Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Künstlern und Organisation von Veranstaltungen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Veranstaltungs- und Kulturbereich.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 28 Tage Urlaub, und zahlreiche Mitarbeitervorteile.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Events und arbeite mit kreativen Köpfen zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Verantwortlichkeiten
- Betreuung unserer Künstlerinnen und Künstler vor, während und nach Veranstaltungen
- Organisation von Anreisen, Hotelbuchungen sowie weiteren Reiseleistungen
- Unterstützung bei der Einsatzplanung sowie Erstellung von Wochen- und Ablaufplänen für unsere Live-Shows
- Verwaltung des Merchandise-Bestands sowie Führung von Anwesenheitslisten und organisatorischen Übersichten
- Erstellung von Songlisten und Unterlagen für GEMA-Anmeldungen
- Unterstützung des Produktions- und Betriebsbüros bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten sowie allgemeiner Korrespondenz
- Kommunikation mit Künstlern, Kunden und Dienstleistern sowie Nachverfolgung offener Vorgänge
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Organisations- oder Verwaltungsfunktion, idealerweise im Veranstaltungs- oder Kulturbereich
- Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Flexibilität sowie die Bereitschaft, Veranstaltungen gelegentlich vor Ort zu begleiten
Benefits
- Permanenter Arbeitsvertrag
- 28 Tage Urlaub mit einer Erhöhung je nach Betriebszugehörigkeit
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Kostenloser Mitarbeiterparkplatz
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Familien- & Freunde-Rabatt
- Sonderkonditionen für Restaurant & Bar
- Subvention für BVG-Ticket
- Subvention für den Urban Sports Club
- JobRad - Leasing eines Fahrrads für den Arbeitsweg und die Freizeit
- Personights - exklusive Angebote für Mitarbeiter in anderen Hotels
- Mitarbeiterrestaurant - frische und preiswerte Mahlzeiten vor Ort
- Umfangreiche Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, einschließlich der Estrel Academy zur Karriereentwicklung
Diversity Statement
Wir setzen uns für Chancengleichheit und Gleichbehandlung unabhängig von Geschlecht, Hautfarbe, Alter, sexueller Orientierung, Glauben, Behinderung oder Herkunft ein. Wir kümmern uns umeinander und sind dankbar für den individuellen Beitrag in unserem Unternehmen.
Assistenz Produktions- und Betriebsbüro (m/w/d) Arbeitgeber: S.I.C. Stars in Concert Veranstaltungs GmbH
Als Arbeitgeber im Herzen der Veranstaltungsbranche bieten wir Ihnen nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das Kreativität und Teamarbeit fördert. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, einem attraktiven Urlaubsanspruch sowie zahlreichen Zusatzleistungen wie einem Zuschuss für das BVG-Ticket und einem eigenen Mitarbeiterrestaurant. Bei uns stehen die Menschen im Mittelpunkt – wir schätzen Vielfalt und fördern eine Kultur des Miteinanders.
Kontaktdaten:
S.I.C. Stars in Concert Veranstaltungs GmbH Recruiting-Team
