Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Finanzbuchhaltung und unterstütze bei Monats- und Jahresabschlüssen.
- Arbeitgeber: Die RWTH International Academy bietet innovative Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Dienstleistungen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Gleitzeit, Mobile-Office und eine 4-Tage-Woche für die perfekte Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit viel Raum für Kreativität und persönliche Entwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und sehr gute DATEV-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, mit der Möglichkeit zur Verlängerung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die RWTH International Academy gGmbH gestaltet als offizielle Weiterbildungsakademie der RWTH Aachen University neue Perspektiven für Studierende, Berufstätige, Unternehmen, Institute und Hochschulen. Wir inspirieren Menschen und Unternehmen auf lokaler, nationaler und globaler Ebene, indem wir den Zugang zu hochqualifizierten Bildungsangeboten ermöglichen und gleichzeitig flexible Full-Service Dienstleistungen anbieten.
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen. Der Bereich Finanzen & Administration nimmt eine zentrale Rolle in unserem Unternehmen ein und trägt maßgeblich zu unserem Erfolg bei. Wir arbeiten teamorientiert und bieten sehr gute persönliche Entwicklungsmöglichkeiten mit Raum für eigene Ideen.
Zur Unterstützung unseres Buchhaltungsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Finanzbuchhalter/in (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Selbstständige Bearbeitung der Finanzbuchhaltung (Debitoren-, Kreditoren und Anlagebuchhaltung sowie Reisekosten, Banken- und Kassenverbuchung)
- Überwachung der Einnahmen und Ausgaben und Erlöse und Kosten und Durchführung des Mahnwesens
- Zuarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB der RWTH International Academy gGmbH und der Tochter RWTH Business School gGmbH, sowie die Umsatzsteuerverprobung und Abgabe der Umsatzsteuervoranmeldung einer gemeinnützigen Organisation
- Weitere dem Berufsfeld entsprechende Aufgaben eines Finanzbuchhalters
Ihr Profil
- Sie bringen eine mehrjährige Erfahrung als Finanzbuchhalter/in mit.
- Sie kennen vorzugsweise die Besonderheiten des Gemeinnützigkeitsrechts und können diese anwenden.
- Sie haben sehr gute DATEV-Kenntnisse (SKR04).
- Sie verfügen über eine gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift.
- Sie haben Spaß am Arbeiten mit Zahlen und ein gutes Gespür für Prozesse und Strukturen.
- Sie schätzen die Arbeit in einem interkulturellen Umfeld und sind offen für Veränderungsprozesse.
- Sie arbeiten sorgfältig, detailgenau, selbständig und strukturiert.
Wir als Arbeitgeber
RWTH International Academy als Arbeitgeber: Wir sind ein talentorientiertes Unternehmen und setzen uns dafür ein, einen Arbeitsplatz zu schaffen, an dem sich jeder zugehörig fühlt. Gleichzeitig ermutigen wir zu einer transparenten Projekt- und Feedbackkultur, damit wir aus unseren Fehlern lernen und gemeinsam Probleme lösen können – im Rahmen von Respekt, Kreativität und Empathie und an einem Ort, an dem sich jeder voll einbringen kann.
Gesundheit am Arbeitsplatz & Corporate Benefits
- Gleitzeit und planbare Arbeitszeiten
- Möglichkeit zur 4-Tage-Woche oder Mobile-Office
- Work-Life-Balance und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Gesundheitstage, medizinische Dienste und die TK als Partner
- Betriebliche Altersvorsorge mit einer 30%igen Bezuschussung
- Private Krankenzusatzversicherung ab dem 3. Jahr
- RWTH Sportangebote
- E-Bike-Leasing Möglichkeiten
- Fort- und Weiterbildungen
Internationales Arbeitsumfeld & Unternehmenskultur
- Dynamisches und innovatives Team
- Viel Freiraum für eigene Ideen und Kreativität
- Vernetzter Büro-Standort am Campus Melaten
- Betriebsfeiern und Arbeitnehmerjubiläen
- Open Door Policy und aktiver Austausch
- Kreative und transparente Projektkultur
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen ist. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, eine Verlängerung über diesen Zeitraum hinaus wird angestrebt.
Wenn Sie sich mit unseren Anforderungen identifizieren können, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Stellennummer IA-FA-2025-003, Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühesten Eintrittstermins an: RWTH International Academy gGmbH, Herr Viktor Repp, Campus-Boulevard 30, 52074 Aachen.
Finanzbuchhalter/in | IA-FA-2025-003 Arbeitgeber: RWTH International Academy gGmbH
Kontaktperson:
RWTH International Academy gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Finanzbuchhalter/in | IA-FA-2025-003
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die RWTH International Academy und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und die Ziele der Akademie verstehst und schätzt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Finanzbuchhaltung unter Beweis stellen. Dies könnte die Bearbeitung von Debitoren- und Kreditorenbuchhaltungen oder die Erstellung von Jahresabschlüssen umfassen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und das Team zu sammeln. Wenn du jemanden kennst, der bereits bei der RWTH International Academy arbeitet, frage nach deren Erfahrungen und Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Zum Beispiel könntest du nach den Herausforderungen fragen, die das Buchhaltungsteam aktuell bewältigt, oder nach den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung innerhalb der Akademie.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Finanzbuchhalter/in | IA-FA-2025-003
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen, wie z.B. mehrjährige Erfahrung als Finanzbuchhalter/in und Kenntnisse im Gemeinnützigkeitsrecht. Stelle sicher, dass du diese Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die RWTH International Academy zugeschnitten ist. Betone deine Erfahrungen mit DATEV und deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch. Zeige, dass du dich mit der Unternehmenskultur identifizieren kannst.
Lebenslauf anpassen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf alle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Position wichtig sind. Füge spezifische Beispiele hinzu, die deine Fähigkeiten in der Finanzbuchhaltung und deine Detailgenauigkeit belegen.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, lies sie gründlich durch oder lasse sie von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei RWTH International Academy gGmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung, insbesondere zu Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Kenntnisse über Gemeinnützigkeitsrecht auffrischen
Da die RWTH International Academy eine gemeinnützige Organisation ist, solltest du dir die Besonderheiten des Gemeinnützigkeitsrechts gut einprägen. Überlege dir, wie du diese Kenntnisse in der Praxis anwenden kannst.
✨DATEV-Kenntnisse betonen
Stelle sicher, dass du deine DATEV-Kenntnisse hervorhebst, da dies für die Position entscheidend ist. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Module zu erläutern, mit denen du bereits gearbeitet hast.
✨Interkulturelle Kommunikation üben
Da das Unternehmen ein internationales Arbeitsumfeld bietet, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch zu zeigen. Übe, wie du komplexe finanzielle Informationen klar und verständlich präsentieren kannst.