Office Manager / Team Assistant (m/w/d)

Werde Teil unserer Mission, urbane Logistik zu revolutionieren! Rytle kombiniert über 15 Jahre Erfahrung in der Hardwareproduktion mit innovativen Softwarelösungen, um die Logistik der letzten Meile neu zu gestalten. Unser Logistikkonzept – bestehend aus elektrischen Lastenfahrrädern, Wechselboxen, autonomen Mikrodepots und einer smarten IT-Infrastruktur – ermöglicht nachhaltige und effiziente Lieferketten. Von unseren Standorten in Bremen und Zerbst aus entwickeln wir Lösungen, die weltweit bei führenden Logistikdienstleistern im Einsatz sind.

Zur Verstärkung unseres Teams in der Bremer Überseestadt suchen wir eine motivierte Persönlichkeit, die mit uns die Logistik der Zukunft gestaltet.

Wofür wir Dich brauchen:

• Vielfältige administrative Aufgaben: Du unterstützt bei unterschiedlichsten Themen wie Vertragsmanagement, Dokumentenerstellung sowie der Pflege von Präsentationen und Übersichten.
• Organisation des Büroalltags: Du behältst den Überblick und sorgst dafür, dass im Büro alles reibungslos läuft – von der Terminplanung bis zur Koordination interner Abläufe.
• Event- und Meetingorganisation: Du planst und koordinierst Veranstaltungen, Teamevents sowie die Vorbereitung von Sales-Terminen und sorgst für einen professionellen Ablauf.
• Unterstützung in kaufmännischen Themen: Du wirkst bei der Rechnungserstellung und an anderen vorbereitenden Aufgaben mit.
• Kommunikation & Netzwerkpflege: Du bist in Kontakt mit Kund:innen, Partner:innen und Dienstleistern (Deutsch & Englisch) und unterstützt aktiv beim Ausbau und der Pflege unseres Netzwerks.
• Team-Support & Flexibilität: Du arbeitest eng mit verschiedenen Bereichen zusammen und übernimmst als Allrounder:in vielfältige Aufgaben im Tagesgeschäft.

Was Du mitbringen solltest:

• Background & Skills: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Büromanagement, Office Management, Verwaltung).
• Erfahrung & Organisation: Du hast bereits erste Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich gesammelt und arbeitest zuverlässig, behältst die Zeit und Prioritäten im Blick und gehst Aufgaben proaktiv an.
• Motivation & Interessen: Du bringst Eigeninitiative, Engagement und idealerweise Interesse an Themen wie Fahrzeugtechnik, Logistik und IT mit.
• Kommunikation: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit gängigen Microsoft Office-Programmen.
• Team & Verantwortung: Du arbeitest gerne im Team, übernimmst Verantwortung und fühlst dich in einem vielseitigen und dynamischen Arbeitsumfeld wohl.

Was Dich erwartet:

• Flache Hierarchien & agiles Team: Kurze Entscheidungswege in einem kollegialen, internationalen Team.
• Gestaltungsspielraum: Du hast die Chance, Projekte aktiv mitzugestalten und direkt zum Unternehmenserfolg beizutragen.
• Tägliche Abwechslung & Dynamik: Kein Tag ist wie der andere – du übernimmst vielseitige Aufgaben, gestaltest Prozesse mit und bringst Dinge voran.
• Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten, passend zu deinem Rhythmus.
• Wohlfühlfaktor: Moderne Büros in der Bremer Überseestadt mit Weserblick, leckerem Kaffee und Corporate Benefits.
• Nachhaltigkeit & Verantwortung: Arbeite in einem Unternehmen, das Umweltbewusstsein lebt und innovative Lösungen für eine grünere Zukunft entwickelt.

Klingt das nach dir? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen – schick uns einfach deinen Lebenslauf und teile uns auch deine Gehaltsvorstellung mit.