Executive Assistant, Philippines [Night Shift]

Wer sind wir? RZR Global ist ein KI-gesteuertes Unternehmen, das die mobile Werbung neu definiert. Wir bauen intelligente Systeme, die Marken mit Zielgruppen in einem Maßstab verbinden, von dem die meisten Unternehmen nur träumen können, und verarbeiten 5 Millionen Anzeigenanfragen pro Sekunde über mehr als 10 Milliarden Geräte weltweit. Unsere Plattform nutzt Billionen von kontextuellen Gebots-Signalen und proprietären Verhaltensmodellen, um Zielgruppen in einer datenschutzfreundlichen Umgebung zu entdecken und anzusprechen. Wir schalten nicht nur Anzeigen; wir gestalten Ergebnisse. Vom kreativen Konzept und der Ausführung bis hin zur Echtzeit-Performance-Optimierung betreiben wir den gesamten Stack für Publisher und Marken. Mit Hauptsitz in San Francisco und einer globalen Präsenz in den USA, EMEA und APAC ist RZR ein Team von Machern, Betreibern und Problemlösern, die schnell handeln, klar denken und Verantwortung übernehmen. Wenn Sie an Systemen arbeiten möchten, die in einem Maßstab von Bedeutung sind und Sie jeden Tag herausfordern, werden Sie gut zu uns passen.

Rollenübersicht: Wir stellen zwei hochqualifizierte Executive Assistants ein, um den CEO von RZR mit 24/7-Abdeckung aus Manila zu unterstützen, eine für die PST-Zeitzone (Nachtschicht) und eine für die Manila-Tagesschicht. Beide Rollen berichten an den EA-Leiter und arbeiten eng zusammen, um nahtlose Übergaben und Kontinuität sicherzustellen. Dies ist eine echte Partnerrolle im Geschäft, nicht nur administrative Unterstützung. Sie benötigen starkes Urteilsvermögen, operative Exzellenz und die Fähigkeit, in einem schnelllebigen globalen Umfeld zu gedeihen.

Hauptverantwortlichkeiten

• Executive Support: Verwaltung und Optimierung des Kalenders des CEO über APAC, EMEA und US-Zeitzonen, proaktive Lösung von Konflikten.
• Hohe Volumenverwaltung des Posteingangs, einschließlich Entwurf und Beantwortung im Namen des CEO.
• Vorbereitung von Besprechungsbriefen, Agenden und Nachverfolgungen mit klarer Aktionsverfolgung.
• Koordination interner und externer Stakeholder mit Geschwindigkeit und Genauigkeit.

• Operationen & Koordination: Planung und Verwaltung von Reisen, Logistik und Terminplanung über Regionen hinweg.
• Führung organisierter Dokumentationen, Tracker und Prioritätenlisten.
• Sicherstellung nahtloser täglicher Übergaben zwischen Tag- und Nachtschicht-EAs.
• Antizipation von Bedürfnissen und Aufzeigen von Risiken oder Konflikten im Voraus.

• Kommunikation: Entwurf klarer, prägnanter und professioneller Kommunikation im Namen des CEO.
• Als Torwächter fungieren und gleichzeitig starke Beziehungen zu Stakeholdern aufrechterhalten.

Erforderliche Fähigkeiten / Erfahrungen

• Über 10 Jahre Erfahrung als EA zur Unterstützung von Führungskräften auf C-Ebene.
• Starke Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten.
• Hochgradig organisiert, proaktiv und detailorientiert.
• Vertraut mit KI- und Produktivitätstools (z.B. ChatGPT, Claude, JIRA, Confluence).
• Erfahrung in schnelllebigen globalen Unternehmen.
• Hoher Grad an Diskretion, Eigenverantwortung und Flexibilität über Zeitzonen hinweg.

Unsere Werte: Übernehmen Sie Ihre Arbeit, kommunizieren Sie klar. Schnell handeln, Entscheidungen treffen. Fragen Sie um Hilfe, wenn Sie feststecken, frühzeitig. Bringen Sie immer Klarheit. Was hat sich geändert? Warum? Was kommt als Nächstes? Machen Sie Ihr Team besser, nicht nur sich selbst.