Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Filmagentur mit administrativen Aufgaben und Kommunikation.
- Unternehmen: S. Fischer Verlag, ein führender deutscher Publikumsverlag.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, kreatives Umfeld und ein engagiertes Team.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben und gute Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe die spannende Welt von Film und Fernsehen hautnah.
- Qualifikationen: Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Erfahrung in der Filmbranche.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1200 - 1600 € pro Monat.
Die S. Fischer Verlag GmbH beschäftigt ca. 150 Mitarbeitende. 300 Novitäten in den Bereichen Literatur, Unterhaltung sowie Sachbuch pro Jahr erscheinen in dem Frankfurter Verlagshaus, das zu den führenden deutschen Publikumsverlagen zählt. Die S. Fischer Verlag GmbH gehört zur familiengeführten, internationalen Holtzbrinck Publishing Group.
Die S. Fischer Verlag GmbH sucht zur Elternzeitvertretung für die S. Fischer Agentur für Film und Fernsehen ab 1. Mai ein:e Assistenz (m/w/d) in Teilzeit mit 20,0 Stunden/Woche, befristet bis zum 31. Juli 2027.
Deine Aufgaben
- Administrative Unterstützung der Filmagentur im Tagesgeschäft
- Selbstständige Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen
- Kommunikation mit Produktionsfirmen, Sendern, Streamingdiensten, Agenturen
- Schnittstelle zu Autor:innen, Lektor:innen, HGV
- Pflege von Übersichten, Datenbanken und Ablagesystemen
Vertragsmanagement & Rechteadministration (Schwerpunkt)
- Administrative Abwicklung von Options-, Kauf- und Lizenzverträgen für Film- und Fernsehrechte
- Vorbereitung, Versand und Nachverfolgung von Verträgen und Vertragsversionen
- Pflege von Vertragsdaten (Laufzeiten, Fristen, Rechteumfang, Territorien)
- Überwachung von Optionsfristen und Rückfallrechten
- Ablage, Digitalisierung und Archivierung von Verträgen
- Unterstützung bei Rechnungsstellung sowie Kontrolle von Zahlungseingängen
Unterstützende redaktionelle Aufgaben/Lektorat
- Unterstützung bei der Sichtung von Stoffen hinsichtlich Verfilmbarkeit
- Erstellung und Pflege von Kurztexten, Projekt- und Stoffübersichten
- Erstellung und Pflege des halbjährlichen Rechtekatalogs
- Pflege Webseite
Was wir uns von Dir wünschen
- Sehr hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Selbstständiges Arbeiten, Initiative und Begeisterungsfähigkeit
- Erfahrung in der Film- und Fernsehbranche
- Abgeschlossenes Studium
- Sehr gute Beherrschung der neuen Deutschen Rechtsschreibung
- Genaues und effizientes Arbeiten (im Bereich Rechnungs- und Vertragswesen)
Worauf Du dich freuen kannst
- Spannendes und kreatives Arbeitsumfeld
- Kleines engagiertes und agiles Team
- Vielseitige, abwechslungsreiche Tätigkeit
- Flexibles und mobiles Arbeiten
Assistenz (m/w/d) S. Fischer Agentur für Film und Fernsehen Arbeitgeber: S. Fischer Verlag GmbH
Die S. Fischer Verlag GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein spannendes und kreatives Arbeitsumfeld bietet. Mit einem kleinen, engagierten Team und der Möglichkeit zu flexiblem und mobilem Arbeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Angestellten. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einer der führenden deutschen Verlagsgruppen, die Teil der familiengeführten Holtzbrinck Publishing Group ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) S. Fischer Agentur für Film und Fernsehen erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen in der Film- und Fernsehbranche. So kannst du direkt mit Leuten ins Gespräch kommen und dein Netzwerk erweitern.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Social Media! Plattformen wie LinkedIn sind super, um dich mit Fachleuten zu vernetzen. Teile deine Interessen und Erfahrungen, um auf dich aufmerksam zu machen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die S. Fischer Verlag GmbH und die Filmagentur. Zeige, dass du die Branche verstehst und was du beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die Chance, dich von anderen Bewerbungen abzuheben. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) S. Fischer Agentur für Film und Fernsehen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Assistenz bei der S. Fischer Agentur brennst.
Mach es klar und präzise:Halte dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich. Verwende klare Sprache und strukturiere deine Informationen so, dass wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen bekommen.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen perfekt zu den Aufgaben der Assistenz passen – das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich im besten Fall bald kennenlernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei S. Fischer Verlag GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über die S. Fischer Verlag GmbH
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die S. Fischer Verlag GmbH und ihre Agentur für Film und Fernsehen verschaffen. Schau dir an, welche Projekte sie aktuell haben und welche Werte das Unternehmen vertritt. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten vor
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat zu haben. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Ansprechpartner:innen kommuniziert hast, sei es intern oder extern.
✨Zeige deine Begeisterung für die Film- und Fernsehbranche
Die S. Fischer Agentur sucht jemanden, der sich für die Branche begeistert. Bereite dich darauf vor, über aktuelle Trends oder interessante Projekte zu sprechen, die dich faszinieren. Deine Leidenschaft wird im Interview sicher positiv auffallen.
✨Frage nach den nächsten Schritten im Vertragsmanagement
Da ein großer Teil der Aufgaben das Vertragsmanagement umfasst, kannst du gezielt nachfragen, wie der Prozess bei der S. Fischer Agentur aussieht. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern auch dein Verständnis für die Wichtigkeit von präzisem Arbeiten in diesem Bereich.
