Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Entwicklung und Umsetzung von Förderprojekten an einer renommierten Universität.
- Unternehmen: RWTH Aachen, eine der besten Universitäten Deutschlands mit Fokus auf Forschung und Lehre.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, Home-Office und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Hochschule mit vielen Gesundheits- und Präventionsangeboten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung und arbeite in einem dynamischen Team mit echten Herausforderungen.
- Qualifikationen: Abschluss in Verwaltungswissenschaften oder vergleichbar, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38700 - 47300 € pro Jahr.
Abteilung 4.2 - Drittmittelmanagement
Job-ID: V000011545
Einsatzort: Aachen
Befristung: Unbefristet
Stellenbewertung: A 11 LBesO NRW, je nach persönlicher Voraussetzung
Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit
Veröffentlicht: 01.10.2026
Bewerbungsfrist: 22.10.2026
Stellentyp: Personal in Technik und Verwaltung
Unser Profil
Die RWTH Aachen ist eine der Exzellenzuniversitäten Deutschlands und genießt weltweit ein hohes Ansehen in Forschung und Lehre. Die RWTH transferiert ihr Wissen in die Anwendung und entwickelt nachhaltige Lösungen für aktuelle und zukünftige Herausforderungen.
Die Abteilung 4.2 Drittmittelmanagement ist Teil des Dezernats 4.0 Forschung. Von der Ideenskizze bis zum Management eines Großprojekts unterstützt die Abteilung 4.2 Drittmittelmanagement die wissenschaftlichen Hochschuleinrichtungen bei der Suche nach dem richtigen Fördermittelgeber, bei der Antragstellung, der Vertragsgestaltung, -prüfung und -verhandlung mit Drittmittelgebern sowie Bewilligungsangelegenheiten im Rahmen öffentlich geförderter Forschungsprojekte und bei der Projektbewirtschaftung.
Die Teams der Abteilung stehen für die großen Drittmittelgeber der RWTH: DFG & Stiftungen, Europäische Union, Bund, Land NRW sowie der wirtschaftliche Bereich. Übergreifend ist das Sachgebiet Grundsatzfragen im Drittmittelmanagement für die Qualitätssicherung, Digitalisierungslösungen sowie für die Einarbeitung und Schulung der KollegInnen der Abteilung in übergreifenden rechtlichen und steuerrechtlichen Drittmittelangelegenheiten innerhalb der Abteilung 4.2 – Drittmittelmanagement zuständig.
Unsere Büros befinden sich im Neubau Office West im Süsterfeld 2 mit Parkplätzen und guter Anbindung an den ÖPNV. Wir bieten familienfreundliche Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Home-Office, im Rahmen einer bestehenden Dienstvereinbarung und ein elektronisches Zeiterfassungssystem.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine hohe Kommunikations- und Beratungskompetenz, sind äußerst zuverlässig und belastbar und haben
- die Befähigung für die Laufbahn 2.1 des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes (Diplom-Verwaltungswirt*in bzw. Bachelor of Laws)
- eine ausgeprägte Team- und Kooperationsfähigkeit mit unterschiedlichen Zielgruppen hochschulintern und –extern
- ein hohes Maß an Sorgfalt, Engagement und Eigeninitiative
- eine eigenständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise und eine schnelle Auffassungsgabe
- eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung
- und idealerweise bereits Vorkenntnisse im Förderrecht sowie Erfahrung in der Auslegung von Förderbedingungen.
Ihre Aufgaben
- Mitwirkung am Aufbau und der strategischen Weiterentwicklung eines fördermittelübergreifenden Prüfteams im Sachgebiet Grundsatzfragen im Drittmittelmanagement
- Entwicklung und Implementierung von Prüfstandards und -prozessen zur Dokumentation über die Einhaltung der Zweckbindung von öffentlich geförderten Forschungsprojekten sowie von internen Auditprozessen für EU-geförderte Forschungsvorhaben an der RWTH Aachen
- Aktive Mitbegleitung und Überprüfung der Vorgaben der Fördermittelgeber zur revisionssicheren Dokumentation der Einhaltung von Förderbedingungen an den wissenschaftlichen Hochschuleinrichtungen
- Beratung von Fakultäten, wissenschaftlichen Hochschuleinrichtungen und zentralen Einrichtungen
- Zusammenarbeit mit internen und externen Prüfeinrichtungen und enge Zusammenarbeit und regelmäßige Abstimmung mit den fördermittelspezifischen Sachgebieten der Abteilung Drittmittelmanagement.
Unser Angebot
Die Einstellung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen im Beamtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Auf Wunsch kann eine Teilzeitbeschäftigung ermöglicht werden. Die Eingruppierung richtet sich nach dem LBesG NRW. Die Stelle ist bewertet mit A 11 LBesO NRW, je nach persönlicher Voraussetzung.
Über uns
Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben. Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Darüber hinaus steht allen Beschäftigten der RWTH Aachen die Online-Plattform „Corporate Benefits“ mit vielfältigen Preisnachlässen auf Produkte und Dienstleistungen diverser Anbieter*innen zur Verfügung. Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Unter https://www.rwth-aachen.de/bewerbung/dsgvo-information finden Sie Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach den Artikeln 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).
Kontakt & Bewerbung
Kontaktperson für Rückfragen zur Bewerbung: Katharina Schmidt, Im Süsterfeld 2, 52072 Aachen, Tel.: 0241/80-97195, E-Mail: katharina.schmidt@zhv.rwth-aachen.de
Verwaltungsbeamt*in (m/w/d) im Drittmittelmanagement Abteilung 4.2 Drittmittelmanagement in Aachen Arbeitgeber: RWTH Aachen
Die RWTH Aachen University ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine familienfreundliche Arbeitsumgebung bietet und sich aktiv für die berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter einsetzt. Mit einem breiten Spektrum an Gesundheits- und Weiterbildungsangeboten sowie der Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung fördert die Universitätsbibliothek nicht nur die persönliche und fachliche Entwicklung, sondern auch eine positive Work-Life-Balance. Die engagierte Teamkultur und die Unterstützung bei der Informationsvermittlung machen diese Position besonders attraktiv für alle, die in einem dynamischen und innovativen Umfeld arbeiten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsbeamt*in (m/w/d) im Drittmittelmanagement Abteilung 4.2 Drittmittelmanagement in Aachen erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei RWTH Aachen
Wenn du auf der Website von RWTH Aachen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsbeamt*in (m/w/d) im Drittmittelmanagement Abteilung 4.2 Drittmittelmanagement in Aachen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei RWTH Aachen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei RWTH Aachen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
