Mitarbeiter:in (m/w/d) Prüfungsbegleitung für die Weiterbildungsabteilung, in Teilzeit (20-25 Std/Wo)

In Hamburg sind fast 20.000 Ärztinnen und Ärzte rund um die Uhr für ihre Patientinnen und Patienten da. Sie alle sind Mitglieder in der Ärztekammer Hamburg. Als Körperschaft des öffentlichen Rechts vertritt die Ärztekammer die Ärzteschaft und ist das Organ zur Selbstverwaltung in der Hansestadt. Rund 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in der Geschäftsstelle bieten der Hamburger Ärzteschaft Beratung und Service, indem sie unter anderem Fort- und Weiterbildungsangebote für Ärztinnen, Ärzte und medizinische Fachangestellte organisieren.

Ihre Arbeit zeichnet sich durch eine hohe Serviceorientierung aus. Sie haben Freude an Organisation, arbeiten gern im Team und behalten auch in stressigen Momenten den Überblick? Dann bringen Sie Ihre Fähigkeiten bei uns ein – wir suchen ab sofort eine zuverlässige und engagierte Verstärkung in der Prüfungsbegleitung der Weiterbildungsabteilung.

• Prüfungen vorbereiten: Sie stellen alle erforderlichen Unterlagen zusammen, bereiten die Prüfungsräume samt Technik sowie Getränken und Gebäck vor.
• Prüflinge und Prüfende betreuen: Sie empfangen die Teilnehmenden freundlich, melden sie an und klären organisatorische Fragen souverän.
• Reibungslosen Ablauf begleiten: Sie unterstützen während der Prüfungen bei technischen oder logistischen Anliegen.
• Nachbereitung übernehmen: Sie sorgen dafür, dass die Räume nach den Prüfungen wieder ordentlich übergeben werden.

Eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, hohe Serviceorientierung sowie Kommunikationsstärke im Umgang mit verschiedenen Zielgruppen, Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein sind erforderlich. Zudem ist eine Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten – auch in den Morgen- oder späten Abendstunden – notwendig. Technisches Grundverständnis zur Unterstützung bei gängigen Problemen mit der Ausstattung wird ebenfalls erwartet.

Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsplatz mit langfristiger beruflicher Perspektive in einer krisensicheren Branche, eine faire Vergütung in Anlehnung TV-L, Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaub/Jahr (Vz) sowie arbeitsfrei am 24.12. und 31.12. Flexible Arbeitszeiten innerhalb unserer Gleit- und Servicezeiten, verantwortungsvolles, weitgehend eigenständiges Arbeiten, ein unterstützendes, kollegiales Arbeitsumfeld und eine umfassende Einarbeitung sind ebenfalls Teil unseres Angebots. Attraktive Sonderleistungen wie vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Kantinenzuschuss und ein Mobilitätszuschuss sowie ein ermäßigt Deutschlandticket runden unser Angebot ab. Das Büro bietet einen tollen Ausblick über Hamburg in zentraler Lage mit guten Versorgungs- und Einkaufsmöglichkeiten.