Sachbearbeitung Prozess- und Systemmanagement Instandhaltung (m/w/d)

Sachbearbeitung Prozess- und Systemmanagement Instandhaltung (m/w/d)

Köln Vollzeit 40000 - 50000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice möglich
RWW Rheinisch-Westfälische Wasserwerksgesellschaft mbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Übernehme spannende Aufgaben im Prozessmanagement und SAP-Anwendungen.
  • Unternehmen: RWW bietet eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur.
  • Vorteile: Faires Gehalt, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Sozialleistungen.
  • Weitere Informationen: Ergonomischer Arbeitsplatz und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Instandhaltungsabteilung mit.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Büromanagement erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.

WAS ser dich bei uns erwartet

Du hast die Chance eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Aufgaben rund um Prozessmanagement, SAP-Anwendungen, Controlling und Organisationsunterstützung zu übernehmen. Darüber hinaus erhältst du die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung der rund 30-köpfigen Abteilung Instandhaltung mitzuwirken.

  • Du unterstützt die Organisation und Optimierung interner Abläufe und Prozesse und bist hier die erste Ansprechperson, insbesondere im SAP-Umfeld.
  • Du wirst Multiplikator für SAP EAM-Themen und unterstützt bei Stammdatenpflege, Auswertungen und Kennzahlen.
  • Du wirkst bei der Pflege und Weiterentwicklung von Managementsystemen (z.B. IMS, TSM, IKS) mit.
  • Du unterstützt bei Auditvorbereitungen, Schulungen sowie der Pflege von Dokumentationen und Systeminhalten.
  • Du übernimmst anfallende administrative Aufgaben wie Bestellprozesse, Zeiterfassung, Leistungserfassung und Reiseorganisation.
  • Du wirkst beim Budgetcontrolling und bei SAP-Controllingaufgaben nach Vorgaben deiner Führungskraft mit.
  • Du arbeitest in bereichsübergreifenden Projekten mit und begleitest die Umsetzung von Digitalisierungs- und Optimierungsvorhaben.

WAS ser wir von dir erwarten

  • Eine kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung zu Fachwirt (m/w/d) für Büro- und Projektorganisation oder vergleichbar hast du erfolgreich abgeschlossen.
  • Du verfügst über Erfahrungen im Büromanagement und in der Steuerung administrativer Prozesse.
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP (EAM) und den sicheren Umgang mit den gängigen MS Office Produkten setzen wir voraus.
  • Fachlich hattest du bereits Berührungspunkte mit den Themen Controlling und Budgetsteuerung und kennst Methoden zum Prozess- und Dokumentationsmanagement.
  • Grundlegende Kenntnisse von Instandhaltungsprozessen runden Dein Profil ab.
  • Du bist mobil und im Besitz eines Führerscheins der Klasse B bzw. der alten Klasse 3.

Das zeichnet RWW als Arbeitgeber aus

  • Gehalt: Für deine Arbeit gibt es ein faires Gehalt auf Basis des bestehenden Tarifvertrags. Tarifliche Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld oder vermögenswirksame Leistungen kommen on top.
  • Zukunft: Du kannst am Mitarbeiter-Aktienprogramm des Konzerns teilnehmen. Beim Weg in die eigene Immobilie helfen wir dir mit zinsfreien Mitarbeiterdarlehen.
  • Onboarding: Den Einstieg bei uns machen wir dir leicht – mit strukturierten Onboarding-Prozessen, Wasserwerksführungen und weiteren Möglichkeiten, das Unternehmen und deine Kolleg*innen kennenzulernen.
  • Karriere: In regelmäßigen Team- und Mitarbeitergesprächen besprichst du deine individuelle Entwicklung – inklusive Karrierechancen. Umfangreiche Weiterbildungsangebote nutzt du intern und extern.
  • Flexibilität: Unsere flexiblen Arbeitszeiten und Home-Office-Regelungen nutzt du so, wie es für dich passt – für eine gute Balance zwischen Beruf und Freizeit.
  • Gesundheit: Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützen dich dabei, deinen Arbeitsalltag gesund zu gestalten. Der Zuschuss zum Fitnessstudio und das JobRad-Angebot helfen dir, fit zu bleiben. Wenn du lieber Bus oder Bahn fährst, kannst du unseren Zuschuss zum JobTicket nutzen.
  • Sicherheit: Unternehmensweit haben wir viele Maßnahmen zur Unfallverhütung am Arbeitsplatz umgesetzt. Diese – zusammen mit deiner persönlichen Schutzausrüstung im technisch-gewerblichen Bereich – sorgen dafür, dass du sicher und gesund nach Hause kommst.
  • Modern: Dich erwartet ein ergonomischer Arbeitsplatz mit modernen Arbeitsmitteln und gut ausgestatteten Personalküchen.
  • Familie: Beratungs- und Vermittlungsangebote zu Kinder- oder Ferienbetreuung sowie Angehörigenpflege sorgen dafür, dass sich auch deine Familie über deinen Arbeitsplatz bei uns freut.

Mit unserer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur heißen wir bei RWW alle Menschen willkommen. Denn wir sind davon überzeugt, dass uns Unterschiede bereichern – sei es in Herkunft, Geschlecht, Alter, Lebens- und Arbeitsstilen, Talenten, Fähigkeiten und Einschränkungen.

Sachbearbeitung Prozess- und Systemmanagement Instandhaltung (m/w/d) Arbeitgeber: RWW Rheinisch-Westfälische Wasserwerksgesellschaft mbH

RWW bietet dir als Elektroniker für Automatisierungstechnik in einem modernen und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und deine Ideen einzubringen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsangeboten und einem starken Fokus auf Gesundheit und Sicherheit schaffen wir eine wertschätzende Unternehmenskultur, die dir nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch echte Karrierechancen bietet. Zudem profitierst du von attraktiven Zusatzleistungen wie einem Mitarbeiter-Aktienprogramm und einem Zuschuss zum Fitnessstudio, was RWW zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.

RWW Rheinisch-Westfälische Wasserwerksgesellschaft mbH

Kontaktdaten:

RWW Rheinisch-Westfälische Wasserwerksgesellschaft mbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung Prozess- und Systemmanagement Instandhaltung (m/w/d) erhalten könntest

Netzwerken in der IT-Community

In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.

Online-Foren und Gruppen nutzen

Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!

Direkt bei RWW Rheinisch-Westfälische Wasserwerksgesellschaft mbH bewerben

Viele Unternehmen, wie RWW Rheinisch-Westfälische Wasserwerksgesellschaft mbH, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.

Überzeugende Projekte zeigen

Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Prozess- und Systemmanagement Instandhaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Prozessmanagement
SAP EAM
Controlling
Büromanagement
Dokumentationsmanagement
Budgetsteuerung
MS Office

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!

Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!

Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!

Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf RWW Rheinisch-Westfälische Wasserwerksgesellschaft mbH und die ausgeschriebene Position Sachbearbeitung Prozess- und Systemmanagement Instandhaltung (m/w/d) zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei RWW Rheinisch-Westfälische Wasserwerksgesellschaft mbH vorbereitet

Technische Vorbereitung ist alles!

Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.

Praxisbeispiele parat haben

In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.

Soft Skills betonen

Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!

Fragen zum Unternehmen vorbereiten

Schau dir spezifisch die Projekte von RWW Rheinisch-Westfälische Wasserwerksgesellschaft mbH an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.