Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte spannende Forschungsprojekte und unterstütze unser Team in der Projektadministration.
- Unternehmen: RWTH Aachen University, ein führendes Forschungsinstitut mit innovativen Ansätzen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein familienfreundliches Umfeld.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit tollen Karrierechancen und einem positiven Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft erneuerbarer Energien aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Job-ID: V000011412
Einsatzort: Aachen
Befristung: Befristet
Stellenbewertung: bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung
Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit
Veröffentlicht: 17.08.2026
Bewerbungsfrist: 30.08.2026
Stellentyp: Personal in Technik und Verwaltung
Unser Profil
Das Institut für Stromrichtertechnik und Elektrische Antriebe (ISEA) der RWTH Aachen University ist seit über 50 Jahren in den Forschungsthemen Leistungselektronik und elektrische Antriebe sowie der elektrochemischen Energiewandlung und Speichersystemtechnik tätig. Mit über 100 wissenschaftlichen Mitarbeitern ist das ISEA eines der größten universitären Forschungsinstitute der RWTH und verfügt über gebündelte Kompetenzen der wesentlichen elektrischen Komponenten für die elektrische Energiewandlung, Speicherung und den effizienten Energietransport. Entsprechend liegt ein wichtiger Fokus der Forschungstätigkeit bei energieeffizienten Komponenten- und Systemansätzen, der Einbindung erneuerbarer Energien in Gebäude- und Versorgungsnetzen sowie innovativen Energiemanagementkonzepten.
Ihr Arbeitsbereich wird insbesondere im Bereich der Verwaltung von interessanten Forschungsprojekten und in der administrativen Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter liegen. Somit tragen auch Sie aktiv zur Gestaltung und Umsetzung von erneuerbaren Energien bei. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit am innovativen Geschäftsfeld des ISEA mitzuwirken und sich hervorragend zu qualifizieren.
Ihr Profil
- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- ein analytisches Denkvermögen und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
- die Fähigkeit, selbstständig und strukturiert zu arbeiten
- eine schnelle Auffassungsgabe und Einsatzbereitschaft
- eine ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- die Bereitschaft sich eigeninitiativ in neue Themenbereiche einzuarbeiten
- einen sicheren Umgang mit Microsoft Office
- gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Aufgaben
- die administrative Bearbeitung von öffentlichen und wirtschaftlichen Forschungsprojekten des Institutes
- die Bearbeitung von Beschaffungsangelegenheiten
- die digitale Rechnungsbearbeitung
- die administrative Unterstützung der Institutsleitung
- Unterstützung im Sekretariatsbereich
- sonstige administrative Tätigkeiten
Zudem sind Sie die Schnittstelle zu den Abteilungen der zentralen Hochschulverwaltung und agieren als Ansprechpartner/in am Institut für den Bereich der Projektverwaltung und Buchhaltung.
Unser Angebot
Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 3 Jahre. Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Auf Wunsch kann eine Teilzeitbeschäftigung ermöglicht werden. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung.
Über uns
Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Unter diesem Link finden Sie Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach den Artikeln 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).
Kontakt & Bewerbung
Kontaktperson für Rückfragen zur Bewerbung: Mara Staruß
Campus-Boulevard 89
52074 Aachen
Tel.: 0241 80 96957
E-Mail: personal-ess@isea.rwth-aachen.de
Verwaltungsangestellte/r Projektadministration/Buchhaltung (w/m/d) Arbeitgeber: RWTH Aachen
Die RWTH Aachen University ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine familienfreundliche Arbeitsumgebung bietet und sich aktiv für die berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter einsetzt. Mit einem breiten Spektrum an Gesundheits- und Weiterbildungsangeboten sowie der Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung fördert die Universitätsbibliothek nicht nur die persönliche und fachliche Entwicklung, sondern auch eine positive Work-Life-Balance. Die engagierte Teamkultur und die Unterstützung bei der Informationsvermittlung machen diese Position besonders attraktiv für alle, die in einem dynamischen und innovativen Umfeld arbeiten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsangestellte/r Projektadministration/Buchhaltung (w/m/d) erhalten könntest
✨Nutze die Hochschul-Karrieremessen
Das ist unsere Chance, direkt mit Recruitern von verschiedenen Unternehmensberatungen in Kontakt zu treten. Schau dir die Messen an, die an deiner Uni stattfinden und bring dein bestes Lächeln mit – oft haben sie für befristete Stellen spezielle Programme oder Praktika in Planung!
✨Vernetze dich in spezifischen Online-Communities
Schau dir Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Foren für Unternehmensberatung an. Engagiere dich in Diskussionen, teile deine Gedanken zu aktuellen Trends und zeige, dass du ein aktives Mitglied der Beratungswelt bist. Oft erfährt man hier auch von befristeten Möglichkeiten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Kleinere Beratungsgespräche simulieren
Mach dir ein paar Gedanken, wie man typische Cases aus der Unternehmensberatung angehen kann. Übe diese mit Freunden oder Kommilitonen! Das kann dir das Vertrauen geben, bei echten Bewerbungsgesprächen zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.
✨Bewerbe dich über unsere Website!
Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell auf dem Tisch landet. Auf unserer Seite gibt es immer aktuelle Angebote und so verpasst du keine befristete Stelle, die perfekt zu dir passt. Also, lass uns gemeinsam die Beratungsszene rocken!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellte/r Projektadministration/Buchhaltung (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist es wichtig, dass du deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Nutze in deinem CV konkrete Beispiele, wie du Probleme strukturiert angegangen bist und welche Lösungen du entwickelt hast. Das zeigt, dass du das richtige Mindset für diese Branche hast.
Passe deinen Lebenslauf an!:Egal ob Praktikum oder befristete Anstellung, dein Lebenslauf sollte auf die spezifischen Anforderungen der Unternehmensberatung zugeschnitten sein. Hebe relevante Praktika, Projekte und Erfahrungen hervor, die deine Beratungsfähigkeiten und Teamarbeit zeigen.
Motivation in der Bewerbung!:Gerade bei einer befristeten Position ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du unbedingt bei RWTH Aachen arbeiten möchtest. Zeig, dass du bereit bist, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen Mehrwert für das Team zu schaffen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist Kommunikation das A und O. Mach deutlich, wie du komplexe Informationen zusammenfassen und effektiv präsentieren kannst. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet, bei dem du deine Fähigkeiten verbessern konntest – das sollte unbedingt in deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei RWTH Aachen vorbereitet
✨Fokussiert auf Problemlösung
In der Unternehmensberatung dreht sich alles um das Lösen von Problemen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika zu nennen, wo du analytische Fähigkeiten und kreative Lösungsansätze unter Beweis gestellt hast. Denk an echte Fälle, die du durchleuchten könntest, um deine Denkweise zu verdeutlichen!
✨Teamwork und Kommunikation
Beratungsprojekte laufen oft im Team ab. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen. Wie hast du Konflikte gelöst oder Ideen effektiv kommuniziert? Hier kannst du während des Interviews deinen persönlichen Stil und wie du zur Team-Dynamik beiträgt, hervorheben.
✨Flexibel und lernbereit
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könnte dein zukünftiger Arbeitgeber auf der Suche nach jemandem sein, der sich schnell in neue Themen einarbeiten kann. Bereite dich darauf vor, zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Lernkurven gemeistert hast oder schnell neue Fähigkeiten erworben hast. Das zeigt dein Engagement und Potenzial für Wachstum.
✨Praktische Cases und Rollenspiele
Erwarte, dass du in deinem Interview an praktischen Fallstudien oder Rollenspielen teilnehmen musst. Übe diese Formate im Voraus. Überlege dir, wie du strukturiert an Fragestellungen herangehen kannst und wie du deine Ergebnisse überzeugend präsentieren würdest. Das wird dir helfen, in der Beratung den richtigen Eindruck zu hinterlassen!
