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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige Aufgaben in der Schulverwaltung und Unterstützung der Schulleitung.
- Arbeitgeber: SBH Nordost GmbH, führender Bildungsdienstleister in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Wertschätzende Unternehmenskultur, flache Hierarchien und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Spannendes Arbeitsfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Schulabläufe und arbeite mit einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Verwaltung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere Berufsfachschule in Brand-Erbisdorf eine Schulverwaltungsassistenz (m/w/d).
Ort: Brand-Erbisdorf
Umfang: Teilzeit/Vollzeit
Zeitpunkt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Die SBH Nordost GmbH ist mit rund 30 Standorten in Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen verlässlicher Dienstleister für die Bildungsarbeit in der Region.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Sie übernehmen im Team abwechslungsreiche Aufgaben an unserer Schule.
- Sie sind Ansprechpartner/in für unsere Auszubildenden, Honorardozenten sowie alle hauptamtlichen Lehrkräfte.
- Sie unterstützen vertrauensvoll die Schulleitung bei deren Aufgaben und organisieren Aufgaben im Schulsekretariat eigenverantwortlich.
- Sie bilden die interne sowie externe Schnittstelle zu unseren Trägerhäusern, allen Kooperationspartnern und Behörden.
- Ihre Expertise ist bei der Organisation aller Schulabläufe, von der Archivierung und der Vertragserstellung bis zur Abrechnung sowie der Veranstaltungsplanung bis zur Qualitätssicherung gefragt.
Sie bringen mit:
- Ausbildung als Kauffrau/Büromanagement, kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung oder Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung.
- Sie lieben die Abwechslung und haben Freude und Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen.
- Mit Ihren ausgeprägten Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten können Sie andere begeistern und reagieren auch unter Stress sicher, besonnen und kundenfreundlich.
- Sie besitzen Organisationstalent und sind vertrauenswürdig sowie diskret.
- Sie arbeiten sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, dem Internet und haben, wenn möglich, bereits Erfahrung im Umgang mit Schulverwaltungsprogrammen.
Wir bieten Ihnen:
- eine wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien.
- ein innovatives und eigenverantwortliches Mitgestalten Ihres Arbeitsfeldes.
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten auch in unserer SBH IntrAAkademie.
- eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit.
Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann überzeugen Sie uns mit Ihrer aussagekräftigen Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Senden Sie Ihre Unterlagen, welche Sie in einer pdf-Datei zusammenfassen, bitte ausschließlich per E-Mail an.
Für Fragen steht Ihnen Michael Sorge telefonisch zur Verfügung.
Die personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige schließen alle Geschlechter (männlich, weiblich, divers) ein. Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der Weiterverarbeitung und Speicherung Ihrer Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsprozesses einverstanden.
Schulverwaltungsassistenz (m/w/d)-Brand-Erbisdorf Arbeitgeber: S B H
Kontaktperson:
S B H HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Schulverwaltungsassistenz (m/w/d)-Brand-Erbisdorf
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Schulverwaltungsassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Brand-Erbisdorf Kontakt aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Bildungsbranche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die SBH Nordost GmbH und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin anzugeben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Schulverwaltungsassistenz (m/w/d)-Brand-Erbisdorf
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau zu uns und der Stelle als Schulverwaltungsassistenz passt.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein übersichtlicher Lebenslauf und ein klar gegliedertes Anschreiben helfen uns, schnell einen Eindruck von dir zu bekommen. Denk daran, alles in einer PDF-Datei zusammenzufassen!
Sei konkret bei deinen Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die für die Stelle relevant sind. Konkrete Beispiele zeigen uns, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast und was du mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei S B H vorbereitest
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die SBH Nordost GmbH und ihre Bildungsangebote verschaffen. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Werte und die Kultur der Schule zu erfahren. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, wird das deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Denke an einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen der Schulverwaltungsassistenz oder den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich für das Interview professionell kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Wähle Kleidung, die sowohl bequem als auch angemessen für eine Bildungseinrichtung ist.