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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere digitale Akten in der Patentverwaltung und unterstütze bei Vertragsmanagement.
- Arbeitgeber: RWTH Innovation, Tochtergesellschaft der RWTH Aachen University mit innovativer Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Team.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Technologietransfer und arbeite an spannenden Projekten im Hochschulkontext.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Bachelorstudium oder relevante Ausbildung, Interesse an Patentverwaltung und Teamarbeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns: Als Tochtergesellschaft der RWTH Aachen University und der Uniklinik RWTH Aachen ist die RWTH Innovation die hochschulübergreifende Transfereinheit und bildet damit die zentrale Schnittstelle zwischen Forschung, Industrie und Gesellschaft. Wir fördern und begleiten Forschende und Erfinder:innen der RWTH und des UKA im gesamten Innovationsprozess von der Idee bis zur marktreifen Technologie. Wir beraten und unterstützen Studierende und Wissenschaftler:innen bei der Gründung ihres Startups und begleiten diese Gründungen zudem in Form von transferbezogenen Beteiligungen. Im Rahmen von Innovationspartnerschaften ermöglichen wir zudem Unternehmen direkten Zugang zur Forschungs- und Innovationslandschaft der RWTH.
Aufgaben
- Du organisierst und verwaltest unsere digitalen Akten in der Patentverwaltung und übernimmst die Formalsachbearbeitung für Patente, Gebrauchsmuster und Designs unserer Auftraggebenden – einschließlich Fristenüberwachung und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
- Im Rahmen des Portfoliomanagements kontrollierst Du die Jahresgebühren und unterstützt bei der Wahrung von Fristen.
- Du unterstützt das Vertragsmanagement durch die Bearbeitung von Vertragsfristen und agierst als Schnittstelle zwischen den Vertragspartner:innen und der RWTH.
- Du erstellst statistische Auswertungen zu Patentportfolien, Verwertungsverträgen und -einnahmen und unterstützt beim Reporting von Kennzahlen in der Patentverwaltung.
- Du bist Ansprechperson für administrative Fragen rund um die Patentverwaltung und agierst als zuverlässige Schnittstelle zwischen dem IP & Technology Transfer der RWTH Innovation und der RWTH.
- Als Teil des Teams Administrative Operations unterstützt Du uns in der Büroorganisation (z. B. Postbearbeitung, Telefonzentrale, Abrechnung von Förderprojekten).
Qualifikationen
- Du bringst ein abgeschlossenes Bachelorstudium oder eine einschlägige Ausbildung mit (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungs-, Patent- oder Rechtsanwaltsfachangestellte:r).
- Du hast eine hohe Affinität zu den Bereichen Patentverwaltung, Intellectual Property Law und Interesse am Technologietransfer im Hochschulkontext.
- Du kennst idealerweise bereits die Hochschullandschaft – oder hast Lust, Dich unter unserer Anleitung in dieses Umfeld einzuarbeiten.
- Du zeichnest Dich durch eine strukturierte und systematische Arbeitsweise aus und bist es gewöhnt, Aufgaben eigenverantwortlich und effizient zu erledigen.
- Du behältst auch in einem von Fristen geprägten Arbeitsumfeld den Überblick und bewahrst ein hohes Maß an Genauigkeit.
- Du kommunizierst sicher in Wort und Schrift – auf Deutsch und Englisch.
- Du bist ein Teamplayer und kooperierst eng mit allen Geschäftsbereichen.
Wir bieten
- Ausführliche und begleitende Einarbeitung in jeden Aufgabenbereich.
- Teamorientiertes und wachsendes Unternehmen mit einer flachen Organisationsstruktur und einem kollegialen, interdisziplinären Team.
- Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und Verantwortung eigener Projekte.
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit (bis zu 50 %) und flexible Arbeitszeiten.
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten passend zur Tätigkeit und Deinem Profil.
Unser Kontakt
Sende deine Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Qualifikationsnachweisen bevorzugt per E-Mail an.
Ansprechpartnerin für Rückfragen: Dipl.-Kff. (FH) Maren Ewert | Head of Administrative Operations | RWTH Innovation GmbH Campus-Boulevard 57 52074 Aachen Www.rwth-innovation.de
Weitere Informationen: Weitere Informationen zur Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten findest du in der Datenschutzerklärung unter:
IP Administration Manager (w/m/d) und Unterstützung Administrative Operations Arbeitgeber: RWTH Innovation GmbH
Kontaktperson:
RWTH Innovation GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: IP Administration Manager (w/m/d) und Unterstützung Administrative Operations
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder schon bei RWTH Innovation sind. Oft gibt es ungeschriebene Stellen oder Insider-Infos, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die neuesten Trends im Bereich Patentverwaltung und Technologietransfer informierst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du Fragen hast oder mehr über die Position erfahren möchtest, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Stelle.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und hey, wir freuen uns immer über motivierte Bewerber:innen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: IP Administration Manager (w/m/d) und Unterstützung Administrative Operations
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als IP Administration Manager interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich zu präsentieren. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Sprich unsere Sprache!: Da wir sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch kommunizieren, solltest du sicherstellen, dass deine Bewerbung in beiden Sprachen gut verständlich ist. Zeig uns deine Sprachkenntnisse, indem du relevante Abschnitte in beiden Sprachen einfügst.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Unterlagen beifügen kannst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei RWTH Innovation GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des IP Administration Managers vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen zu den Anforderungen passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Sprich die Sprache der Forschung
Da die RWTH Innovation eng mit der Hochschulwelt verbunden ist, solltest du dich mit den Begriffen und Prozessen im Bereich Patentverwaltung und Technologietransfer auskennen. Zeige dein Interesse an diesen Themen und stelle Fragen, die dein Wissen vertiefen.
✨Bereite dich auf Fristen und Organisation vor
Da die Position stark fristenorientiert ist, solltest du konkrete Strategien zur Zeit- und Aufgabenverwaltung präsentieren können. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit ähnlichen Herausforderungen umgegangen bist und teile diese Erfahrungen im Gespräch.
✨Teamarbeit betonen
Die Stelle erfordert enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen. Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und deine Kommunikationsstärke in einem interdisziplinären Umfeld zeigen. Zeige, dass du ein echter Teamplayer bist!