Support Fachstudienberatung/Administration (w/m/d)

Anbieter: Studienberatung und Prüfungsmanagement

Unser engagiertes Team im Studienmanagement der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften ist u.a. für einen möglichst reibungslosen Ablauf im Student Life Cycle verantwortlich. Wir arbeiten an der Schnittstelle zwischen Studierenden, Lehrenden und Verwaltung - strukturiert, lösungsorientiert und immer mit Blick auf die stetige Weiterentwicklung unserer Prozesse.

Unsere Fakultät fördert die Internationalisierung der Studierenden durch ein attraktives Angebot an Studienkooperationen im Ausland. Um einen reibungslosen Ablauf über alle relevanten Schritte bei einem Auslandssemester hinweg für unsere Studierenden zu gewährleisten, suchen wir zum nächstmöglichen Termin tatkräftige Unterstützung mit Organisationstalent, Eigenverantwortung und Freude an Kommunikation.

Als Teil des Studienmanagement-Teams arbeiten Sie in enger Abstimmung mit den Fachstudienberatungen verantwortungsvoll und teilweise selbstständig in den folgenden Aufgabenbereichen:

• Verwaltung des (Auslands-)Anerkennungsprozesses (für Studierende aus Studiengängen der WiWi Fakultät)
• Vorab-Überprüfung der Anerkennungsmöglichkeit von im Ausland geplanten Modulen (Überprüfung der Modulinhalte und Studiengangpassung, fakultätsinterne und -übergreifende Kommunikation)
• Bearbeitung des finalen Antrags auf Anerkennung nach dem Auslandsaufenthalt
• Erstellung und Pflege einer Auflistung bereits anerkannter Module zur Orientierung für Studierende bei zukünftigen Auslandsaufenthalten
• Unterstützung bei der Konzeptionierung und Weiterentwicklung eines entsprechenden Tools zur systemseitigen Unterstützung für diesen Prozess
• Verwaltung des Prozesses der Prüferbestellung
• Semesterspez. Aktualisierung der Prüfendenlisten
• Einholung der Genehmigungen der involvierten Prüfungsausschüsse und entsprechende Kommunikation an weitere Prozessbeteiligte
• Support der Fachstudienberatungen bei Antragsbescheidungen

Übernahme von verschiedenen Aufgaben im Rahmen der Administration u.a.:

• Bearbeitung der Buchhaltung
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten bei Studentischen Hilfskräften
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen

Sie verfügen über:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Berufserfahrung. Auch Quereinsteiger sind willkommen
• das Interesse sich selbstständig in neue Themenbereiche und Anwendungsprogramme einzuarbeiten
• die Fähigkeit strukturiert und sorgfältig zu arbeiten
• eine serviceorientierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Teamfähigkeit
• ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
• einen sicheren Umgang mit MS-Office Anwendungen
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache, Englischkenntnisse von Vorteil

Bei uns erwartet Sie ein interessantes Aufgabengebiet in einem dynamischen universitären Umfeld, in dem Sie aktiv zur Gestaltung moderner Studienstrukturen beitragen können. Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag, ein kollegiales Umfeld und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen, machen unsere Arbeit ebenso reizvoll wie sinnstiftend. Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Option (max. 40% der wöchentlichen Arbeitszeit) und ein ergonomischer Arbeitsplatz sowie vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten runden das Angebot ab.

Ein motiviertes und wertschätzendes Team freut sich auf Ihre Bewerbung!

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit. Homeoffice ist im Rahmen einer bestehenden Dienstvereinbarung bis max. 40% der wöchentlichen Arbeitszeit möglich. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 8, je nach persönlicher Qualifikation.

Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.

Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie auf der Webseite der RWTH Aachen.