistischen Aufbereitung von Daten wird von Ihnen auch eine Interpretation dieser Daten verlangt, das heißt Sie müssenüber das notwendige Hintergrundwissen verfügen, beziehungsweise es sich beschaffen können. Fortbildungen/Studiengänge Staatlich geprüfte Betriebswirtin beziehungsweise Staatlich geprüfter Betriebswirt Bachelor-Studiengang Betriebswirtschaft (FH) Berufsbegleitender Bachelor-Studiengang Business Administration (FOM) Fernstudium Betriebswirtschaft/Wirtschaftswissenschaften Betriebliche Ausbildung Die Ausbildung findet in den jeweiligen Hochschuleinrichtungen und im Berufsausbildungszentrum der RWTH Aachen statt. Schulische Ausbildung Berufskolleg K1 der Stadt Aachen, Beeckstraße 23 bis 25, 52062 Aachen. Der Unterricht findet an zwei Tagen in der Woche statt.
Kaufmann/-frau für Büromanagement Arbeitgeber: RWTH Aachen University
Die RWTH Aachen University ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der eine familienfreundliche Arbeitsumgebung bietet und sich aktiv für die Förderung der Karrieren von Frauen einsetzt. Mit einem umfangreichen Weiterbildungsangebot und Gesundheitsmanagementprogrammen unterstützt die Universität die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren Angestellte von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, an innovativen Projekten im Bereich Informationskompetenz zu arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmann/-frau für Büromanagement erhalten könntest
✨Nutze die Karriere-Events
Karriere-Messen und Infoveranstaltungen sind super Gelegenheiten, um direkt mit Vertretern von Ämtern und Behörden ins Gespräch zu kommen. Schau, wann die nächsten Events in deiner Nähe sind und bereite ein paar coole Fragen vor, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen!
✨Engagiere dich in lokalen Projekten
Wenn du dich in deiner Stadt oder Gemeinde in sozialen oder freiwilligen Projekten engagierst, baust du nicht nur wertvolle Erfahrungen auf, sondern knüpfst auch Kontakte zu Leuten, die im öffentlichen Dienst arbeiten. Diese Leute können oft insider Tipps geben oder sogar Verbindungen zu Ausbildungsplätzen.
✨Informiere dich über die aktuellen Ausbildungsbemühungen
Halte Ausschau nach speziellen Informationsangeboten auf den Webseiten der Behörden, die immer wieder Ausbildungsplätze ausschreiben. Das öffentliche Dienstwesen hat oft festgelegte Bewerbungsfristen, also sei proaktiv und informiere dich rechtzeitig über die besten Gelegenheiten!
✨Besuche die Webseite von RWTH Aachen University
Wenn du wirklich ein Teil des öffentlichen Dienstes werden möchtest, bewirb dich direkt auf der Webseite von RWTH Aachen University! Dort siehst du nicht nur die aktuell offenen Ausbildungsplätze, sondern auch die Anforderungen und was dir die Ausbildung bieten kann.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmann/-frau für Büromanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig dein Engagement für den öffentlichen Dienst!:Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, dass du dein Interesse an der Mitarbeit im öffentlichen Sektor und deine Motivation für die Ausbildung klar kommunizierst. Erkläre in deinem Bewerbungsschreiben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt und was dich motiviert, Teil von RWTH Aachen University zu werden.
Verweis auf relevante Praktika oder Ehrenamtliches:Wenn du bereits Praktika oder freiwillige Tätigkeiten im sozialen Bereich oder im öffentlichen Dienst hattest, nenn diese unbedingt! Das zeigt uns, dass du bereits erste Erfahrungen sammeln konntest und genau weißt, wie man im öffentlichen Sektor arbeitet. Das gibt deiner Bewerbung einen klaren Pluspunkt!
Mach deine Unterlagen vollständig:Stell sicher, dass du sämtliche für die Ausbildung benötigten Unterlagen beifügst – dazu gehören dein Lebenslauf, ein aktuelles Motivationsschreiben und relevante Zeugnisse. Achte darauf, dass du deine Stärken und Qualifikationen klar und strukturiert darstellst, um uns von deinem Potenzial zu überzeugen.
Nutze unser Online-Portal:Der einfachste Weg, dich bei RWTH Aachen University zu bewerben, ist über unsere Webseite. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Lass uns deine Unterlagen über unser Portal zukommen – wir freuen uns darauf, schnell von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei RWTH Aachen University vorbereitet
✨Zeige dein Interesse an der öffentlichen Verwaltung
Egal ob es um die Verwaltung von Fördermitteln oder die Organisation von Veranstaltungen geht, wir sollten uns darüber im Klaren sein, warum wir im öffentlichen Dienst arbeiten möchten. Bringe spezifische Beispiele, die dein Engagement und dein Interesse an der Verbesserung der öffentlichen Dienstleistung belegen.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
In Auswahlinterviews für Ausbildungsplätze im öffentlichen Dienst können praktische Tests oder Rollenspiele durchgeführt werden. Übe, wie du auf verschiedene Situationen reagieren würdest, zum Beispiel den Umgang mit Bürgeranfragen oder das Lösen von Konflikten in einer Gruppe.
✨Wissen über Verwaltungsstrukturen zeigen
Es ist wichtig, ein Grundverständnis über die Strukturen und Abläufe im öffentlichen Dienst zu haben. Informiere dich über aktuelle Themen in der Verwaltung, die dich interessieren, und sei bereit, diese im Interview anzusprechen. Das zeigt, dass du dir Gedanken über die Rolle gemacht hast.
✨Bring deine Motivation klar rüber
Bei einer Ausbildung im öffentlichen Dienst zählt oft die Einstellung mehr als die Erfahrung. Mach klar, warum du diese Richtung einschlagen möchtest und was du lernen möchtest. Zeig deine Bereitschaft, dich weiterzuentwickeln und in der öffentlichen Verwaltung einen Unterschied zu machen.
