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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Haushaltskonten und organisiere spannende Veranstaltungen am Lehrstuhl.
- Arbeitgeber: RWTH Aachen University - eine familiengerechte Hochschule mit innovativen Projekten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsangebote und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der intelligenten Regelungssysteme und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute digitale Kompetenzen.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit unbefristetem Vertrag und tollen Karrierechancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Anbieter: Lehrstuhl für Intelligente Regelungssysteme
Der Lehrstuhl für Intelligente Regelungssysteme (Intelligent Control Systems, kurz IC) gehört zur Fakultät für Elektrotechnik und Informationstechnik der RWTH Aachen University. Die Arbeitsschwerpunkte liegen in den Bereichen System- und Regelungstheorie, Entwurf und Analyse von intelligenten Systemen und Optimierung.
In wenigen Jahren ist an unserem Lehrstuhl eine Vollzeitstelle als Verwaltungsbeschäftigte/r im Lehrstuhlsekretariat neu zu besetzen.
Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
- Rechnungswesen und Buchhaltung: Verwaltung von Haushalts- und Drittmittelkonten, Mittelanforderungen, Rechnungsbearbeitung und Beschaffungswesen.
- Personalsachbearbeitung: Abwicklung und Koordination von Einstellungs- und Verlängerungsanträgen für wissenschaftliche Angestellte und studentische Hilfskräfte.
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben: Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit, Planung und Organisation von Veranstaltungen (Workshops, Meetings) und Forschungsaufenthalten von Gästen, Terminplanung- und Koordination, Reisekostenabrechnung und Bescheinigungen für Studierende, Abwicklung von Verwaltungs- und Prüfungsangelegenheiten mit Hochschulverwaltung und Dekanat.
Erfahrung mit Verwaltungs- und Organisationsaufgaben:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Umfassende Kompetenz im Umgang mit digitaler Bürotechnik
- Selbständige, engagierte, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit, Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben, Teamfähigkeit
- Idealerweise Kompetenz im Bereich Rechnungswesen und Buchhaltung
- Persönliche Integrität aufgrund der Vertrauensstellung
- Freundliches und sicheres Auftreten, Freude am Umgang mit Menschen
- Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse in Englisch
Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 6, je nach persönlicher Voraussetzung.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie hier.
Verwaltungsbeschäftigte/r im Lehrstuhlsekretariat (w/m/d) Arbeitgeber: RWTH Aachen University
Kontaktperson:
RWTH Aachen University HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsbeschäftigte/r im Lehrstuhlsekretariat (w/m/d)
✨Netzwerken ist alles!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Veranstaltungen, in sozialen Medien oder einfach beim Kaffee – persönliche Kontakte können dir Türen öffnen, die du sonst vielleicht nicht gefunden hättest.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Recherchiere aktiv nach Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen – das kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über den Lehrstuhl für Intelligente Regelungssysteme und seine Projekte. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigst, dass du dich mit der Arbeit und den Zielen des Teams auseinandergesetzt hast, wird das deine Chancen erheblich steigern.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir bei StudySmarter empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere spannende Stellenangebote informieren!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsbeschäftigte/r im Lehrstuhlsekretariat (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle im Lehrstuhlsekretariat interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout zeigt auch, dass du organisiert bist!
Beweise deine Fähigkeiten!: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Kompetenzen im Bereich Verwaltungs- und Organisationsaufgaben zu belegen. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich gearbeitet hast und was du mitbringst!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Schritte im Bewerbungsprozess verpasst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei RWTH Aachen University vorbereitest
✨Informiere dich über den Lehrstuhl
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Arbeitsschwerpunkte des Lehrstuhls für Intelligente Regelungssysteme verschaffen. Schau dir aktuelle Projekte und Veröffentlichungen an, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation unter Beweis stellen. Zeige, wie du erfolgreich mit Rechnungswesen und Buchhaltung umgegangen bist oder Veranstaltungen geplant hast.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Da die Stelle viel Kontakt mit Menschen erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeit zeigst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und Aufgeschlossenheit betreffen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamstruktur oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut!