Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den gesamten Rekrutierungsprozess für verschiedene Kundenrollen und sorge für eine großartige Kandidatenerfahrung.
- Unternehmen: Boutique HR-Agentur, die Gründer und Startups unterstützt.
- Vorteile: Leistungsorientierte Vergütung, klare Erwartungen und Remote-Arbeitsumgebung.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines menschenzentrierten Teams mit Entwicklungsmöglichkeiten zur Rekrutierungsleitung.
- Warum dieser Job: Hilf Kandidaten, in erstklassige Unternehmen eingestellt zu werden und wachse in deiner Karriere.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Rekrutierung und starke organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen einen Recruitment Specialist, der sicher mit hochvolumiger Einstellung und schwer zu besetzenden Nischenrollen umgehen kann – jemand, der organisiert, proaktiv ist und weiß, wie man Rekrutierung systematisch betreibt.
Über RZ HR Studio
Wir sind eine Boutique-HR-Agentur, die Gründer, Startups und remote-first Teams mit fractional HR-Führung, Unterstützung im Bereich Personalmanagement und Kulturaufbau unterstützt. Wir schätzen langfristige Partnerschaften mit unseren Kunden und suchen einen Sales Specialist, der versteht, dass großartige Verkäufe darin bestehen, die richtigen Fragen zu stellen und zu verstehen, wie das Studio unseren Kunden helfen kann.
Über die Rolle
Als unser Recruitment Specialist verwalten Sie die End-to-End-Rekrutierung für mehrere Kundenrollen gleichzeitig, während Sie Qualität, Geschwindigkeit und ein großartiges Kandidatenerlebnis aufrechterhalten, unter der Leitung unseres Gründers. Diese Rolle ist ideal für jemanden, der in einer Personalvermittlungsagentur oder einem schnelllebigen Einstellungsumfeld gearbeitet hat und metrics-driven ist sowie sich ab dem ersten Tag für KPIs verantwortlich fühlt.
Was Sie besitzen werden
- End-to-End-Rekrutierung
- Verwalten Sie den vollständigen Rekrutierungszyklus für Volumen- und Nischenrollen
- Unterstützen Sie bei Rolleneinführungsanrufen und klären Sie die Einstellungsprioritäten mit internen Stakeholdern
- Helfen Sie beim Aufbau strukturierter Sourcing-Pläne pro Rolle
- Screenen Sie Kandidaten nach Fähigkeiten, Erfahrung und Übereinstimmung
- Koordinieren Sie Interviews, Feedback und Angebote
- Sichern Sie einen reibungslosen Übergang zur Einarbeitung
- Sourcing & Talent-Pipelines
- Rekrutieren Sie Kandidaten über verschiedene Jobbörsen, Communities, Empfehlungen und andere unkonventionelle Kanäle (Reddit, X und ähnliche Plattformen)
- Aufbauen und pflegen Sie aktive Talent-Pipelines für wiederkehrende Rollen
- Effiziente Bearbeitung von Massenbewerbungen ohne Qualitätsverlust
- Proaktives Headhunting für Nischen- oder Senior-Rollen, wenn erforderlich
- ATS & Datenmanagement
- Verwalten Sie Kandidaten und Rollen in Teamtailor (ATS)
- Halten Sie saubere, genaue Rekrutierungsdaten in Airtable
- Verfolgen Sie Kandidatenstadien, Rücklaufquoten und Einstellungskennzahlen
- Sichern Sie, dass Dokumentation und Rekrutierungsabläufe konsequent eingehalten werden
- Stakeholder- & Kundenunterstützung
- Bereitstellung regelmäßiger Einstellungsupdates und Einblicke
- Frühzeitiges Kennzeichnen von Risiken, Engpässen oder Rollenfehlanpassungen
- Teilen Sie Marktfeedback und Kandidateneinblicke zur Verbesserung der Einstellungsergebnisse
Was Erfolg aussieht
- Eine stetige Pipeline aktiver und engagierter Kandidaten für sowohl Volumen- als auch Nischenrekrutierung
- Shortlists, die pünktlich geliefert werden, abgestimmt auf die Komplexität und Dringlichkeit der Rolle
- Hochwertige Kandidatenshortlists, die reibungslos in Interviews und Angebote umgewandelt werden
- Einstellungsmanager, die sich in der Passform der Kandidaten sicher fühlen, mit minimalem Nachbearbeitungs- oder Rollen-Neustart
- Volumenrekrutierung effizient verwaltet, ohne die Qualität zu beeinträchtigen
- Mehrere Rollen parallel mit klarer Priorisierung und Momentum vorangetrieben
- Saubere, zuverlässige Rekrutierungsdaten mit ATS und Airtable immer aktuell
- Strukturierte Bewertungen und Notizen, die schnelle, fundierte Einstellungsentscheidungen unterstützen
- Konsequente Einhaltung der Rekrutierungsabläufe, die ein reibungsloses Kandidatenerlebnis schaffen
Wer in dieser Rolle erfolgreich sein wird
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Rekrutierung (Agentur oder intern mit Volumenrekrutierung)
- Nachweisliche Erfahrung in der Handhabung von hochvolumiger Rekrutierung
- Komfortabel bei der Rekrutierung für Nischen-, spezialisierte oder Senior-Rollen
- Starke Sourcing- und Screening-Fähigkeiten
- Hochgradig organisiert und prozessorientiert
- Sicher im Umgang mit ATS und der Verfolgung von Rekrutierungsdaten
- Erfahrung mit Teamtailor und Airtable ist ein großer Vorteil
- Klare Kommunikation mit starken Zeitmanagementfähigkeiten
Warum Sie zu uns kommen sollten
- Arbeiten Sie mit einer durchdachten, menschenorientierten Agentur
- Helfen Sie Kandidaten, in Premium-Unternehmen eingestellt zu werden
- Remote-Arbeitsumgebung
- Gelegenheit, zum Recruitment Lead des Studios zu wachsen
Was wir anbieten
- Grundgehalt plus leistungsbasierte Anreize
- Klare Erwartungen und realistische Ziele – kennen Sie Ihre Ziele am ersten Tag
Was Sie erwarten können
Unser Team wird Ihren Lebenslauf überprüfen. Wenn Sie in die engere Auswahl kommen, werden Sie gebeten, eine einfache Testaufgabe zu erledigen (ungefähr weniger als eine Stunde). Ihr Ergebnis wird überprüft und wenn unser Team es gut findet, werden Sie zu einem Interview mit unserem Gründer eingeladen. Innerhalb einer Woche eingestellt werden.
Recruitment Specialist for Boutique HR Agency (Volume & Niche Hiring) Arbeitgeber: RZ HR Studio
RZ HR Studio ist eine Boutique-HR-Agentur, die sich auf die Unterstützung von Gründern, Startups und Remote-Teams spezialisiert hat. Wir bieten ein menschenzentriertes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und langfristige Partnerschaften geschätzt werden. Als Recruitment Specialist haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen, remote-freundlichen Umfeld zu arbeiten, Ihre Fähigkeiten in der Rekrutierung weiterzuentwickeln und möglicherweise zum Recruitment Lead des Studios aufzusteigen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Recruitment Specialist for Boutique HR Agency (Volume & Niche Hiring) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv und nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten in der Branche, besuche Events oder Webinare. Oft erfährt man von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Herausforderungen, die es hat. So kannst du zeigen, wie du helfen kannst, diese zu meistern.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal zu präsentieren und den Prozess zu vereinfachen.
✨Tipp Nummer 4
Bleib organisiert! Halte eine Liste deiner Bewerbungen, Interviews und Follow-ups. So behältst du den Überblick und kannst gezielt nachfassen, wenn nötig.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Recruitment Specialist for Boutique HR Agency (Volume & Niche Hiring) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die richtigen Fähigkeiten haben, sondern auch gut ins Team passen.
Mach es strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Zeig deine Leidenschaft!:Erzähle uns, warum du dich für diese Rolle interessierst und was dich an der Arbeit bei uns begeistert. Deine Motivation kann den Unterschied machen und uns zeigen, dass du wirklich zu uns passt.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deinen Prozess schneller bearbeiten und du bist einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei RZ HR Studio vorbereitet
✨Verstehe die Rolle und das Unternehmen
Mach dich mit der Boutique HR-Agentur und ihrer Philosophie vertraut. Informiere dich über ihre Werte, die Art der Kunden, die sie bedienen, und die spezifischen Herausforderungen im Recruitment. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du erfolgreich hohe Bewerberzahlen oder schwierige Nischenrollen besetzt hast. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und strukturiert zu präsentieren, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Kenntnis der Tools und Datenmanagement
Da die Agentur Teamtailor und Airtable nutzt, solltest du dich mit diesen Tools vertraut machen. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von sauberem Datenmanagement verstehst und wie du dies in deinen bisherigen Rollen umgesetzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die über die reine Jobbeschreibung hinausgehen. Frage nach den Werten des Unternehmens und wie sie sich in der täglichen Arbeit widerspiegeln. Das zeigt, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch gut ins Team passen möchtest.
