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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage purchasing processes and invoice verification in a dynamic team environment.
- Arbeitgeber: Join RWTH Aachen, a top-ranked university known for its excellence in research and teaching.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, remote work options, and a supportive family-friendly workplace.
- Warum dieser Job: Be part of a mission-driven team that tackles real-world challenges with innovative solutions.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor's degree in Business or Law; strong analytical and communication skills required.
- Andere Informationen: Opportunity for professional development and a chance to represent the department.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sachbearbeiter/in im Einkauf und in der Buchhaltung (w/m/d)
Die RWTH Aachen ist eine der Exzellenzuniversitäten Deutschlands und genießt weltweit ein hohes Ansehen in Forschung und Lehre. Die RWTH transferiert ihr Wissen in die Anwendung und entwickelt nachhaltige Lösungen für aktuelle und zukünftige Herausforderungen. Durch den Exzellenzstatus beschaffen wir modernste, wissenschaftl. Ausstattungen. Als Dienstleister für über 600 Hochschuleinrichtungen beschaffen wir ein vielseitiges, spannendes und anwendungsbezogenes Produktportfolio.
Die Aufgaben der Abteilung 7.3 Zentraleinkauf der RWTH Aachen umfassen die Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren für den Einkauf von DV-, konventionellen und wissenschaftlichen Produkten und Dienstleistungen sowie den Abschluss von Rahmen- und Wirtschaftsverträgen. Die Abteilung gliedert sich in 5 Sachgebiete und ist im Finanzdezernat angesiedelt. Unser Team arbeitet papierlos mittels SAP-MM, dem Dokumentenmanagementsystem d3 und dem Vergabemanagementsystem von Cosinex. Unsere Büros sind im Zentrum von Aachen mit nahen Parkplätzen und guter Anbindung an den ÖPNV. Wir bieten familienfreundliche Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Home-Office, im Rahmen einer bestehenden Dienstvereinbarung, und ein elektronisches Zeiterfassungssystem.
Sie verfügen über einen Hochschulabschluss (Bachelor oder vergleichbar) in den Bereichen Betriebswirtschaft oder Recht oder haben eine vergleichbare Qualifikation.
Zur Bewältigung Ihrer Aufgaben verfügen Sie über:
- analytisches Denkvermögen
- selbstständiges und eigenverantwortliches Handeln
- kommunikative und soziale Kompetenz
- Organisations- und Verhandlungsgeschick
- eine kundenorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
Die sichere Anwendung der MS-Office-Programme Word, Excel und Outlook, gute Kenntnisse in Englisch und im Kauf-/Werkvertragsrecht werden erwartet. Kenntnisse in SAP-MM sind von Vorteil. Eine Einarbeitung in das Vergaberecht und SAP-MM wird von uns gewährleistet.
Ihre Aufgaben
Die Stelle ist im Sachgebiet 3 \“Webshops, Reiserahmenverträge und Rechnungsbearbeitung\“ angesiedelt. Dort sind Sie zuständig für:
- die Auftragsnachbearbeitung und Rechnungsprüfung
- das Contentmanagement unserer elektronischen Beschaffungsplattform mit mehreren zehntausend Bestellungen pro Jahr
- die Kontrolle, Aktualisierung und Nachverhandlung der Kataloge und kaufmännischen Bedingungen mit den Lieferanten
- die Vergabe und die vertragsrechtliche Gestaltung von Aufträgen im Bereich Stellenanzeigen und Jobrecruiting
- der Abschluss von Rahmenverträgen mit Reisebüros, Hotels und Mietwagenfirmen
- die Durchführung von Direktaufträgen und Vergabeverfahren im nationalen Bereich
- die Übernahme von SAP-Key-User-Tätigkeiten
- nach Erprobung ist die Übernahme der Vertretung der Sachgebietsleitung
Unser Angebot
Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Auf Wunsch kann eine Teilzeitbeschäftigung ermöglicht werden. Teilzeit ist mit mind. 20 Wochenarbeitssunden möglich. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 11, je nach persönlicher Voraussetzung.
Über uns
Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben. Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Bewerbung
Postalisch: RWTH Aachen University
Abteilung 7.3 – Zentraleinkauf
Michael Zündorf
Wüllnerstr. 5
52062 Aachen
E-Mail: E-Mail schreiben
Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden können.
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter/in im Einkauf und in der Buchhaltung (w/m/d) Arbeitgeber: RWTH Aachen
Kontaktperson:
RWTH Aachen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in im Einkauf und in der Buchhaltung (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle, insbesondere über SAP-MM und das Vergaberecht. Wenn du bereits Kenntnisse in diesen Bereichen hast, hebe sie in deinem Gespräch hervor.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine kommunikativen Fähigkeiten zu demonstrieren. Da Teamarbeit und Verhandlungsgeschick wichtig sind, überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die diese Kompetenzen zeigen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die RWTH Aachen und die Abteilung Zentraleinkauf zu erfahren. Vielleicht kannst du sogar jemanden kontaktieren, der dort arbeitet, um Insider-Informationen zu erhalten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur kundenorientierten Arbeitsweise zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit auf Kundenbedürfnisse eingegangen bist und welche Strategien du angewendet hast, um diese zu erfüllen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in im Einkauf und in der Buchhaltung (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die RWTH Aachen und ihre Abteilung 7.3 Zentraleinkauf. Verstehe die Aufgaben und Ziele der Abteilung, um in deiner Bewerbung gezielt darauf eingehen zu können.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und Nachweisen über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Fähigkeiten und Erfahrungen im Einkauf und in der Buchhaltung darstellst. Betone deine analytischen Fähigkeiten, Teamfähigkeit und deine Kenntnisse in MS-Office und SAP-MM.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung postalisch oder per E-Mail an die angegebene Adresse ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei RWTH Aachen vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Einkauf und in der Buchhaltung. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du analytisches Denkvermögen und Organisationsgeschick in früheren Positionen eingesetzt hast.
✨Kenntnisse in SAP-MM betonen
Falls du Erfahrung mit SAP-MM hast, stelle sicher, dass du dies im Interview hervorhebst. Wenn nicht, zeige deine Bereitschaft, dich schnell in neue Systeme einzuarbeiten.
✨Kommunikative Fähigkeiten demonstrieren
Da die Stelle Teamarbeit und Verhandlungsgeschick erfordert, bereite Beispiele vor, die deine kommunikativen und sozialen Kompetenzen unter Beweis stellen. Zeige, wie du erfolgreich mit Lieferanten oder Kollegen zusammengearbeitet hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der RWTH Aachen, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den familienfreundlichen Arbeitszeitmodellen stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der Organisation interessiert bist.
