Auf einen Blick
- Aufgaben: Aufbau und Verwaltung des e-Vertragsmanagements sowie allgemeine administrative Tätigkeiten.
- Unternehmen: RWTH Aachen, eine familiengerechte Hochschule mit einem kreativen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Gesundheitsangebote und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Fokus auf Karriereentwicklung und Gleichstellung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Hochschulverwaltung und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Rechtsbereich und Erfahrung in Büroorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 31500 - 38500 € pro Jahr.
Im Dezernat Recht (Dez. 9.0) ist eine Stelle für den Aufbau und die Verwaltung des e-Vertragsmanagement sowie für allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Geschäftszimmer zu besetzen.
Ziel des Aufbaus und der Verwaltung des e-Vertragsmanagements ist eine einheitliche Verwaltung der Vertragspartner und Vertragsdokumente zu etablieren.
Das Dezernat 9.0 berät das Rektorat, die Hochschulverwaltung, die Fakultäten und Einrichtungen in allen rechtlichen Fragen mit Ausnahme des Rechts der akademischen Angelegenheiten. Es ist eine Serviceeinrichtung und Ansprechpartner für alle Hochschuleinrichtungen.
Nach einer erfolgreichen Einarbeitungsphase erwarten Sie flexible Arbeitszeitmodelle, eine ausgewogene Work-Life-Balance sowie ein tolles Team, das Sie bei Ihrer beruflichen Entwicklung unterstützt.
Ihr Profil
- abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellten
- Erfahrung im Bereich der Büroorganisation und Verwaltung
- sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
- Kenntnisse im Umgang mit RA-Micro sowie SAP/MM SAP/FI sind wünschenswert
- gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Ihre Aufgaben
- Aufbau e-Vertragsmanagement
- Verwaltung und Pflege von Vertragspartnern
- allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Geschäftszimmer
- Bearbeitung des Schriftverkehrs und der Korrespondenz
- Unterstützung bei Aktenanlage und Mahnverfahren
- Organisation von Terminen und Meetings
- Bearbeitung des Posteingangs und Erfassung von Vorgängen
Unser Angebot
Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist unbefristet und kann in Vollzeit oder Teilzeit besetzt werden. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L und ist bewertet mit bis zu EG 6, je nach persönlichen Voraussetzungen.
Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und bietet eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Kontaktperson für Rückfragen zur Bewerbung: Tobias Römgens, Kreuzherrenstraße 2, 52062 Aachen, Tel.: +4924180-99214, E-Mail: recht@zhv.rwth-aachen.de
Mitarbeiter*in Unterstützung Geschäftszimmer und Verwaltung e-Vertragsmanagement (w/m/d) in Aachen Arbeitgeber: RWTH Aachen
Die RWTH Aachen University ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine familienfreundliche Arbeitsumgebung bietet und sich aktiv für die berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter einsetzt. Mit einem breiten Spektrum an Gesundheits- und Weiterbildungsangeboten sowie der Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung fördert die Universitätsbibliothek nicht nur die persönliche und fachliche Entwicklung, sondern auch eine positive Work-Life-Balance. Die engagierte Teamkultur und die Unterstützung bei der Informationsvermittlung machen diese Position besonders attraktiv für alle, die in einem dynamischen und innovativen Umfeld arbeiten möchten.
