Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere digitale Akten in der Patentverwaltung und unterstütze das Vertragsmanagement.
- Unternehmen: RWTH Innovation GmbH, Teil der RWTH Aachen University mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Projekte und arbeite in einem interdisziplinären Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Bachelorstudium oder relevante Ausbildung, Interesse an Patentverwaltung und Technologietransfer.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Vollzeit (40 Stunden/Woche; Teilzeit ab 30 Stunden/Woche möglich)
Wir suchen Mitgestalter:innen für die Innovationen von morgen! Als Tochtergesellschaft der RWTH Aachen University und der Uniklinik RWTH Aachen ist die RWTH Innovation die hochschulübergreifende Transfereinheit und bildet damit die zentrale Schnittstelle zwischen Forschung, Industrie und Gesellschaft. Wir fördern und begleiten Forschende und Erfinder:innen der RWTH und des UKA im gesamten Innovationsprozess von der Idee bis zur marktreifen Technologie. Wir beraten und unterstützen Studierende und Wissenschaftler:innen bei der Gründung ihres Startups und begleiten diese Gründungen zudem in Form von transferbezogenen Beteiligungen. Im Rahmen von Innovationspartnerschaften ermöglichen wir zudem Unternehmen direkten Zugang zur Forschungs- und Innovationslandschaft der RWTH.
Lust auf innovative Projekte im universitären und industriellen Umfeld, ein interdisziplinäres Team und flexible Arbeitszeiten? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Dein Profil
- Du bringst ein abgeschlossenes Bachelorstudium oder eine einschlägige Ausbildung mit (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungs-, Patent- oder Rechtanwaltsfachangestellte:r).
- Du hast eine hohe Affinität zu den Bereichen Patentverwaltung, Intellectual Property (IP) und Interesse am Technologietransfer im Hochschulkontext.
- Du kennst idealerweise bereits die Hochschullandschaft – oder hast Lust, Dich unter unserer Anleitung in dieses Umfeld einzuarbeiten.
- Du zeichnest Dich durch eine strukturierte und systematische Arbeitsweise aus und bist es gewöhnt, Aufgaben eigenverantwortlich und effizient zu erledigen.
- Du behältst auch in einem von Fristen geprägten Arbeitsumfeld den Überblick und bewahrst ein hohes Maß an Genauigkeit.
- Du kommunizierst sicher in Wort und Schrift – auf Deutsch und Englisch.
- Du bringst eine ausgeprägte Teamorientierung mit und kooperierst eng mit allen Geschäftsbereichen.
Deine Aufgaben
- Du organisierst und verwaltest unsere digitalen Akten in der Patentverwaltung mit Hilfe von PatOrg und übernimmst die Formalsachbearbeitung für Patente, Gebrauchsmuster und Designs – einschließlich Fristenüberwachung und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
- Im Rahmen des Portfoliomanagements kontrollierst Du die Jahresgebühren und unterstützt bei der Wahrung von Fristen.
- Du unterstützt das Vertragsmanagement durch die Bearbeitung von Vertragsfristen und agierst als Schnittstelle zwischen den Vertragspartner:innen und der RWTH.
- Du erstellst statistische Auswertungen zu Patentportfolien, Verwertungsverträgen und -einnahmen und unterstützt beim Reporting von Kennzahlen in der Patentverwaltung.
- Du bist Ansprechperson für administrative Fragen rund um die Patentverwaltung und agierst als zuverlässige Schnittstelle zwischen dem IP & Technology Transfer der RWTH Innovation und der RWTH.
- Als Teil des Teams Administrative Operations unterstützt Du uns in der Büroorganisation (z. B. Postbearbeitung, Telefonzentrale, Abrechnung von Förderprojekten).
Wir bieten
- Ausführliche und begleitende Einarbeitung in jeden Aufgabenbereich.
- Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und Verantwortung eigener Projekte.
- Teamorientiertes und wachsendes Unternehmen mit einer flachen Organisationsstruktur und einem kollegialen, interdisziplinären Team.
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit (bis zu 50 %) und flexible Arbeitszeiten.
- 30 Tage Urlaub bei einer Fünf-Tage-Woche; bei Teilzeit anteilig entsprechend der Anzahl der Arbeitstage pro Woche.
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten passend zur Tätigkeit und Deinem Profil.
- Einen monatlichen steuerfreien Sachbezug im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben, wahlweise als Einkaufsguthaben via „Edenred“ oder als bezuschusste „Urban Sports Club“-Mitgliedschaft.
- Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Vollzeitstelle (40 Stunden/Woche); eine Teilzeitbeschäftigung mit mindestens 30 Stunden/Woche ist möglich. Bei entsprechender Entwicklung und betrieblichem Bedarf streben wir im Anschluss eine unbefristete Weiterbeschäftigung an.
RWTH Innovation GmbH Campus-Boulevard 57 52074 Aachen www.rwth-innovation.de
Deine Ansprechpartnerin: Dipl.-Kff. (FH) Maren Ewert Head of Administrative Operations +49 241 80-96691 Maren.ewert@rwth-innovation.de
Bitte sende Deine Bewerbung mit Lebenslauf und Qualifikationsnachweisen per E-Mail an: info@rwth-innovation.de
Bewerbungsfrist: 30. September 2026
Weitere Informationen zur Verarbeitung Deiner Daten findest Du in unserer Datenschutzerklärung: https://www.rwth-innovation.de/de/datenschutz#Bewerbungsverfahren
IP Administration Manager (w/m/d) und Unterstützung Administrative Operations Arbeitgeber: RWTH Innovation
Die RWTH Innovation GmbH bietet als Tochtergesellschaft der RWTH Aachen University und der Uniklinik RWTH Aachen ein inspirierendes Arbeitsumfeld im Collective Incubator, einem Hotspot für Startups. Hier erwartet dich ein interdisziplinäres Team, moderne Fertigungstechnologien und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, die dir helfen, deine Fähigkeiten zu erweitern und innovative Projekte zu realisieren. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einem kollegialen Miteinander fördern wir nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern auch den Austausch kreativer Ideen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so IP Administration Manager (w/m/d) und Unterstützung Administrative Operations erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie RWTH Innovation, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei RWTH Innovation im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei RWTH Innovation echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von RWTH Innovation zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um IP Administration Manager (w/m/d) und Unterstützung Administrative Operations mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an RWTH Innovation reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei RWTH Innovation vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der RWTH Innovation tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
