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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage contracts and support research funding applications in a dynamic university environment.
- Arbeitgeber: Join RWTH Aachen University, a family-friendly institution committed to research excellence.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, remote work options, and a supportive team atmosphere.
- Warum dieser Job: Be part of impactful projects while developing your negotiation and organizational skills.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor's degree in business or law; strong communication and teamwork abilities required.
- Andere Informationen: Part-time position with up to 27 hours per week; opportunities for professional development.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
- Sie sind hier: Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d)
Die Abteilung 4.2 — Drittmittelmanagement ist Teil des Dezernats 4.0 — Forschung. Von der Ideenskizze zum Management eines Großprojekts unterstützt die Abteilung Drittmittelmanagement bei der Suche nach dem richtigen Fördermittelgeber, bei der Antragstellung, der Vertragsgestaltung, -prüfungen und -verhandlungen mit Drittmittelgebern sowie Bewilligungsangelegenheiten im Rahmen Öffentlich geförderter Forschungsprojekte und bei der Projektbewirtschaftung. Die Teams der Abteilung stehen für die großen Drittmittelgeber der RWTH: DFG & Stiftungen, Europäische Union, Bund, Land NRW sowie der wirtschaftliche Bereich. In organisatorisch und administrativ besonders anspruchsvollen Förderprogrammen bietet die Abteilung eine vertiefte Unterstützung der Antragstellung und der Projektbewirtschaftung. Hierzu gehören koordinierte Projekte wie die DFG Sonderforschungsbereiche und -Graduiertenkollegs, EU-Projekte, die an der RWTH koordiniert werden, sowie EFRE- Projekte des Landes NRW.
Für die Unterstützung unseres Sachgebietes „Wirtschaft“ suchen wir eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter im Bereich
„Administrative Abwicklung und Verträge“.
Es erwarten Sie flexible Arbeitszeitmodelle, die auch die Möglichkeit zum Arbeiten im Home-Office im Rahmen einer bestehenden Dienstvereinbarung umfassen, abwechslungsreiche Tätigkeiten sowie eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
Ein hochmotiviertes und wertschätzendes Team freut sich auf Ihre Bewerbung.
Sie bringen folgende Voraussetzungen mit:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbar) mit betriebswirtschaftlichem oder juristischem Schwerpunkt z.B. Diplom-Verwaltungswirt (FH), Bachelor of Laws oder Bachelor of Arts oder eine vergleichbare Qualifikation
- Befähigung zu einer querschnittsorientierten und übergreifenden Arbeitsweise – hohe Flexibilität sowie Lern- und Leistungsbereitschaft
- Organisationskompetenz sowie Fähigkeit zu selbstständigem und eigenverantwortlichem Handeln
Darüber hinaus wird Ihr Profil vervollständigt durch
- ausgeprägtes Verhandlungsgeschick sowie Konfliktfähigkeit
- eine offene sowie serviceorientierte Arbeits- und Kommunikationsweise, die Sie gerne in einem dynamischen Hochschulumfeld einbringen
- eine ausgeprägte Kooperations- und Teamfähigkeit
- sehr gute Deutschkenntnisse und gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- eine gute Auffassungsgabe und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis.
Ihre Aufgaben
Ihr Aufgabenbereich umfasst u.a. folgende Tätigkeiten:
- Die selbstständige Prüfung und Verhandlung von Forschungs- und Entwicklungs- sowie Dienstleistungsverträgen bis zur Unterschriftsreife mit nationalen und internationalen Partnern. Hierzu gehört die fernmündliche, schriftliche und persönliche Verhandlung in deutscher und englischer Sprache.
- Die Beratung von Hochschuleinrichtungen zu vertraglichen, rechtlichen, steuerlichen und hochschulinternen Vorgaben im Zusammenhang mit der Verhandlung und Abwicklung von Verträgen im wirtschaftlichen Bereich der Hochschule.
- Die Pflege der Vertragsverhältnisse in das Finanzsystem der RWTH Aachen (SAP). Hierzu gehört auch die Beratung von projektdurchführenden Hochschuleinrichtungen zu finanz- und programmtechnischen Fragen.
Unser Angebot
Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet.
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle.
Die regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt max. 27 Stunden.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG11, je nach persönlichen Voraussetzungen.
Über uns
Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter
Bewerbung
Postalisch: RWTH Aachen University
Abteilung 4.2 – Drittmittelmanagement
Ralf Drafz
Templergraben 64
52062 Aachen
E-Mail: E-Mail schreiben
Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden können.
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) (in German only) [V000009061] Arbeitgeber: RWTH Aachen
Kontaktperson:
RWTH Aachen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) (in German only) [V000009061]
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits in der RWTH Aachen oder im Drittmittelmanagement arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Forschungsprojekte und Fördermittelgeber, die für die RWTH Aachen relevant sind. Zeige in deinem Gespräch, dass du über die neuesten Entwicklungen in diesem Bereich Bescheid weißt und wie du zur Unterstützung dieser Projekte beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Verhandlungen vor! Übe deine Kommunikationsfähigkeiten sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch, um sicherzustellen, dass du in der Lage bist, Verträge effektiv zu prüfen und zu verhandeln.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Lernbereitschaft! In einem dynamischen Hochschulumfeld ist es wichtig, dass du bereit bist, dich an neue Herausforderungen anzupassen und kontinuierlich dazuzulernen. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die dies belegen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) (in German only) [V000009061]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweisen über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Betone deine Fähigkeiten in der Vertragsverhandlung und deine Flexibilität, um den Anforderungen der Position gerecht zu werden.
Sprache und Stil: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf in einem professionellen, aber dennoch persönlichen Stil verfasst sind. Verwende klare und präzise Sprache, um deine Punkte deutlich zu machen. Gute Deutschkenntnisse sind hier besonders wichtig.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die offizielle Website der RWTH Aachen University ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Dokumente vollständig und korrekt sind. Achte darauf, dass du die geforderten Formate und Dateigrößen einhältst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei RWTH Aachen vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Qualifikationen zu den geforderten Fähigkeiten passen, insbesondere in Bezug auf Vertragsverhandlungen und Projektmanagement.
✨Bereite Beispiele vor
Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Organisationskompetenz und dein Verhandlungsgeschick demonstrieren. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Ergebnisse du erzielt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Stelle eine serviceorientierte Arbeitsweise erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl in Deutsch als auch in Englisch, um deine Vielseitigkeit zu zeigen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage nach den Herausforderungen im Drittmittelmanagement oder nach den Erwartungen an die Rolle.
