Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) im Forstamt Saalfeld-Rudolstadt

Starten Sie Ihre Karriere mit Waldsicht bei der ThüringenForst – Anstalt öffentlichen Rechts – als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) im Forstamt Saalfeld-Rudolstadt. Bei ThüringenForst ist sobald wie möglich für den Einsatz im Forstamt Saalfeld-Rudolstadt in Rottenbach eine unbefristete Stelle (40 Stunden/Woche) zu besetzen. ThüringenForst bewirtschaftet den Staatswald, berät und betreut Privatwaldbesitzer sowie Körperschaftswälder in Thüringen. Rund 1.300 Beschäftigte bilden ein starkes und innovatives Team im größten Forstbetrieb Thüringens. Der langfristige Erhalt unserer Waldbestände und das Sichern eines generationengerechten, klimaresilienten Waldumbaus sind unser gemeinsames Ziel. Von unseren Beschäftigten erwarten wir Teamgeist, Leistungsbereitschaft und Begeisterung für die Natur.

Diese Aufgaben warten auf Sie:

• unterschriftsreife Bearbeitung von Beförsterungsanträgen anhand von Vertragsmustern, Aktualisierung der Beförsterungsdaten und Erstellung der jährlichen Beförsterungsrechnung
• allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten (Postbearbeitung, Aktenablage, Organisation des Empfangsbereich)
• Mitwirkung bei der Holzvermarktung (Erfassung von Holzdaten, Rechnungslegung, Ansprechpartner für Holzkunden)
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von waldpädagogischen und öffentlichkeitswirksamen Veranstaltungen (z.B. Waldjugendspiele, Projekttage, Waldführungen/-exkursionen usw.)
• unterschriftsreife Bearbeitung von Wegebenutzungserlaubnissen, Pacht- und Gestattungsverträgen an Hand von Musterformularen und -verträgen, Aktualisierung entsprechender Datenübersichten, Vorbereitung von Vorkaufsrechtprüfungen und dem dazugehörigen Schriftverkehr, inkl. Rechnungslegung
• Datenpflege im Liegenschaftsbereich, Pflege von Vertragsdaten im Software-Programm
• Bearbeitung von Förderanträgen von der Registrierung bis hin zur Abgabe an die Bewilligungsstelle
• Kontrolle der Vollständigkeit der monatlichen elektronischen Waldschutzmeldungen der Reviere, Zusammenstellung der Forstamts-Jahresmeldung

Bei Erfüllung der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen ist die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) möglich.

Sie bringen mit:

• abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/ -frau für Büromanagement oder vergleichbare Berufs- oder Verwaltungsausbildung

Die geforderten Qualifikationen sind anhand von Zeugnissen und Unterlagen nachzuweisen. Darüber hinaus erwarten wir:

• sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
• freundliches Auftreten, Kommunikationsfähigkeit
• systematische und zielorientierte Arbeitsweise
• gute Auffassungsgabe
• guter mündlicher und schriftlicher Ausdruck
• Teamfähigkeit

Zusätzlich wünschen wir uns:

• Bereitschaft zur laufenden Fort- und Weiterbildung
• Führerschein Klasse B

Unsere Arbeitgebervorteile:

• Unsere gemeinsame Mission - Wir schützen und entwickeln den Wald in Thüringen und seinen Nutzen für die Menschen.
• Arbeitsplatzsicherheit - Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem eigenständigen öffentlichen Unternehmen
• Vergütung und Benefits - Tarifliches Entgelt, zuverlässige Gehaltsentwicklung durch Tarifbindung (TV-L), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL), 30 Tage Erholungsurlaub sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester, Sonderurlaubstage, vermögenswirksame Leistungen (VWL), Corporate Benefits
• Arbeitszeitflexibilität - Familienfreundliche und lebensphasenorientierte Arbeitszeitmodelle (u. a. Teilzeit, Sabbatical), flexible Arbeitszeiteneinteilung und Gleitzeit, Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
• Arbeitsumgebung - Ergonomische Arbeitsplätze, moderne technische Ausstattung, ruhige Arbeitsbereiche, funktionelle Besprechungsräume
• Gesundheit - Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Weiterbildung - Vielfältige interne und externe Angebote, Bildungsfreistellung bis zu fünf Tagen/Jahr
• Zusammenarbeit - Strukturierte Einarbeitung/Onboarding, Veranstaltungen im Team u. a. Betriebsausflüge, Weihnachtsfeiern, Firmenlauf und Teamcoachings, ziel- und werteorientiertes Miteinander

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt - wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Bitte reichen Sie Ihre vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen bis zum über das Karriereportal INTERAMT.de (Stichwortsuche: ThüringenForst) ein.

Vielfalt ist uns nicht nur in den Thüringer Wäldern wichtig. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Identität. Wir setzen uns für Chancengleichheit ein. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach den gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt eingestellt. Da Frauen im ausgeschriebenen Bereich derzeit noch unterrepräsentiert sind, möchten wir sie ausdrücklich ermutigen, sich zu bewerben. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich - über den konkreten Umfang und die Arbeitszeiten sprechen wir gern individuell.

Bewerbungen per E-Mail oder Post können nicht berücksichtigt werden. Bitte beachten Sie, dass anfallende Kosten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung oder einem Vorstellungsgespräch von Ihnen selbst getragen werden. Die Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen. Für die erfolgreiche Ausübung der Tätigkeit sind Deutschkenntnisse auf dem Niveau C 2 von Vorteil.

Mit Ihrer Bewerbung willigen Sie in die Verarbeitung der Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens ein. Informationen zum Umgang mit Ihren persönlichen Daten finden Sie unter thueringenforst.de/datenschutzhinweise.