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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei der Personalbetreuung und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Médicins Sans Frontières ist eine globale humanitäre Organisation mit Sitz in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Urlaubstage plus Bonus.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines vielfältigen Teams, das Menschen in Not unterstützt und lerne im HR-Bereich.
- Gewünschte Qualifikationen: Eingeschriebene*r Student*in mit administrativer Erfahrung und guten MS-Office Kenntnissen.
- Andere Informationen: Arbeiten aus dem europäischen Ausland möglich und Zugang zu Weiterbildung.
Arbeitsort: Berlin
Arbeitsbeginn: August 2025
Dauer: 1 Jahr (mit Verlängerungsoption)
Teilzeit: 15-20h / Woche
Bewerbungsfrist: 10.07.2025
Médecins Sans Frontières (MSF) ist eine private, regierungsunabhängige, humanitäre Organisation und leistet medizinische Hilfe in über 70 Ländern weltweit. Unser Hauptsitz ist in Berlin. Hier arbeitest du mit über 350 Mitarbeiter*innen in verschiedenen Abteilungen jeden Tag daran, Menschen in Not zu unterstützen. Das Fundament für unsere Organisationskultur bilden Vielfalt, Zusammenarbeit und Verantwortlichkeit – unabhängig von ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft oder Familienstand.
Als Studentische*r Mitarbeiter*in unterstützt du das HR Headquarter Team bei der Personalbetreuung aller Mitarbeitenden in unserem Berliner Büro. Als Teammitglied unterstützt du unsere Projekte vor Ort – ohne vor Ort zu sein. Dabei übernimmst du folgende Aufgaben:
- Erstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen
- Unterstützung des Vertragsmanagements
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Krankmeldungen
- Ablage, Büroorganisation und allgemeine administrative Aufgaben
- Teilnahme an bürointernen, wöchentlichen Veranstaltungen
- Unterstützung bei weiteren anfallenden Projekten im Team nach Bedarf
Die folgenden beruflichen Qualifikationen und persönlichen Eigenschaften sind uns wichtig:
- Du bist eingeschriebene*r Student*in (bitte bei der Bewerbung die vorauss. verbleibende Studiendauer angeben)
- Du hast bereits Erfahrung in der Administration gesammelt - durch Jobs, Praktika oder eine bereits abgeschlossene Berufsausbildung
- Du bringst sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse mit, insb. in Excel und Word
- Erfahrung im Personalwesen oder Interesse an diesem Bereich sind von Vorteil
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Erfahrungen mit Datenbanken und Reportings sind vorteilhaft
- Fähigkeit zu selbstständigem und sorgfältigem Arbeiten und guter Teamarbeit
- Diskretion ist für dich selbstverständlich
Hard facts
- Gehalt: 15,10€ pro Stunde + 13. Monatsgehalt
- 30 Urlaubstage plus freie Tage am 24. und 31.12.
- 200€ Bonus bei Arbeitsbeginn
Life Balance
- Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle
- Mobiles Arbeiten mit Präsenz in unserem Büro je nach Arbeitsanforderung, inkl. technischer Ausstattung
- Bis zu 6 Wochen im Jahr arbeiten aus dem europäischen Ausland
Nice to have
- Office: Küchen, Obst/Snacks, Getränke, moderne Ausstattung
- Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket
- Sportangebote (Urban Sports)
- Fahrradkeller
- und vieles mehr
Trainings
- Auswahl an diversen Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zugang zu e-learning Plattformen
- Angebote/Themenwochen zu Mentaler Gesundheit und Wohlbefinden und EDI
Stundentische Mitarbeit in der HR-Abteilung - Bereich Personalbetreuung Büromitarbeitende Arbeitgeber: ÄRZTE OHNE GRENZEN e.V.
Kontaktperson:
ÄRZTE OHNE GRENZEN e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Stundentische Mitarbeit in der HR-Abteilung - Bereich Personalbetreuung Büromitarbeitende
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die möglicherweise Kontakte zu MSF haben. Empfehlungen können dir einen entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Werte von MSF. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du die Mission der Organisation verstehst und unterstützen möchtest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im HR-Bereich vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Administration und deine Kenntnisse in MS-Office konkret darstellen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um deine Eignung für die Zusammenarbeit im HR-Team zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stundentische Mitarbeit in der HR-Abteilung - Bereich Personalbetreuung Büromitarbeitende
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über Médecins Sans Frontières: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über die Organisation und ihre Werte informieren. Verstehe, was sie tun und wie du zu ihren Zielen beitragen kannst.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen in der Administration und im Personalwesen hervor. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich für die Stelle qualifizieren.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du klar darlegen, warum du an der Position interessiert bist und welche Fähigkeiten du mitbringst. Gehe auf die spezifischen Anforderungen der Stelle ein und erläutere, wie du diese erfüllst.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ÄRZTE OHNE GRENZEN e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über Médecins Sans Frontières informieren. Verstehe ihre Mission, Werte und die Art der Projekte, die sie durchführen. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und im Personalwesen verdeutlichen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Zeige Teamfähigkeit
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit anderen erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit beleuchten.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies könnte sich auf die Unternehmenskultur, die spezifischen Aufgaben oder die Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der HR-Abteilung beziehen. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position.
