In Berlin leben und arbeiten mehr als 36.300 Ärztinnen und Ärzte. Die Ärztekammer Berlin ist ihre Berufsvertretung. Mit 145 Mitarbeitenden organisieren wir die ärztliche Fort- und Weiterbildung, überwachen die Einhaltung der Berufspflichten und koordinieren die Ausbildung von Medizinischen Fachangestellten. Für diese und weitere spannende Aufgaben suchen wir regelmäßig neue Talente und berufserfahrene Fachkräfte.
Für den Arbeitsbereich „Präsident und Geschäftsführung“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz (m/w/d) im Sekretariat des Geschäftsführers
in Vollzeit (38,5 h), zunächst befristet für 24 Monate. Eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt.
- Unterstützung der Büroleitung im Tagesgeschäft des Sekretariats des Geschäftsführers
- Planung und Koordination von Terminen des Geschäftsführers in Abstimmung mit der Büroleitung
- eigenständige Durchführung von Recherchen sowie Bearbeitung und Erstellung von Schreiben
- Sicherstellung des reibungslosen Informationsflusses zwischen Geschäftsführung, den Abteilungen und der Stabsstelle der Ärztekammer Berlin
- Betreuung von Sitzungen der Organe und Gremien im Zuständigkeitsbereich der Geschäftsführung
- Zusammenstellung und Versendung der Sitzungsunterlagen nebst Einladungsschreiben
- Erstellung von Protokollen und Präsentationen
- Teilnahme an gut planbaren abendlichen Sitzungen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit erster Berufserfahrung
- sehr gute Kenntnisse bei der Arbeit mit den gängigen Microsoft Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- selbstständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise sowie Verbindlichkeit, Verschwiegenheit und Loyalität und eine ausgeprägte Serviceorientierung
- souveräne Umgangsformen sowie eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- anspruchsvolle eigenständige Tätigkeit in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld
- Vollzeit bei 38,5 Std. pro Woche sowie 30 Tage Urlaub im Jahr (5-Tage-Woche)
- Urlaubs- und „Weihnachtsgeld“, betriebliche Altersvorsorge (VBL), Kinderzulage, vermögenswirksame Leistungen
- flexible Arbeitszeitmodelle sowie Homeoffice zur Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben unter Berücksichtigung dienstlicher Belange
- gründliche Einarbeitung sowie bedarfsgerechte Fortbildungsangebote
- moderne und auf technisch hohem Niveau ausgestattete Arbeitsplätze
- gute Verkehrsanbindung sowie Zuschuss zum Firmenticket (Deutschlandticket Job), geschützte Fahrradstellplätze, kostenfreier Parkplatz
- sichere Perspektive bei einer zuverlässigen und zukunftsorientierten Arbeitgeberin
Assistenz (m/w/d) im Sekretariat des Geschäftsführers Arbeitgeber: Ärztekammer Berlin
Die Ärztekammer Berlin bietet Ihnen als Assistenz im Sekretariat des Geschäftsführers ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und der Möglichkeit von Homeoffice, um Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren. Mit 30 Tagen Urlaub, einer betrieblichen Altersvorsorge und umfangreichen Fortbildungsangeboten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem zukunftsorientierten Unternehmen. Genießen Sie die Vorteile einer modernen Arbeitsumgebung in Berlin, die durch eine gute Verkehrsanbindung und zahlreiche Mitarbeiterbenefits besticht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) im Sekretariat des Geschäftsführers erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Ärztekammer Berlin
Wenn du auf der Website von Ärztekammer Berlin stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Ärztekammer Berlin erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ärztekammer Berlin vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
