Event-Manager (m/w/d)

Event-Manager (m/w/d)

Klagenfurt am Wörthersee Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Plane und koordiniere spannende Events, von klein bis groß, drinnen und draußen.
  • Unternehmen: Werde Teil eines dynamischen Teams in einer offenen Unternehmenskultur.
  • Vorteile: Genieße Rabatte, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine faire Lohnpolitik.
  • Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem jungen Team zu wachsen.
  • Warum dieser Job: Kreativität und Kundenkontakt machen diesen Job einzigartig und erfüllend.
  • Qualifikationen: Mehrjährige Erfahrung im Eventbereich und Leidenschaft für Gästebetreuung sind erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Deine Hardware: Eine Eventlocation welche dem Gast keine Wünsche offenlässt. Deine Software: Spitzenleistung, Einsatzfreude und Dein professionelles Auftreten. Zur Veranstaltung Deiner Kunden hast Du ein konkretes Bild. Bereits vorab planst Du dieses und lässt Dich auf die Ideen Deiner Kunden ein. Durch deine Kreativität verkaufst du Räume in denen sich Grosses ereignet.

Anstellungsart: Vollzeit


  • Planung und koordinieren von kleinen bis grosse Events im oder ausser Haus
  • Operative Durchführung von unseren Events
  • Verkaufsgespräche und Detailabsprache mit unseren Kunden
  • Vermarktung der Eventlocation und entsprechenden Zusatzdienstleistungen
  • Ansprechpartner/in sowie dienstleistungsorientierte Beratung und Betreuung der Veranstaltenden vor Ort
  • Erstellen der Abschlussrechnung, sowie die Kundenpflege im Nachgang
  • Sicherstellen des Informationsflusses sowie enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und externen Stellen
  • Übernahme von weiteren administrativen und operativen Arbeiten rund um die Eventkoordination
  • Erstellen vom Dienstplan & Führung der Teilzeitmitarbeitenden
  • Bestellwesen für die Eventabteilung
  • Mithilfe in anderen Abteilungen

  • Mehrjährige Erfahrung Im Eventbereich
  • Die Vorlieben Deiner Gäste sind Deine Passion
  • Motivation und Motivationsgeist, sowie Offenheit, Dynamik und Geduld gehören zu Deinen Eigenschaften
  • Dein souveränes Auftreten mit Fokus auf den optimalen Service am Gast begeistert unsere Kunden
  • Du arbeitest Hand in Hand mit den anderen Teammitgliedern
  • Freundliches, professionelles sowie Kunden- und dienstleistungsorientiertes Auftreten
  • Du liebst die Konversation mit dem Gast auf Deutsch, genauso wie in der Französischen und englischen Sprache
  • EDV Kenntnisse vom Vorteil, sowie von unserem Buchungssystem: Bankettprofi
  • Gültiger Führerschein Kategorie B

Wir bieten Dir spannende und abwechslungsreich Aufgaben in einem vertrauensvollen Arbeitsumfeld. Es erwartet Dich ein dynamisches und junges Team in einer offenen Unternehmenskultur, welche Dir die Basis schafft, Dich einzubringen und weiterzuentwickeln. Nebst einer fairen und vielversprechenden Lohnpolitik profitierst Du von grossartigen Benefits ...von A wie Ausbildungsbeiträge bis Z wie Zalando Gutscheine, die da sind:


  • offene, menschliche und somit mitarbeiterorientierte Betriebs-Kultur
  • Faire und zeitgemässe Lohnpolitik
  • 50% Rabatt in allen gastronomischen Betrieben der gesamten Wyniger Gruppe für die ganze Familie, 20% Rabatt in allen Läden der Wyniger Gruppe
  • Attraktives Vergünstigungssystem: Von dauerhaften Rabatten bei Coop, Zalando, Manor und viele weitere namhafte Angebote via Swibeco
  • Member Card mit Guthaben zur Konsumation in unserer Gruppe (W-Card)
  • Weihnachts- und Mitarbeiterfeste, grosszügige Dienstjubiläumsgeschenke
  • Übernahme von Ausbildungskosten
  • 100% Lohn im Mutterschaftsurlaub bei Weiterbeschäftigung
  • 100% Lohn im Vaterschaftsurlaub bei Weiterbeschäftigung
  • Attraktive Pensionskassenbedingungen für Teilzeitmitarbeitende
  • Unbezahlter Urlaub zusätzlich nach Absprache immer möglich - Übernahme der Sozial-Leistungen durch den Arbeitgeber in dieser Zeit
  • Bezug von Waren/Weinen zu Einstandspreisen (ab grösseren Bestellungen möglich)
  • Vorzugskonditionen bei der Basler Kantonalbank
  • Auszubildende: Diese profitieren ebenso wie alle anderen Mitarbeitenden von einem 13ten Monatslohn, kostenlosem Schulmaterial sowie weiteren Benefits

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Event-Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Ryago Catering

Als Event-Manager (m/w/d) in unserer erstklassigen Eventlocation erwartet Dich ein dynamisches und junges Team, das eine offene und mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur pflegt. Wir bieten nicht nur spannende Aufgaben und eine faire Lohnpolitik, sondern auch zahlreiche Benefits wie Rabatte in unseren gastronomischen Betrieben und bei namhaften Anbietern, sowie großzügige Jubiläumsgeschenke und Unterstützung bei der Weiterbildung. Hier hast Du die Möglichkeit, Deine Kreativität auszuleben und Dich kontinuierlich weiterzuentwickeln, während Du unvergessliche Erlebnisse für unsere Gäste schaffst.

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Kontaktdaten:

Ryago Catering Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Event-Manager (m/w/d) erhalten könnten

Tip Nummer 1

Netzwerke sind im Eventmanagement entscheidend. Besuche lokale Veranstaltungen oder Messen, um Kontakte zu knüpfen und dich mit anderen Fachleuten auszutauschen. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und möglicherweise sogar Empfehlungen für offene Stellen erhalten.

Tip Nummer 2

Zeige deine Kreativität! Erstelle ein Portfolio mit Beispielen deiner bisherigen Events oder Ideen für zukünftige Veranstaltungen. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und deine Vision für die Eventplanung zu präsentieren.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf Verkaufsgespräche vor, indem du dich über die Eventlocation und deren Dienstleistungen informierst. Überlege dir, wie du diese optimal vermarkten kannst und welche Fragen potenzielle Kunden haben könnten. Das zeigt dein Engagement und deine Professionalität.

Tip Nummer 4

Nutze soziale Medien, um deine Leidenschaft für Events zu zeigen. Teile Fotos und Geschichten von Veranstaltungen, an denen du beteiligt warst, und interagiere mit anderen in der Branche. Dies kann dir helfen, deine Sichtbarkeit zu erhöhen und potenzielle Arbeitgeber auf dich aufmerksam zu machen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Event-Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Eventplanung
Koordinationsfähigkeit
Verkaufskompetenz
Kundenberatung
Kommunikationsfähigkeiten
Teamarbeit
Organisationstalent

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Anforderungen:Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Qualifikationen, die für die Position des Event-Managers erforderlich sind. Dies hilft dir, deine Bewerbung gezielt zu gestalten.

Individualisiere dein Anschreiben:Gestalte dein Anschreiben so, dass es deine Leidenschaft für die Eventplanung und deine Erfahrungen im Eventbereich hervorhebt. Zeige, wie du kreativ mit den Ideen der Kunden umgehst und welche Erfolge du in der Vergangenheit erzielt hast.

Betone deine Soft Skills:Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, deine kommunikativen Fähigkeiten und dein professionelles Auftreten zu betonen. Erwähne Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden interagiert hast.

Füge relevante Erfahrungen hinzu:Liste deine bisherigen Erfahrungen im Eventmanagement detailliert auf. Betone sowohl operative als auch administrative Aufgaben, die du übernommen hast, und wie diese dich auf die neue Rolle vorbereiten.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ryago Catering vorbereitet

Bereite dich auf kreative Fragen vor

Als Event-Manager wird von dir erwartet, dass du kreativ denkst und innovative Lösungen für Veranstaltungen findest. Überlege dir im Voraus, wie du auf hypothetische Szenarien reagieren würdest und bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung ein.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da der Job viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du freundlich und professionell mit Kunden sprichst, sowohl in Deutsch als auch in anderen Sprachen, die du beherrschst.

Präsentiere deine Organisationstalente

Event-Management erfordert hervorragende organisatorische Fähigkeiten. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Events geplant und koordiniert hast, und erkläre, wie du den Überblick über verschiedene Aufgaben behältst.

Informiere dich über das Unternehmen

Zeige während des Interviews, dass du dich mit der Eventlocation und den angebotenen Dienstleistungen auseinandergesetzt hast. Informiere dich über vergangene Events und die Unternehmenskultur, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.