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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Entgeltabrechnung und Personalprozessen.
- Arbeitgeber: RWTH International Academy - ein innovatives Unternehmen mit Fokus auf Weiterbildung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Gesundheitsangebote.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit viel Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte eine moderne Personalarbeit und bring deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Über uns
Die RWTH International Academy gGmbH gestaltet als offizielle Weiterbildungsakademie der RWTH Aachen University neue Perspektiven für Studierende, Berufstätige, Unternehmen, Institute und Hochschulen. Wir inspirieren Menschen und Unternehmen auf lokaler, nationaler und globaler Ebene, indem wir den Zugang zu hochqualifizierten Bildungsangeboten ermöglichen und gleichzeitig flexible Full-Service Dienstleistungen anbieten.
Geschäftsbereich: Finanzen & Administration
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem teamorientierten und wachsenden Unternehmen. Die Abteilung Finanzen & Administration spielt eine tragende Rolle in unserem Unternehmen und trägt maßgeblich zum Erfolg bei. Wir arbeiten gemeinschaftlich in einem kleinen Team und bieten sehr gute persönliche Entwicklungsmöglichkeiten mit Raum für eigene Ideen. Im Team Human Resource Management gestalten wir aktiv eine moderne, mitarbeiterorientierte Personalarbeit an der RWTH International Academy. Wir begleiten alle Personalprozesse von der Einstellung bis zum Austritt und stehen unseren Kolleginnen und Kollegen als verlässliche Ansprechpersonen in personalrelevanten Fragen zur Seite.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Entgeltabrechnung mittels des Lohnprogramms DATEV Lohn & Gehalt
- Erstellung von Arbeitsverträgen und sonstigen personalrelevanten Dokumenten (z.B. Arbeitszeugnisse)
- Pflege der Arbeitszeitkonten inklusive des Abwesenheits-/Fehlzeitenmanagements im Zeiterfassungssystem von Personio
- Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens
- Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern und Behörden
- Begleitung des Personalrecruitings (z.B. Schaltung von Stellenausschreibungen, Koordination der Bewerbungseingänge und der Vorstellungsgespräche) sowie des Onboarding-Prozesses
- Betreuung und Beratung der Mitarbeitenden zu verschiedenen Personalfragen während des gesamten Employee Life Cycle
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium, idealerweise ergänzt um eine Weiterbildung im Bereich Personalwesen (z.B. Lohn- & Gehaltsbuchhalter / Personalfachkaufmann o. ä.)
- Mindestens fünfjährige einschlägige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung bzw. Personalabrechnung
- Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- & Sozialversicherungsrecht sowie grundlegende Kenntnisse des Arbeitsrechts
- Gute Kenntnisse in DATEV Lohn & Gehalt und Personio wünschenswert
- Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Organisationstalent
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und zielorientierte Arbeitsweise
Wir als Arbeitgeber
RWTH International Academy als Arbeitgeber. Wir sind ein talentorientiertes Unternehmen und setzen uns dafür ein, einen Arbeitsplatz zu schaffen, an dem sich jeder zugehörig fühlt. Gleichzeitig ermutigen wir zu einer transparenten Projekt- und Feedbackkultur, damit wir aus unseren Fehlern lernen und gemeinsam Probleme lösen können – im Rahmen von Respekt, Kreativität und Empathie und an einem Ort, an dem sich jeder voll einbringen kann.
Gesundheit am Arbeitsplatz & Corporate Benefits
- Gleitzeit und planbare Arbeitszeiten
- Möglichkeit zur 4-Tage-Woche oder Mobile-Office
- Work-Life-Balance und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Gesundheitstage, medizinische Dienste und die TK als Partner
- Betriebliche Altersvorsorge mit einer 30%igen Bezuschussung
- Private Krankenzusatzversicherung ab dem 3. Jahr
- E-Bike-Leasing Möglichkeiten
- Fort- und Weiterbildungen
- Internationales Arbeitsumfeld & Unternehmenskultur
- Dynamisches und innovatives Team
- Viel Freiraum für eigene Ideen und Kreativität
- Vernetzter Büro-Standort am Campus Melaten
- Betriebsfeiern und Arbeitnehmerjubiläen
- Open Door Policy und aktiver Austausch
- Kreative und transparente Projektkultur
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit ca. 20 bis 25 Stunden pro Woche (zunächst befristet auf 2 Jahre mit angestrebter Verlängerung), die zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen ist.
Wenn Sie sich mit unseren Anforderungen identifizieren können, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Stellennummer IA-FA-2026-001, Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühesten Eintrittstermins an: RWTH International Academy gGmbH, Herr Viktor Repp, Campus-Boulevard 30, 52074 Aachen.
Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20 bis 25 Stunden/Woche) | IA-FA-2026-001 Arbeitgeber: RWTH International Academy
Kontaktperson:
RWTH International Academy HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20 bis 25 Stunden/Woche) | IA-FA-2026-001
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder dem Personalverantwortlichen zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Stelle und stelle Fragen, die dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die RWTH International Academy und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 3
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit aktuellen Mitarbeitern der RWTH International Academy auszutauschen. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt dir die beste Chance, im Auswahlprozess gesehen zu werden. Vergiss nicht, deine Bewerbung individuell anzupassen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20 bis 25 Stunden/Woche) | IA-FA-2026-001
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Stelle als Personalsachbearbeiter/in brennst.
Pass dein Anschreiben an: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Anforderungen passen – das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Achte auf Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, um deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können uns schneller bei dir melden!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei RWTH International Academy vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die RWTH International Academy und ihre Werte kennenzulernen. Schau dir an, was sie tun und wie sie sich von anderen Unternehmen abheben. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Personalsachbearbeitung verdeutlichen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit DATEV Lohn & Gehalt oder Personio zu sprechen und wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige Teamfähigkeit
Da die Stelle in einem kleinen Team ist, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Projekte voranzutreiben.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Frag nach den nächsten Schritten im Onboarding-Prozess oder wie das Team die Work-Life-Balance fördert. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Unternehmenskultur erfahren möchtest.