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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Vereinsarbeit, Newsletter und Event-Design in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Médécins Sans Frontières bietet medizinische Hilfe in 70 Ländern und fördert Vielfalt und Respekt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Sportzuschuss und ein Dienstlaptop warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und erlebe eine sinnstiftende Tätigkeit in einer positiven Organisationskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Du bist eingeschriebene*r Student*in mit Erfahrung in Administration und Community Management.
- Andere Informationen: Arbeite bis zu 6 Wochen im Jahr aus dem europäischen Ausland und erhalte einen Bonus bei Arbeitsbeginn.
Médecins Sans Frontières (MSF) ist eine private, regierungsunabhängige, humanitäre Organisation. Vielfalt, Offenheit und gegenseitiger Respekt haben einen besonderen Stellenwert in unserer Organisation. MSF leistet medizinische Hilfe in 70 Ländern weltweit. Der Hauptsitz der deutschen Sektion von MSF - Ärzte ohne Grenzen e.V. ist in Berlin. In der Zentrale arbeiten über 350 Mitarbeiter*innen in den Abteilungen Fundraising, Kommunikation und Engagement, Finanzen und Verwaltung, Personal sowie in der Projektabteilung.
Einsatzort: Berlin
Arbeitsbeginn: August 2025
Befristung: 1 Jahr (mit Verlängerungsoption)
Arbeitsumfang: 12-15 Std. pro Woche
Bewerbungsfrist: 15.06.2025
- Unterstützung bei Inhalt und Design des monatlichen Vereinsnewsletters
- Überarbeitung und Anpassung diverser Flyer (Verein, Vorstand, Aufsichtsrat)
- Überarbeitung und Anpassung von Formularen und Mitgliedsanträgen sowie Anpassung und Pflege der Mitgliedsliste und Datenbank
- Unterstützung und Design von Event Einladungen (z.B. Webinare)
- Kommunikation mit Vereinsmitgliedern zu Mitgliedsbeiträgen, Vereinsbeitritten etc. via E-Mail
- Erstellen von Templates für besondere Zwecke
- Unterstützung der Betreuung des Vereinsnetzwerks und Vorstand (z.B. Peer Support, Reisekostenabrechnungen)
- Datenauswertung und -aufbereitung (Erstellen von Statistiken, Auswertung von Umfragen)
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen und Sitzungen (z.B. Mitgliedertag, Peer Support, General Assembly)
- Community Management (Social Media Beiträge und Postings der nationalen und internationalen vereinsinternen Internet & Social Media Plattformen)
Du bist eingeschriebene*r Student*in (bitte verbleibende Studiendauer angeben).
Du konntest bereits Erfahrung in der Administration sammeln - durch Jobs, Praktika oder eine bereits abgeschlossene Berufsausbildung. Erfahrung im Community Management von Vorteil. Freude am kreativen Arbeiten (Design, Medien). Fähigkeit zu selbstständigem, eigenverantwortlichem Arbeiten und Teamarbeit. Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insb. in Excel und Word. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Du bringst gerne neue Ideen ein und gestaltest aktiv mit. Flexible Arbeitszeiten. Kleinteiliges, sorgfältiges Arbeiten.
Gehalt: 15,10 € pro Stunde, zzgl. 13. Gehalt bei Beschäftigung ab sechs Monaten.
Benefits: 30 Tage Urlaub plus freie Tage am 24.12. und 31.12., Zuschuss zu einer Sportmitgliedschaft bei Urban Sports Club, Dienstlaptop sowie freie Getränke und Obst, 200 Euro Bonus bei Arbeitsbeginn, Möglichkeit bis zu 6 Wochen im Jahr aus dem europäischen Ausland zu arbeiten, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten mit Präsenz im Büro, je nach Arbeitsanforderung, eine sinnstiftende, abwechslungsreiche Tätigkeit in einer respektvollen und positiven Organisationskultur, Einblicke in die internationale Projektarbeit durch regelmäßige Berichte, Vorträge und Austausch mit Kolleg*innen.
Studentische Mitarbeit im Bereich Vorstand- und Vereinsarbeit Arbeitgeber: ÄRZTE OHNE GRENZEN e.V.
Kontaktperson:
ÄRZTE OHNE GRENZEN e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Studentische Mitarbeit im Bereich Vorstand- und Vereinsarbeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die möglicherweise Kontakte zu Médecins Sans Frontières haben. Empfehlungen von Personen, die bereits in der Organisation arbeiten, können dir einen entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Initiativen von MSF. Zeige in Gesprächen oder während des Vorstellungsgesprächs, dass du ein echtes Interesse an der Arbeit der Organisation hast und bereit bist, aktiv zur Mission beizutragen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zu deiner Kreativität und deinem Designverständnis vor. Da die Stelle auch kreative Aufgaben umfasst, solltest du Beispiele für deine bisherigen Arbeiten oder Ideen parat haben, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! MSF legt großen Wert auf Zusammenarbeit. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um zu verdeutlichen, dass du gut in die Organisationskultur passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Studentische Mitarbeit im Bereich Vorstand- und Vereinsarbeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche über Médecins Sans Frontières: Informiere dich gründlich über die Organisation und ihre Werte. Besuche die offizielle Website von MSF, um mehr über deren Projekte, Ziele und die Kultur zu erfahren.
Anpassung deines Lebenslaufs: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen in der Administration, Community Management und kreative Fähigkeiten, die du mitbringst.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Arbeit bei MSF ausdrückst. Gehe darauf ein, warum du an dieser Position interessiert bist und welche Ideen du einbringen möchtest.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente sorgfältig auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und aktuell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ÄRZTE OHNE GRENZEN e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Organisation vor
Informiere dich über Médecins Sans Frontières (MSF) und deren Werte. Zeige im Interview, dass du die Mission und die Projekte der Organisation verstehst und schätzt.
✨Hebe deine administrativen Fähigkeiten hervor
Da die Position administrative Aufgaben umfasst, solltest du konkrete Beispiele aus deinen bisherigen Erfahrungen nennen, die deine Fähigkeiten in der Administration und Organisation belegen.
✨Zeige Kreativität und Teamgeist
Betone deine Freude am kreativen Arbeiten und bringe Ideen mit, wie du den Vereinsnewsletter oder Event-Einladungen gestalten würdest. Teamarbeit ist wichtig, also teile auch Erfahrungen, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Bereite Fragen vor
Stelle Fragen zur Rolle, den Erwartungen und der Teamdynamik. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position und hilft dir, mehr über die Organisation zu erfahren.
