Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue interne und externe Gremien, organisiere Sitzungen und manage Informationen.
- Unternehmen: S-Management Services GmbH, Teil der Sparkassen-Finanzgruppe mit innovativer Unternehmenskultur.
- Vorteile: Mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten, individuelle Weiterbildung und Sportangebote.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit Fokus auf Chancengleichheit und Diversität.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse und arbeite eng mit Führungskräften in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Studium in BWL oder Wirtschaftswissenschaften und erste Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die S-Management Services GmbH ist ein Unternehmen der Sparkassen-Finanzgruppe und Partner für Business-Lösungen im Firmenkunden- und Immobiliengeschäft sowie im Formular- und Nachhaltigkeitsmanagement. Ihre Expertise ist es, Lösungen vom Konzept bis zur Umsetzung zu gestalten und in bestehende Business-Prozesse und IT-Landschaften sinnvoll zu integrieren.
Deine Aufgaben:
- Du wirst Teil des neu gegründeten Gremienmanagement-Teams sein und dort relevante interne und externe Gremien betreuen, vor- und nachbereiten.
- Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung, dem Management-Team und den Gremienverantwortlichen in den Business Units zusammen, um die Themen zu gestalten und weiterzuentwickeln (aktives Schnittstellenmanagement).
- Du bist als Ansprechperson verantwortlich für den Informationsfluss von und zu den Gremien.
- Du wirst gremienbezogene Themen und Fragestellungen eigenständig bearbeiten und adressatengerecht aufbereiten.
- Sitzungen und Termine werden von Dir vor- und nachbereitet (Planung, Koordination der Erstellung der Sitzungsunterlagen, Protokollführung, Nachverfolgung von Aufgaben).
- Du bereitest Sitzungen der Geschäftsführung und des Führungskräftekreises vor und nach.
- Du wirst gremienbezogene Termine und Vorträge für die Geschäftsführung vorbereiten.
- Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Wahrnehmung ihrer Mandate (z. B. durch Sitzungsbriefings).
- Du trägst zur kontinuierlichen Weiterentwicklung des Gremienmanagements bei und treibst die Optimierung von Prozessen und eingesetzten Tools voran.
Dein Profil:
- Mit einem abgeschlossenen Studium in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder einem ähnlichen Bereich für die Aufgabe bei uns gerüstet und hast bereits erste Berufserfahrung gesammelt.
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint, Word, Excel, Outlook und Teams.
- Du arbeitest Dich schnell in neue Themen ein, verstehst es komplexe Sachverhalte einfach darzustellen und überzeugend auf den Punkt zu bringen.
- Du bist erfahren in der Organisation und dem Management von C-Level Terminen und gremienbezogener Kommunikation.
- Idealerweise hast du Erfahrung aus der Sparkassen-Finanzgruppe sowie eine Affinität zu erklärungsbedürftigen IT- und bankfachlichen Themen.
- Du bist ein Organisationstalent und hast sehr gute analytische und kommunikative Fähigkeiten.
- Du bist engagiert, zuverlässig und hast Lust neue Herausforderungen anzugehen.
- Du hast Spaß an der Zusammenarbeit mit Experten verschiedener Disziplinen und bist ein/e Teamplayer:in.
Wir bieten:
- Altersvorsorge
- Mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeit
- Urlaubstage plus individuelle Weiterbildung
- Bikeleasing
- Sportangebote
- Kantine
- Firmenevents
Kontakt:
Standort: Am Wallgraben 115, 70565 Stuttgart
Deine Ansprechperson: Florine Ziegele-Schäfer, recruiting@dsv-gruppe.de
Wir achten auf Chancengleichheit, Diversität und Inklusion. Du bist bei uns willkommen, so wie du bist, egal, wie alt oder jung du bist, welches Geschlecht du lebst, wo du herkommst, ob du gesundheitliche Beeinträchtigungen hast, woran du glaubst oder wen du liebst.
Referent (Gremienbetreuung) (m/w/d) Arbeitgeber: S-Management Services GmbH
Die S-Management Services GmbH bietet als Teil der Sparkassen-Finanzgruppe ein inspirierendes Arbeitsumfeld in Stuttgart, das auf Teamarbeit, Vielfalt und individuelle Entwicklung setzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entfaltung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie Altersvorsorge, Sportangeboten und Firmenevents, die eine positive Work-Life-Balance unterstützen.
Kontaktdaten:
S-Management Services GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Referent (Gremienbetreuung) (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie S-Management Services GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei S-Management Services GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei S-Management Services GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von S-Management Services GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent (Gremienbetreuung) (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an S-Management Services GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei S-Management Services GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der S-Management Services GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
