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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate und unterstütze Studierende während ihres Studiums und organisiere Informationsveranstaltungen.
- Arbeitgeber: RWTH Aachen, eine familiengerechte Hochschule mit interdisziplinärem Fokus.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, Gesundheitsangebote und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die akademische Laufbahn von Studierenden und fördere nachhaltige Rohstoffversorgung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und Erfahrung in der Studienberatung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 47000 - 57000 € pro Jahr.
Die Fachgruppe für Rohstoffe und Entsorgungstechnik an der RWTH Aachen bündelt interdisziplinäre Kompetenzen in Forschung und Lehre entlang der gesamten Wertschöpfungskette mineralischer Rohstoffe – von der Gewinnung über die Aufbereitung bis hin zu Recycling und Entsorgung. Sie fördert die Zusammenarbeit der beteiligten Institute und adressiert zentrale Fragestellungen einer nachhaltigen und verantwortungsvollen Rohstoffversorgung. Für die akademische Beratung und Betreuung der Studierenden sucht die Fachgruppe eine geeignete Person für die Fachstudienberatung.
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master, Magister oder vergleichbar, bevorzugt in den Studiengängen der Fachgruppe für Rohstoffe und Entsorgungstechnik)
- Erfahrung in der Beratung von Schüler:innen und Studierenden
- Erfahrung mit EDV-gestützten Planungssystemen wie RWTHonline wünschenswert
- Kenntnisse der Arbeitsabläufe von Prüfungsausschüssen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit der englischen Sprache
- Systematische und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Sichere und adressatengerechte Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit allen Office-Produkten
Ihre Aufgaben
- Individuelle Beratung und Betreuung von Studierenden während des Studiums (wöchentliche Sprechstundentermine)
- Durchführung des Mentoring-Programms für die Studiengänge der Fachgruppe
- Hilfestellung bei der Antragstellung von Studierenden
- Überprüfung der Stunden- und Prüfungspläne von Studierenden
- Fachliche Zulassungsprüfung von Studierenden in Kooperation mit dem International Office und dem Studierendensekretariat
- Fachliche Prüfung der Anerkennung von Prüfungsleistungen aus dem Ausland
- Erstellung von Studienbescheinigungen
- Unterstützung der Prüfungsausschüsse der Fachgruppe
- Organisation/Zuarbeit für die Ausschusssitzungen sowie Protokollführung
- Teilnahme und Berichterstattung bei Sitzungen der Fachgruppe und des Studienbeirats
- Teilnahme an Austauschtreffen mit den Fachstudienberater/innen der RWTH
- Koordination und Durchführung von Informationsveranstaltungen für Schüler:innen und Studierende
- Beratung von Studieninteressierten
- Teilnahme an Veranstaltungen (Messen für Schüler:innen, Studieninformationstag, MINT-EC-Camp, Schüleruni etc.), ev. mit fachlichem Vortrag
Unser Angebot
Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit EG 13.
Über uns
Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben. Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Kontaktperson für Rückfragen zur Bewerbung: Sabine Backus, Wüllnerstr. 2, 52062 Aachen, Tel.: 0241-8096524, E-Mail: backus@rohstoffe.rwth-aachen.de
Fachstudienberater*in (w/m/d) Arbeitgeber: RWTH Aachen
Kontaktperson:
RWTH Aachen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachstudienberater*in (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von Stellenangeboten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Werte und Ziele der RWTH Aachen verstehst und schätzt.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Dort findest du nicht nur die aktuellen Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Tipps zur Bewerbung und zum Auswahlprozess.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für das Fachgebiet! Teile in Gesprächen deine Ideen zur nachhaltigen Rohstoffversorgung und wie du zur Weiterentwicklung der Fachgruppe beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachstudienberater*in (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Fachstudienberatung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast und warum du perfekt zu uns passt.
Beweise deine Erfahrung!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Beratung von Studierenden oder Schüler:innen. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen und zu sehen, wie du unser Team bereichern kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere offizielle Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen direkt erhalten und nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei RWTH Aachen vorbereitest
✨Informiere dich über die Fachgruppe
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Fachgruppe für Rohstoffe und Entsorgungstechnik machen. Schau dir ihre Projekte, Forschungsarbeiten und aktuellen Themen an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Beratungserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der Fachstudienberatung zu erläutern, wie z.B. die individuelle Betreuung von Studierenden oder die Organisation von Informationsveranstaltungen.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Da die Stelle eine sichere und adressatengerechte Kommunikationsfähigkeit erfordert, übe, wie du komplexe Informationen einfach und klar vermitteln kannst. Vielleicht kannst du auch ein Rollenspiel mit Freunden machen, um deine Antworten zu verfeinern.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige durchdachte Fragen zur Position und den Erwartungen an die Fachstudienberatung vor. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich an der Rolle interessiert bist. Fragen zu den Herausforderungen oder Zielen der Fachgruppe sind immer gut!