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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Filmagentur mit administrativen Aufgaben und Kommunikation.
- Arbeitgeber: S. Fischer Verlag GmbH, ein kreatives und engagiertes Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, spannende Projekte und ein kreatives Umfeld.
- Andere Informationen: Vielseitige Aufgaben und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil der Film- und Fernsehbranche und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Erfahrung in der Branche.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Die S. Fischer Verlag GmbH sucht zur Elternzeitvertretung für die S. Fischer Agentur für Film und Fernsehen ab 1. Mai ein:e Assistenz (m/w/d) in Teilzeit mit 20,0 Stunden/Woche, befristet bis zum 31. Juli 2027.
Deine Aufgaben:
- Assistenz, Administration & Kommunikation:
- Administrative Unterstützung der Filmagentur im Tagesgeschäft
- Selbstständige Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen
- Kommunikation mit Produktionsfirmen, Sendern, Streamingdiensten, Agenturen
- Schnittstelle zu Autor:innen, Lektor:innen, HGV
- Pflege von Übersichten, Datenbanken und Ablagesystemen
- Administrative Abwicklung von Options-, Kauf- und Lizenzverträgen für Film- und Fernsehrechte
- Vorbereitung, Versand und Nachverfolgung von Verträgen und Vertragsversionen
- Pflege von Vertragsdaten (Laufzeiten, Fristen, Rechteumfang, Territorien)
- Überwachung von Optionsfristen und Rückfallrechten
- Ablage, Digitalisierung und Archivierung von Verträgen
- Unterstützung bei Rechnungsstellung sowie Kontrolle von Zahlungseingängen
- Unterstützung bei der Sichtung von Stoffen hinsichtlich Verfilmbarkeit
- Erstellung und Pflege von Kurztexten, Projekt- und Stoffübersichten
- Erstellung und Pflege des halbjährlichen Rechtekatalogs
- Pflege Webseite
Was wir uns von Dir wünschen:
- Sehr hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Selbstständiges Arbeiten, Initiative und Begeisterungsfähigkeit
- Erfahrung in der Film- und Fernsehbranche
- Abgeschlossenes Studium
- Sehr gute Beherrschung der neuen Deutschen Rechtsschreibung
- Genaues und effizientes Arbeiten (im Bereich Rechnungs- und Vertragswesen)
Worauf Du dich freuen kannst:
- Spannendes und kreatives Arbeitsumfeld
- Kleines engagiertes und agiles Team
- Vielseitige, abwechslungsreiche Tätigkeit
- Flexibles und mobiles Arbeiten
Assistenz (m/w/d) S. Fischer Agentur für Film und Fernsehen Arbeitgeber: S. Fischer Verlage
Kontaktperson:
S. Fischer Verlage HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) S. Fischer Agentur für Film und Fernsehen
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Film- und Fernsehbranche ins Gespräch zu kommen. Besuche Events, Messen oder Workshops und knüpfe Kontakte – oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Zeig Initiative und kontaktiere direkt Produktionsfirmen oder Agenturen, auch wenn sie keine Stellen ausgeschrieben haben. Ein gut formuliertes Anschreiben kann Türen öffnen!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich über die S. Fischer Agentur und ihre Projekte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übe typische Interviewfragen und sei bereit, deine Begeisterung für die Branche zu zeigen!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir bei StudySmarter empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst gleichzeitig dein Interesse an der Stelle. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) S. Fischer Agentur für Film und Fernsehen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Unterstützung für unser Team bist.
Mach es klar und strukturiert: Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du genau und effizient arbeiten kannst!
Betone deine Erfahrungen: Wenn du schon Erfahrung in der Film- und Fernsehbranche hast, dann lass das nicht unerwähnt! Erzähl uns von deinen bisherigen Projekten und wie du dabei zur Kommunikation und Organisation beigetragen hast.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei S. Fischer Verlage vorbereitest
✨Informiere dich über die S. Fischer Agentur
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die S. Fischer Agentur für Film und Fernsehen verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Art der Filme an, die sie vertreten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten vor
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat zu haben. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Ansprechpartner:innen kommuniziert hast, und wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Position erfordert präzises Arbeiten im Bereich Vertragsmanagement und Datenpflege. Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Vielleicht kannst du ein Beispiel nennen, wo du ein komplexes Projekt oder eine Datenbank erfolgreich verwaltet hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du immer nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren.