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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei allgemeinen Bürotätigkeiten und der Verwaltung von Weiterbildungskursen.
- Arbeitgeber: SBH Nordost GmbH, Teil der internationalen SBH-Gruppe mit Fokus auf Bildung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Raum für Ideen und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und bring deine Stärken ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und sicherer Umgang mit MS Office.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungschancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1300 - 1800 € pro Monat.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit.
Umfang: Teilzeit
Zeitpunkt: ab sofort
An rund 130 Standorten engagiert sich die SBH Nordost GmbH für eine zeitgemäße Bildung. Unsere Angebote reichen von der frühkindlichen Pädagogik über Berufsorientierung bis hin zur beruflichen Aus- und Weiterbildung. Vielfältige Ziele erfordern vielfältige Ansätze. Vom beruflichen Einstieg bis zum beruflichen Aufstieg: Mit Beratung, Training und Qualifizierung bereiten und begleiten wir die passenden Wege. Als Unternehmen der Stiftung Bildung & Handwerk gehört die SBH Nordost GmbH zur international agierenden SBH-Gruppe.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Bürotätigkeiten und organisatorische Aufgaben
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken
- Teilnehmerverwaltung unserer Weiterbildungskurse
- Zuarbeit bei Personalthemen (z. B. Vorbereitung von Unterlagen, Ablage)
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Bestellwesen (Büromaterial, Bedarfsmittel etc.)
- Unterstützung im Tagesgeschäft sowie bei allen allgemein anfallenden Verwaltungstätigkeiten
Sie bringen mit:
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büro, Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
- Freundliches Auftreten sowie Teamfähigkeit
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
Wir bieten Ihnen:
- Raum für Ihre Stärken und Ideen
- Ein selbstständiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit allen Möglichkeiten für Initiative und Engagement
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, nicht nur über unsere SBH Intraakademie
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann überzeugen Sie uns mit Ihrer aussagekräftigen Bewerbung inklusive Angaben zu Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin. Senden Sie Ihre Unterlagen, welche Sie in einer pdf-Datei zusammenfassen, ausschließlich per E-Mail an.
Starten Sie bei uns in ein spannendes Aufgabenfeld. Für Fragen steht Ihnen Mara Böttger unter 0171/ gern zur Verfügung.
Die personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige schließen alle Geschlechter (männlich, weiblich, divers) ein. Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der Weiterverarbeitung und Speicherung Ihrer Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsprozesses einverstanden.
Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: S B H
Kontaktperson:
S B H HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungskraft interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei der SBH Nordost GmbH arbeiten oder dort Erfahrungen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich eventuell sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die SBH Nordost GmbH und ihre Angebote. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote auf dem Laufenden zu halten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau zu uns passt und was dich an der Stelle reizt.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein übersichtlicher Lebenslauf und ein klar gegliedertes Anschreiben helfen uns, schnell einen Eindruck von dir zu bekommen.
Sei präzise und konkret: Gib uns konkrete Beispiele für deine Erfahrungen und Fähigkeiten. Zeig uns, wie du deine Kenntnisse im Büroalltag einsetzen kannst und welche Erfolge du bereits erzielt hast.
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen nicht verloren gehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei S B H vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die SBH Nordost GmbH und ihre Angebote zu erfahren. Schau dir die Webseite an und informiere dich über die verschiedenen Bildungsangebote. So kannst du im Gespräch gezielt auf die Werte und Ziele des Unternehmens eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Umgang mit MS Office zeigen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es für die Interviewer einfacher, sich vorzustellen, wie du ins Team passt.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen fragen, die in der Verwaltung anstehen, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung innerhalb der SBH Nordost GmbH.
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine freundliche Art und Teamfähigkeit, denn das sind wichtige Eigenschaften für die Verwaltungskraft. Ein lockerer, aber professioneller Umgangston kann helfen, eine positive Atmosphäre zu schaffen.