Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d)

Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d)

Vollzeit 40118 - 49033 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Administrative Unterstützung der Betriebsleitung und Koordination von internen Abläufen.
  • Unternehmen: Dynamisches Unternehmen der Wyniger Gruppe mit offener Unternehmenskultur.
  • Vorteile: Faire Löhne, Rabatte in Gastronomiebetrieben und attraktive Vergünstigungen.
  • Weitere Informationen: Spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten in einem lebhaften Umfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte kulinarische Konzepte und arbeite in einem jungen, motivierten Team.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in administrativen Funktionen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40118 - 49033 € pro Jahr.

Eingebettet im Unternehmen der Wyniger Gruppe serviert die Ryago AG in Basel und der Region ausgesuchte kulinarische Ideen und Konzepte. Dabei garantieren wir Erfolg und übernehmen Verantwortung. Gäste wie Mitarbeiter stehen bei uns im Zentrum. Von Privatkliniken, Kindertagesstätten bis hin zu exklusiven Eventcaterings entwickeln wir Konzepte, auf unsere Gäste zugeschnitten und liefern an 365 Tagen im Jahr. Dabei steht immer Qualität und Professionalität im Vordergrund.

Auf diese Aufgaben darfst du dich freuen:

  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Betriebsleitung
  • Koordination von Terminen, Sitzungen und internen Abläufen
  • Protokollführung bei Küchenmeetings, Mitarbeitendengesprächen und internen Sitzungen
  • Unterstützung bei der Rekrutierung und Einarbeitung neuer Mitarbeitender
  • Begleitung von Integrationsmitarbeitenden im Rahmen des Programms Malian
  • Erstellung und Pflege von Excel-Listen, Checklisten, Präsentationen und internen Unterlagen
  • Gestaltung von Flyern, Plakaten und der internen Betriebszeitung
  • Unterstützung beim Aufbau und bei der Inbetriebnahme neuer Standorte
  • Koordination der Waren- und Materiallogistik zwischen den verschiedenen Standorten
  • Organisation des grenzüberschreitenden Warenverkehrs inklusive Zollabwicklung
  • Koordination von Fahrzeugreparaturen sowie Verwaltung der Fahrzeugunterlagen
  • Bearbeitung von Warenreklamationen und Organisation von Ersatzteilen
  • Durchführung von Fahrten zwischen den Betrieben sowie zu Terminen und Veranstaltungen
  • Operative Mitarbeit und Unterstützung in verschiedenen betrieblichen Bereichen

Das bringst du mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in einer administrativen und organisatorischen Funktion
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Word, Excel und PowerPoint
  • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in einem lebhaften Umfeld den Überblick zu behalten
  • Flexibilität und Freude an einem vielseitigen Arbeitsalltag
  • Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen
  • Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Freundliches und professionelles Auftreten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfahrung in den Bereichen Logistik oder Zollabwicklung ist von Vorteil
  • Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, auch bei praktischen oder körperlichen Aufgaben mitanzupacken
  • Gültiger Führerausweis der Kategorie B zwingend

Wir bieten:

  • Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld
  • Dynamisches und junges Team in einer offenen Unternehmenskultur
  • Faire und vielversprechende Lohnpolitik
  • 50% Rabatt in allen gastronomischen Betrieben der gesamten Wyniger Gruppe für die ganze Familie
  • 20% Rabatt in allen Läden der Wyniger Gruppe
  • Attraktives Vergünstigungssystem: Von dauerhaften Rabatten bei Coop, Zalando, Manor und viele weitere namhafte Angebote via Swibeco Member Card
  • Weihnachts- und Mitarbeiterfeste, grosszügige Dienstjubiläumsgeschenke
  • Übernahme von Ausbildungskosten
  • 100% Lohn im Mutterschaftsurlaub bei Weiterbeschäftigung
  • 100% Lohn im Vaterschaftsurlaub bei Weiterbeschäftigung
  • Attraktive Pensionskassenbedingungen für Teilzeitmitarbeitende
  • Unbezahlter Urlaub zusätzlich nach Absprache immer möglich
  • Übernahme der Sozial-Leistungen durch den Arbeitgeber in dieser Zeit
  • Bezug von Waren/Weinen zu Einstandspreisen (ab grösseren Bestellungen möglich)
  • Vorzugskonditionen bei der Basler Kantonalbank
  • Auszubildende profitieren ebenso wie alle anderen Mitarbeitenden von einem 13ten Monatslohn, kostenlosem Schulmaterial sowie weiteren Benefits

Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Ryago Catering

Die Ryago AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Basel und der Region ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einer offenen Unternehmenskultur, attraktiven Benefits wie Rabatten in gastronomischen Betrieben und einem fairen Lohnsystem fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Angestellten. Hier stehen sowohl die Gäste als auch die Mitarbeitenden im Mittelpunkt, was eine wertvolle und erfüllende Arbeitsatmosphäre schafft.

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Kontaktdaten:

Ryago Catering Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Administrative Unterstützung
Organisatorische Fähigkeiten
Protokollführung
Rekrutierung
Einarbeitung neuer Mitarbeitender
Erstellung von Excel-Listen
Gestaltung von Präsentationen